SelMatic Plus документация

Документи > Заявка за местене > Нов(а) или

Използвайки този модул може бързо и лесно да изготвите заявка за местене от един обект към друг, като използвате всички данни вкарани в базата от данни – артикули, единична цена и т.н. Изготвянето на заявката не е със статут на преместване и по никакъв начин не оказва влияние на складовата наличност.

С Настройки документ Заявка за местене, в зависимост от естеството Ви на работа, имате възможност да визуализирате определени полета и бутони, както и да включите/изключите определени настройки.
За целите на документацията са визуализирани всички полета с цел описание.

Първоначалния прозорец, през който минавате, преди да създадете нова заявка за местене е Търсене/избор на заявка за местене. Той е във вид на справка, като по този начин, ако е необходимо може да разгледате предишни заявки.
След избор на бутон или F8 се отваря нова заявка за местене.
Нов документ за заявка може да стартирате и посредством бързия бутон , изведен като икона в главния панел на SelMatic Plus.

Изгледът на прозореца е идентичен на документ за местене.

Полето „Дата” по подразбиране е текущата дата за деня.
Имате възможност да изберете произволна дата (освен ако нямате забрана за това). С избор на стрелката, сочеща надолу в десния ъгъл на полето за дата, се отваря прозорец с календар, от където можете лесно да промените датата.

Посочвате от кой обект към кой обект желаете да се премести стоката.

По желание може да напишете коментар и номера на транспортното средство, ако е необходимо.

Както във всички документи в SelMatic Plus, така и тук имате възможност да посочите Служител 1 и/или Служител 2 от номенклатурата на служителите. Задължителното попълване на тези полета се активира от Настройки документ Заявка за местене.

Статуса на заявката по подразбиране е „Неизпълнена“. Едва след като бъде копирана в местене, тя става „Изпълнена“. В случай, че желаете да откажете направена заявка за местене, маркирайте опцията „Отказана“ (или приключете документа и изберете бутон Маркирай като отказана - вижте по-долу в описанието).

Ако имате визуализиран (от групови политики) панел Сделка , трябва да посочите към коя сделка се асоциира настоящата доставка и дали се сумира в нея. За повече информация вижте модул CRM.

Избора на артикулите в заявката за местене става посредством номер, име, търсене по потребителско поле, с баркод четец - избор на артикул.

След избор на съответната позиция, попълвате количеството.

В колона „Цена от обект“ стои цената, на която стоката излиза от главния склад, а в колона „Цена към обект“ – цената, на която тази стока, постъпва в новия обект.
Цената излиза автоматично спрямо всеки обект и идва от ценовата листа и вида цена, зададени в номенклатура Обекти.

Моделирането на редовете може да извършвате с навигационната лента, а колоните с функционалността редакция на колоните.

След като опишете всички стоки, които желаете да преместите, за запис натиснете бутон или F12.

В таблица, в долната част на прозореца може да видите общата сума и валутата на желаната стока за преместване, спрямо единия и другия обект.
Ако не желаете да се пресмята тотала на документа махнете отметка „Общо“.

За да разпечатате заявката за местене натиснете бутон - .

Бутони и функционират както в документ Местене.

Може да приключите документа с бутон , след което той не подлежи на редакция.

В случай, че желаете да затворите документа, като откажете всички промени правени в него след последното им запомняне, то изберете бутон .

Бутони и функционират както в документ Местене и се визуализират от настройки документ заявка за местене.

С излизане на версия 2010.6/м.08.2010 в Заявката за местене са добавени две нови полета „Дата за доставка“ и „Дата за изпълнение“, които се визуализират с груповата политика за логистика в Настройка на документи. По този начин отразявате кога се очаква да бъде доставена съответната стока и/или кога ще изпълните заявката.
Полетата са изведени като странични филтри и колони във всички прилежащи справки към този документ.

В случай, че заявката за местене бъде потвърдена и изпълнена, отваряте съответния документ и чрез бутон (визуализира се с съответната групова политика) тя се прехвърля директно в Местене.

С настройка в груповата политика може да задължите неприключена заявка за местене да не може да бъде копирана.

