SelMatic Plus документация

Документи > Заявка за доставка > Нов(а) или

Използвайки този модул може бързо и лесно да изготвите заявка към даден доставчик, като използвате всички данни вкарани в базата от данни – артикули, единична цена и т.н. Изготвянето на заявка не е доставка и по никакъв начин не оказва влияние на наличностите в склада.

С Настройки документ Заявка за доставка, в зависимост от естеството Ви на работа, имате възможност да визуализирате определени полета и бутони, както и да включите/изключите определени настройки.
За целите на документацията са визуализирани всички полета с цел описание.

Първоначалния прозорец, през който минавате, преди да създадете нова заявка за доставка е Търсене/избор на заявка за доставка. Той е във вид на справка, като по този начин, ако е необходимо може да разгледате предишни заявки.
След избор на бутон или F8 се отваря нова заявка за доставка.
Нов документ за заявка може да стартирате и посредством бързия бутон , изведен като икона в главния панел на SelMatic Plus.

Изгледът на прозореца е идентичен на документ за доставка.

Полето „Дата“ по подразбиране е текущата дата за деня.
Имате възможност да изберете произволна дата (освен ако нямате забрана за това). С избор на стрелката, сочеща надолу в десния ъгъл на полето за дата, се отваря прозорец с календар, от където можете лесно да промените датата.

За да изберете Доставчика впишете номера, под който е записан в номенклатурата или името му. Може да използвате бутон за търсене или F6, с който се отваря Разширено търсене на доставчици.

В полето „Обект на доставчика“, ако има такъв, посочвате от кой обект на съответния доставчик желаете да се извърши доставката.

В поле „Обект“ попълвате обекта (склада, магазина), от който правите заявката за желаните артикули.

При необходимост в свободен текст може да впишете Коментар.

Както във всички документи в SelMatic Plus, така и тук имате възможност да посочите Служител 1 и/или Служител 2 от номенклатурата на служителите. Задължителното попълване на тези полета се активира от Настройки документ Заявка за доставка

Статуса на заявката по подразбиране е „Неизпълнена“. Едва след като бъде копирана в доставка, тя става „Изпълнена“.
В случай, че желаете да откажете направена заявка за доставка, маркирайте опцията „Отказана“ (или приключете документа и изберете бутон Маркирай като отказана - вижте по-долу в описанието).

Ако имате визуализиран (от групови политики) панел Сделка , трябва да посочите към коя сделка се асоциира настоящата доставка и дали се сумира в нея. За повече информация вижте модул CRM.

Избирате артикулите посредством номер, име, търсене по потребителско поле, с баркод четец - вижте избор на артикул.

С излизане на релийз 2012.1/2012.1.30 за избор на артикул може да изпозлвате и специфичното „Търсене по Потребителско поле 6“, използвано за избор на позиции при работа с модул "Хипермаркет доставчици". На база какви артикулни номера сте вписали за всяка една позиция в номенклатурата, относно отделните хипермаркети, може да използвате „Търсене по Потребителско поле 6“ за зареждане на позициите (ако за дадена позиция в страница „Хипермаркет“ на номенклатурата има въведени специфични кодове по контрагенти, то Потребителско поле 6 (при търсене) се замества с указания специфичен код).

След избор на съответната позиция, попълвате количеството и на каква единична цена ще доставяте.
Цената за доставка е последната доставна цена от избрания от Вас доставчик. Тя може да се различава от реалната цена, на която ще бъде доставена новата заявена стока.

Тъй като в практиката често дадена стока се доставя във валута, различна от основната за позицията, за максимално покриване на потребностите на потребителите, работещи по този начин от релийз 2012.1/2012.1.30 в Доставка, Заявка за доставка и Взимане на консигнация е променена логиката на работа, така че да може да се променя валутата на позициите на ниво ред в документа (аналогично на „Продажба“). По този начин всеки един артикул може да бъде доставян във всякакъв вид валута, различна от неговата основна.

Цената може да запишете без ДДС или с ДДС, да зададете търговска отстъпка.

С навигационната лента се придвижвате по редовете в документа, а с функцията редакция на колоните моделирате колоните на таблицата.

След като сте описали ред по ред всички стоки по заявката за доставка, натиснете бутон или F12.
Тогава в таблица в долната част на прозореца може да видите общата сума и валутата на заявената за доставка стока.
Ако не желаете да се пресмята тотала на документа махнете отметка „Общо“.

С бутон (ако е визуализиран) имате възможност да променяте ДДС% - та на целия документ.
С избора на бутона се отваря прозорец, който ви предлага да изберете желания ДДС% от съответната номенклатура:
Имате възможност да задавате и ДДС % на всеки един ред с артикул, в зависимост от това, дали дейността Ви го налага.

Така също, ако изберете от меню Допълнителни > Смяна ТО на документа, може да зададете търговска отстъпка за документа като цяло.

Направената по този начин заявка за доставка може да се разпечата чрез - и да се даде например на закупчик да я достави.

Може да приключите документа с бутон , след което той не подлежи на редакция.

В случай, че желаете да затворите документа, като откажете всички промени правени в него след последното им запомняне, то изберете бутон .

С излизане на версия 2010.6/м.08.2010 в Заявката за доставка са добавени две нови полета „Дата за доставка“ и „Дата за изпълнение“, които се визуализират с груповата политика за логистика в Настройка на документи. По този начин отразявате кога се очаква да бъде доставена съответната стока и/или кога ще изпълните заявката.
Полетата са изведени като странични филтри и колони във всички прилежащи справки към този документ.

