Главно меню > Служебни > Потребители и права на достъп > Групови политики и права на достъп > Настройка на документи

Показване на средно претеглени доставни цени
Показва или скрива средната доставна цена. При избор на позиция в документ, при избор на цена, с натискане на ↓,
освен цените от ценовите листи, за които има достъп, се вижда и средната доставна цена на съответната позиция.

Предупреждение при продажба на загуба
Важи за три вида документа: Продажба, Даване на консигнация и Заявка(Оферта).
Политиката определя, дали когато продажната цена е под доставната цена, да излиза съобщение
„Внимание Вие продавате на загуба“.

Разреши/ Забрани продажба на загуба
Ако е разрешена продажба на загуба, то може да се посочи, дали да излиза предупреждение за това.
Ако е забранено,то политиката за предупреждeние не важи.

Показване на доставни цени в Търсене / Избор на позиция
Показвай/ Скрий доставните цени в Наличността по сер./парт.номер
Тази политика определя, дали в прозореца Търсене/избор на позиция, в таблица Наличности по серийни номера,
да се визуализират или не колоните „Доставка №„, „ЕД.цена без ДДС“ и „Валута”.
За да е видима тази таблица, трябва да се избере съответната настройка в групова политика Настройки модул Серийни/Партидни номера.

Разреши/ Забрани редактиране на цената в продажба, оферта и продажба на консигнация
Тази политика определя, дали цената се избира от ценова листа или потребителя може да я променя на момента.

Разреши/ Забрани промяна на срока на плащане
Политиката определя, дали може да се променя срока на плащане в документите, посочен в долния десен ъгъл на избрания документ. По подразбиране този срок се изчислява съобразно датата на документа и срока в дни, записан в
Номенклатури/Контрагенти, в зависимост от избрания контрагент.

Разреши/ Забрани калкулирането на ед.цена по втора мерна единица
Тази политика определя, дали да се изчислява единична цена, на база втора мерна единица.

Отключване на приключен документ
Генерална настройка в програмата, която разрешава, дали да се отключват приключени документи, според настройката на
всеки документ.
Допълнително за всеки един документ има отделна групова политика, разрешаваща или не отключването му.
При маркиране на „Забрани отключването на всеки документ“ генерално се забранява отключването на който и да било
документ в програмата. В другия случай, водеща е настройката на съответния документ.

Видими и разрешени начини на плащане
Посочени са кои начини на плащане могат да бъдат видими в документите, без право на ползване.
Съответно разрешените начини на плащане са видими и с право на ползване.
Начините на плащане, които основно се използват са „в брой“ и „по сметка“.

С излизане на версия 2010.6/2010.12.23 е добавен нов начин на плащане - Наложен платеж.

Показвай/ Скрий „Дата на осчетоводяване“
Тази политика определя дали да се вижда датата на осчетоводяване на даден документ.
Тази дата може да е различна от датата на документа, като по този начин той може да се отрази в друг счетоводен период.
Използва се, ако начина на работа на фирмата го налага.
Участва в документите: Продажба, Доставка, Вътрешно складова операция и Касови приходи/разходи.

Разреши/ Забрани отрицателни наличности
Генерална настройка за цялата програма. За всеки един ред в документите се проверява, наличността на позициите.
Ако е разрешена отрицателна наличност, излиза информативно предупреждение за това.
Ако е забранена, излиза съобщение за грешка и програмата не позволява да се продължи напред.

При приключване Задължително/ Незадължително въвеждане на серийни номера
Определя, дали при приключване на документ, да се прави проверка за въведени серийни номера, относно позициите
със сериен номер.

При смяна на обект, контрагент или дата на документа
Обикновенно в документ, цената идва от ценови листи спрямо обект,контрагент, дата. При смяна на обекта, контрагента
или датата в документ, може да се получи така, че да се смени цената неправомерно.
Тази групова политика определя, дали да се преизчислява цената безусловно(автоматично)
или да излиза предупреждение за това.

Показвай/ Скрий панел Сделка
Ползва се, ако се работи с модул Сделка.
Показва или скрива полетата „Сделка №“ и „Сумирай в сделка“, навсякъде в програмата.

Показвай/ Скрий Логистика
С излизане на версия 2010.6/2010.12.23 е добавена групова политика за визуализиране или не на полетата за логистика „Дата за доставка“, „Дата за изпълнение“, „Брой опаковки“, „Стокова разписка“, използвани в документи Продажба, Заявка (Оферта) за продажба, Доставка, Заявка за доставка, Местене и Заявка за местене. По подразбиране съответните колони в съпътстващите справки са скрити.
С излизане на релийз 2011.10 в панел Логистика за документи Продажба, Доставка и Местене са добавени поле Товарителница и бутон Още, с избора на който се отваря форма за въвеждане на Куриер, вид услуга, различни такси.

