SelMatic Plus документация

Документи > Взимане на Консигнация > Нов(а) или

Този модул се използва, ако взимате стока на консигнация. Документа е аналогичен на документ за доставка.

С Настройки документ Взимане на консигнация, в зависимост от естеството Ви на работа, имате възможност да визуализирате определени полета и бутони, които по подразбиране са изключени, както и да включите/изключите определени настройки.
За целите на документацията са визуализирани всички полета с цел описание.

Първоначалния прозорец, през който минавате, преди да създадете ново взимане на консигнация е Търсене/избор на взимане на консигнация. Той е във вид на справка, като по този начин, ако е необходимо може да разгледате предишни документи.
След избор на бутон или F8 се отваря ново взимане на консигнация.
Нов документ може да стартирате и посредством бързия бутон , изведен като икона в главния панел на SelMatic Plus.

Полето „Дата“ по подразбиране е текущата дата за деня.
Имате възможност да изберете произволна дата (освен ако нямате забрана за това). С избор на стрелката, сочеща надолу в десния ъгъл на полето за дата, се отваря прозорец с календар, от където можете лесно да промените датата.

За да изберете Доставчика впишете номера, под който е записан в номенклатурата или името му. Може да използвате бутон за търсене или F6, с който се отваря Разширено търсене на доставчици.

В полето „Обект на доставчика“, ако има такъв, посочвате от кой обект на съответния доставчик се извършва взимането на стоката.

В поле „Обект“ попълвате обекта (склада, магазина), в който доставяте желаните артикули.

При необходимост в свободен текст може да впишете Коментар.

Както във всички документи в SelMatic Plus, така и тук имате възможност да посочите Служител 1 и/или Служител 2 от номенклатурата на служителите. Задължителното попълване на тези полета се активира от Настройки документ Взимане на консигнация.

Може да попълните номер и дата на фактура, по съответния документ, както и митническа декларация номер, ако стоката е внос.

Ако имате визуализиран (от групови политики) панел Сделка , трябва да посочите към коя сделка се асоциира настоящия документ и дали се сумира в нея. За повече информация вижте модул CRM.

Вписването на доставяните стоки става посредством номер, име, търсене по потребителско поле, с баркод четец - вижте избор на артикул.

С излизане на релийз 2012.1/2012.1.30 за избор на артикул може да изпозлвате и специфичното „Търсене по Потребителско поле 6“, използвано за избор на позиции при работа с модул "Хипермаркет доставчици". На база какви артикулни номера сте вписали за всяка една позиция в номенклатурата, относно отделните хипермаркети, може да използвате „Търсене по Потребителско поле 6“ за зареждане на позициите (ако за дадена позиция в страница „Хипермаркет“ на номенклатурата има въведени специфични кодове по контрагенти, то Потребителско поле 6 (при търсене) се замества с указания специфичен код).

Ако работите с артикули със серийни/партидни номера вижте Асоцииране на серийни/партидни номера.

След избор на съответната позиция, попълвате количеството и на каква единична цена(валута) доставяте.

Цената може да запишете без ДДС или с ДДС, да зададете търговска отстъпка и т.н.

Моделирането на редовете може да извършвате с навигационната лента, а колоните с функционалността редакция на колоните.

Като следваща стъпка посочвате датата, до която важи консигнацията (срока на консигнация).

След като сте описали ред по ред всички стоки в документа, натиснете бутон или F12.
Тогава в таблица в долната част на прозореца може да видите общата сума и валутата на взетата стока.
Ако не желаете да се пресмята тотала на документа махнете отметка „Общо“.

С бутон (ако е визуализиран) имате възможност да променяте ДДС% - та на целия документ.
С избора на бутона се отваря прозорец, който ви предлага да изберете желания ДДС% от съответната номенклатура:
Имате възможност да задавате и ДДС % на всеки един ред с артикул, в зависимост от това, дали дейността Ви го налага.

Ако в таблицата сте пуснали колоните по потребителски полета и сте ги попълнили в самия документ, то с бутон те се записват автоматично в номенклатурата на стоките. Самия бутон се визуализира посредством груповата политика.

Протокола за консигнация може да разпечатате с избора на бутон - .

Ако в таблицата сте пуснали колоните по потребителски полета и сте ги попълнили в самия документ, то с бутон (визуализира се със съответната групова политика) те се записват автоматично в номенклатурата на стоките.

Може да приключите документа с бутон , след което той не подлежи на редакция.

В ситуации, при които желаете да създадете нов документ, копие на съществуващ, то отворете желания документ и изберете от меню Допълнителни > Направи нова доставка на консигнация, копие от текущата. Имайте в предвид, че новия документ е с датата на изходния документ, а не с работната дата за деня.

В случай, че желаете да затворите документа изберете бутон .

С излизане на релийз 2012.1/2012.1.30 програмата Ви дава и възможност да изчислявате обем и маса на артикулите в документа, посредством избор на меню Допълнителни / Изчисляване на обем и маса.

Всички документи за взимане на консигнация (суми, позиции и т.н.) може да проследявате в справки Взимане на консигнация.

За да отчетете на консигнанта, продадената от Вас стока е необходимо да направите доставка, като в Тип на доставката трябва да изберете Отчет от консигнация.
Това е сигнал за програмата, че тя трябва да намали бройката на артикула от взетите на консигнация.

След като стоката е описана по този начин, в справки Наличности > Консигнации > Отчет Наличности взети на консигнация може да направите справка за нейното движение в склада.

В колона Взето количество са отбелязани колко бройки сте взели на консигнация, а в Отчетено количество бройките, които сте отчели. На база продаденото количество се пресмята, какво количество остава да отчете. Налично количество показва колко бройки са останали в склада.
Програмата Ви дава и възможност, директно от справката да генерирате документ за доставка за отчитане на количество, взето на консигнация.

Допълнителна информация: Менюта, Бутони и Таблична част.

Стока на път при Взимане на консигнация