От излизането на релийз 2012.1/2012.1.30 програмата Ви дава и възможност да изчислявате обем и маса на артикулите в документа, посредством избор на меню Допълнителни / Изчисляване на обем и маса.

В случай, че заявката за доставка бъде потвърдена и изпълнена, отваряте съответния документ и чрез бутон (визуализира се с съответната групова политика) тя се прехвърля директно в Доставка - вписват се стоките в склада, без да е необходимо артикулите отново да бъдат избирани.

С избора на бутона се отваря прозореца за копиране на заявката в доставка, в който потвърждавате какво количество да бъде доставено. Тъй като навсякъде в SelMatic Plus, ако наличността е по-малка от 0.0001 тя се смята за нула, то количеството се визуализира до 4-ти знак след десетичната запетая.

Попълвате колона „За доставка“ и избирате бутон . Програмата Ви пита, дали да се преизчислят цените:

Възможността цените да се преизчисляват директно или не, или да излиза съобщение за това се задава от настройки документ заявка за доставка.
След преизчисляване на цените, ако е включена проверката за резервирани количества в настройки на документи, системата Ви информира за наличие или не на запазени количества (в случай, че имате отрицателна наличност и количеството в заявката за доставка е отрицателно,т.е. изписвате стока от обекта).

В случай, че потвърдите съобщението, се генерира нова доставка на база на заявката.

Типът на доставката е „По заявка“, а статуса на заявката автоматично се променя на „Изпълнена“.

Имате възможност да копирате в доставка и вече изпълнени заявки, като това право се разрешава от настройките на документ заявка за доставка.

В случай, че заявката не може да бъде изпълнена и трябва да се откаже, изберете бутон , който се визуализира след приключване на неизпълнената заявка.
По този начин тя не може да се копира в доставка.

Ако имате избрана настройка за „Забранени отрицателни наличности“ и извършите копиране на „Заявка за доставка“, съдържаща позиции, по които няма наличност, излиза забранително съобщение и копирането не може да продължи. За подобряване на функционалността, с излизане на версия 2011.10/м.12.11 логиката на работа е променена, така че при копиране на „Заявка за доставка” да може да се създаде „Доставка” даже и за позиции, които нямат наличност.

С излизане на версия 2013.10.15 в диалоговият режим на копиране на заявката за доставка в доставка и заявката за местене в местене са добавени потребителските полета на артикула. Те могат да са видими (при необходимост да се работи с тях) в документа за заявка, за доставка и заявка за местене.

Една заявка за доставка, освен напълно, може да бъде и частично изпълнена.

С излизане на версия 2010.6/м.08.2010 е създадена групова политика, определяща начина на копиране на заявките. Имате възможност да извършите:
- пълно копиране на целия документ(описано по-горе)
- частично копиране на заявката, без генериране на нов документ за разликите
- частично копиране на заявката, с генериране на нов документ за разликите

При частично копиране на заявката, без генериране на нов документ за разликите, заявката се копира на части и докато не бъде изпълнено цялото количество, нейния статус остава „Неизпълнена“.

За примера от заявени 10 броя, първоначално се копират 5 броя:

В колона „За доставка“ вписвате част от количеството и за него се генерира доставка, по-описания по-горе начин.
Статуса на заявката остава „Неизпълнена“.

На по-късен етап, за да реализирате доставянето на остатъка от заявеното количество, отваряте заявката за доставка и отново избирате бутон .

В така отворения прозорец за копиране в колона „Изпълнени по текущата заявка“ стои вече изпълненото количество, а в „Оставащи за изпълнение“ - неизпълненото.
В зависимост от ситуацията, може да копирате цялото остатъчно количество или отново да изпълните само част от него.
Генерирането на доставката повтаря стъпките, описани по-горе.

След копиране на цялото количество от заявката, статуса й се променя на „Изпълнена“.

Освен описаното копиране на части, имате възможност да извършите и частично копиране, но с генериране на нов документ за разликите (съобразно груповата политика). При натискане на бутона „Копирай“ и съответно частично изпълнение на заявката, оригиналната заявка приема за количество, изпълненото и се маркира като „Изпълнена“. За разликата се създава нова заявка със статус „Неизпълнена“.

С излизане на версия 2011.10/м.12.11 за улеснение на потребителите, работещи с позиции в две мерни единици е доразвито копирането на части (с нов документ за разликата), така че правилно да се изчисляват количествата на позициите и по втора мерна единица.
До момента при този тип копиране се пресмяташе „Количество 2“ само в новосъздадените документи. Сега вече то се пресмята, както за копираното, така и за останалото като неизпълнено количество.

Ако желаете да проследите кои доставки са породени от дадена заявка за доставка, от меню Допълнителни на заявката избирате „Доставки генерирани на базата на настоящия документ“.

С избора на това подменю се отваря справка Доставки по суми, която съдържа доставките, породени от текущата заявка за доставка.

Всички заявки за доставки (техния статус, суми, заявени позиции и т.н.) може да проследявате в справки Заявки за доставки.

В Наличности > Неизпълнени заявки по доставчици може да следите какво количество по определена стока е изпълнено и какво не.

Допълнителна информация: Менюта, Бутони и Таблична част.