Разреши/ Забрани отпечатването на неприключен документ
Важна настройка за управлението да дадена фирма, която гарантира приключване на документите и пази от неправомерен достъп.
Ако е маркирано „Забрани“, при желание за отпечатване на документа, програмата не позволява да се стигне до "Преглед Печат",
ако документа не е приключен.

Разрешено отклонение от допустимата дата в дни
С тази настройка се определя отклонение от допустимата дата в дни.
Самата допустима дата се задава на ниво ком модул и определя датата, която може да се въведе като дата на нов документ,
т.е. програмата не позволява да се създаде документ с дата различна от допустимата.

Изисквай документа да е асоцииран към сделка/ Според настройките на документа
Генерална настройка в програмата, която важи за модул Сделка.
Определя, дали задължително даден документ да се асоциира към сделка или това да зависи от конкретните му настройки.

Проверявай/ Не проверявай резервираните количества
Политиката определя, при запомняне на документ, да се проверяват освен наличните количества, така и резервираните количества.
Това се налага от факта, че стоката в Заявка(Оферта) може да бъде маркирана като „Резервирана“.
Резервираната стока не намалява наличността на склада.

Дни назад от допустимата дата за визуализация и избор на документи
За момента тази групова политика влияе само върху документ Продажба и справките за продажби (Търсене/избор на продажба, Справка продажби по суми, Справка продажби по позиции и Справка продажби по позиции, по серийни/партидни номера).

С нея се разрешава достъпа до продажби за определен брой дни назад, спрямо допустимата дата.

Така също, при отваряне на документ за продажба се прави проверка, дали датата му не е по-малка от позволената и ако е, документа не може да бъде отворен. Това се налага (ако се използа скрипт или друга справка, която отваря директно продажба - напр. Търсене на документ по номер), да не може да се отвори документа, ако не е достъпен заради датата си.

От версия 2012.7/2012.10.29 е добавена възможност за въвеждане на отрицателна стойност за „Дни назад от допустимата дата“.
При наличие на отрицателна стойност няма да бъдат визуализирани и продажбите от текуща и следващи дати.

С излизане на релийз 2011.10 е добавенa настройка за визуализацията на бутон Сравнение на наличности по обекти.

Показвай / Скрий бутон Сравнение на наличности по обекти
Визуализира или не бутон Сравнение на наличности във всички документи, в които се оперира с позиции (по подразбиране е скрит).
С избора на бутона се зарежда справка Сравнение на наличности по обекти със заредени филтри за позиция и обект. Филтърът за позиции включва позициите в текущия документ, а филтърът с обектите - всички обекти, до които потребителят има минимум достъп „Наличности”.

За плащане, касов приход/разход, местене между каси
Разреши / Забрани отрицателни наличности в касата
В практиката много често се случва потребителите да отразяват плащания, преди реално сумите да са постъпили в касата. За да бъдат контролирани подобни действия, с излизане на версия 2011.10/м.12.11 в „Настройка на Документи“ е създадена груповата политика разрешаваща или не „Отрицателни наличности в касата“. Логиката й на работа е аналогична на настройката за „Отрицателна наличност на позициите“.
Прилага се при Плащания (Просто и Разширено), Касов приход/разход и Местене между каси.
С излизане на релийз 2012.1/2012.1.30 проверката за забрана на отрицателни наличности в касите вече е съобразена и при смяна на каса и/или обект.

Преизчислявай средни доставни цени при промяна на стар документ
Безусловно преизчислявай средните доставни цени / Питай оператора дали да се преизчислят цените/ Не прави нищо
Много често в практиката се налага да се създават документи със задна дата или да се редактира цена в стар документ, което прави средните доставни цени некоректни и в справка Средни доставни цени редовете за предходни дати изчезват. Необходимо е потребителят да направи преизчисляване на цените от съответното меню, за да има вярни средни доставни цени.
За да се улесни тази дейност с излизане на релийз 2012.7 е създадена тази настройка за преизчисляване на средните доставни цени при създаването или редакцията на документи с дата, по-малка от текущата. Тя дава възможност да изберете, дали преизчисляването да се извършва безусловно, да се пита оператора или да се държи по начина, работещ до момента.

При приключване на продажба/даване на консигнация
Произвеждай/Не произвеждай автоматично
С излизане на версия 2013.02.23 е създадена нова групова политика за автоматично производство в продажба. С избиране на отметката, отбелязвате дали при приключване на продажба да се прави автоматично производство (разпад).

Добавена е проверка при Потвърждаване на документа, която проверява кредитния лимит към работната дата, за да може когато е настроено потвърждаването на продажбата да сменя датата и да се проверява кредитния лимит според настройката в груповите политики предупреждавай/забранявай/не прави нищо.