С избора на бутон се отваря прозореца за копиране на заявката в местене, в който потвърждавате какво количество да бъде преместено. Тъй като навсякъде в SelMatic Plus, ако наличността е по-малка от 0.0001 тя се смята за нула, то количеството се визуализира до 4-ти знак след десетичната запетая.

Попълвате колона „За местене“ и избирате бутон .

Ако е включена проверката за резервирани количества в настройки на документи, системата Ви информира за наличие или не на запазени количества (в случай, че имате отрицателна наличност).

Следва въпрос, дали да се преизчислят цените:

Възможността цените да се преизчисляват директно или не, или да излиза съобщение за това се задава от настройки документ заявка за местене.

Следва избор на статуса „от обект“ - изпратен или неизпратен.

Дали да излиза съобщение за избор на статуса или ще го определите по подразбиране като изпратен или неизпратен, зависи от съответната настройка в груповата политика.

Съобщение Ви уведомява, че е генерирано ново местене на база на заявката.

Типът на местенето е От заявка„, а статуса на заявката автоматично се променя на Изпълнена.

Имате възможност да копирате в местене и вече изпълнени заявки, като това право се разрешава от настройките на документ заявка за местене.

В случай, че заявката не може да бъде изпълнена и трябва да се откаже, изберете бутон , който се визуализира след приключване на неизпълнената заявка.
По този начин тя не може да се копира в местене.

Както при всички заявки, така и заявката за местене освен напълно, може да бъде частично изпълнена.

С излизане на версия 2010.6/м.08.2010 е създадена групова политика, определяща начина на копиране на заявките. Имате възможност да извършите:
- пълно копиране на целия документ(описано по-горе)
- частично копиране на заявката, без генериране на нов документ за разликите
- частично копиране на заявката, с генериране на нов документ за разликите

При частично копиране на заявката, без генериране на нов документ за разликите, заявката се копира на части и докато не бъде изпълнено цялото количество, нейния статус остава „Неизпълнена“.

При общо количество например 10 броя заявени за местене, нека първо се преместят 5 броя.

В колона „За местене“ вписвате част от количеството и за него се генерира местене, по-описания по-горе начин. Статуса на заявката остава „Неизпълнена“.

На по-късен етап, за да реализирате преместването на остатъка от заявеното количество, отваряте заявката за местене и отново избирате бутон .

В така отворения прозорец за копиране в колона „Изпълнени по текущата заявка“ стои вече изпълненото количество, а в „Оставащи за изпълнение“ - неизпълненото. В зависимост от ситуацията, може да копирате цялото остатъчно количество или отново да изпълните само част от него. Генерирането на местенето повтаря стъпките, описани по-горе.

След копиране на цялото количество от заявката, статуса й се променя на „Изпълнена“.

Освен описаното копиране на части, имате възможност да извършите и частично копиране, но с генериране на нов документ за разликите (съобразно груповата политика). При натискане на бутона „Копирай“ и съответно частично изпълнение на заявката, оригиналната заявка приема за количество, изпълненото и се маркира като „Изпълнена“. За разликата се създава нова заявка със статус „Неизпълнена“.

С излизане на версия 2011.10/м.12.11 за улеснение на потребителите, работещи с позиции в две мерни единици е доразвито копирането на части (с нов документ за разликата), така че правилно да се изчисляват количествата на позициите и по втора мерна единица.
До момента при този тип копиране се пресмяташе „Количество 2“ само в новосъздадените документи. Сега вече то се пресмята, както за копираното, така и за останалото като неизпълнено количество.

Ако желаете да проследите кои местения са породени от дадена заявка за местене, от меню Допълнителни на заявката избирате „Местения генерирани на базата на настоящия документ“.

С избора на това подменю се отваря справка Местене по суми, която съдържа местенията, породени от текущата заявка за местене.

Всички заявки за местене (техния статус, суми, заявени позиции и т.н.) може да проследявате в справки Заявки за местене.

В Наличности > Заявки > Неизпълнени заявки за местене може да следите какво количество по определена стока е изпълнено и какво не.

Допълнителна информация: Менюта, Бутони и Таблична част.

Изчисляване на обем и маса