SelMatic Plus документация

Номенклатури > Позиции и групи > Позиции (Ctrl+Alt)

Под позиции се разбират стоките (артикулите) или услугите, които извършвате.
Прозорците, визуализиращи създаването на контрагентите и позициите са идентични, което Ви улеснява в попълването на данните.

Номенклатурата на позициите е представена посредством Табличен вид и Формуляр.

Визуализира пълния списък на всички артикули във вид на таблица.

Табличната част включва всички описани по-долу характеристики на позициите, като колони.
При необходимост може да ги размествате чрез Редакция на колоните или клавишната комбинация Ctrl+E.

Посредвом бутон , данните могат да бъдат изнесени във външен файл с произволен формат, а с бутон да бъдат разпечатани.

С бутон може да прикачите снимки и файлове към позициите.

В табличното представяне на номенклатурата, най-горният жълт ред е филтриращ ред.
- Ако в него в колона „N=” напишете номера на интересуващата Ви позиция, след натискането на Enter ще се появи търсената стока.

- Ако пишете в колоните с текстови полета, за да селектирате по текст, трябва да го оградите с % - %текст%.

Формулярът съдържа подробна информация за всеки един артикул, в зависимост от това, кой ред е маркиран в табличния вид.
Удобен е при въвеждане на нови позиции.

Данните, които могат да се попълнят за всяка една позиция, във формулярния вид са разделени на няколко странички.
Над всички странички се показва името на позицията и номенклатурния й номер, който се генерира автоматично от програмата и не може да бъде редактиран.
Името на позицията не може да бъде по-дълго от 40 символа. Препоръчваме внимателно да обмислите наименованията на позициите Ви.

С избора на бутон вписвате всеки един нов артикул.

С излизане на версия 2010.6/2010.10.04 за нуждите на интерфейсите към уеб магазина на Summer Cart са добавени по три допълнителни полета за експорт, относно Име на позиция (Наименование(1), Наименование(2) и Наименование(3)), Описание 1 и 2 (по три полета за всяко) и в страница Характеристики за поле Стойност (Стойност (1), Стойност (2), Стойност (3)). Всички полета се визуализират с активиране на настройка в групова политика Специални.

Група позиции - от падащо меню от номенклатурата на Групи позиции се избира съответната група.

Група позиции 2 - дава възможност, чрез отделна номенклатура да се направи второ, независимо от първото, групиране на позициите.
Така с помощта на тези две номенклатури може да се правят последващи справки с голям обхват на групирането на позициите, по дадени критерии.

Mярка - дефинира мерната единица на позицията. Мерките се създават предварително в номенклатура Мерки.

Попълването на Мярка 2 дава възможност да се работи с повече от една мерни единици – основна и допълнителни. Колко ще са допълнителните мерни единици, се определя в номенклатурата на мерните единици и по конкретно в Съответствия между мерки.

Функцията, която изпълнява Мярка 2 е свързана и със следващото поле Коефициент. Чрез него Мярка 2 се „връзва” за мярка 1 (само за конкретния артикул), като съотношението на двете мерни единици попълвате в полето Коефициент.

В Аритметично действие избирате действието, с което са обвързани мерните единици - умножение или деление.

С излизане на версия 2012.7/2012.10.29 в документите и в диалога за „Проверка на получена стока“ е променено закръглянето на „Кол. 1“, когато то се пресмята на база „Кол.2“ със съответен коефициент. По този начин се повишава точността на пресмятане на разликите при получаване на стока.

Валута - избирате коя е основната валута за позицията. Под основна валута за даден артикул в SelMatic Plus се разбира валутата, в която се доставя стоката, без да може да се сменя в документа за доставка. На практика няма възможност да се доставя в друга валута освен в зададената тук.
Избраната валута е база за изчисляване на справки Печалби. Ако се работи в многовалутен режим, печалбата се изчислява във валутата, зададена за основна за позицията, тоест тази дефинирана тук.

ДДС % - избирате какъв процент ДДС да се начислява върху избрания артикул. Зададената тук стойност, попълва и изчислява ДДС-то навсякъде по документите, когато бъде избрана тази позиция. Номенклатурата на ДДС %-тите се задава от меню Номенклатури > Други > Видове ДДС проценти.

Допълнително има 3 броя отметки, които се маркират според случая :

Отметката „Безналичен” се използва, когато желаете наличността на избрана позиция да не се следи от програмата.
Пример за такива артикули са различните вид услуги, труд. Те реално се продават, но не се доставят. Поради тази причина тяхната наличност става прогресивно отрицателна. Това може да доведе до конфликт с настройка на груповите политики и да наруши нормалния процес на работа.
Ето защо, решението на SelMatic Plus е да се постави отметка на този вид артикули, чиято наличност не се следи, т.е. безналични артикули.

„Позицията е изключена” - като изключен се маркира артикул, който не се използва, но не може да бъде изтрит.
Например това може да се наложи, ако дадена позиция повече няма да се доставя, няма наличност по нея и не е желателно да се вижда в справките и (или) при избора на позиции в документите. Ако се опитате да изтриете тази позиция, се задейства защитата против изтриване на използвани вече номенклатури, която пази документите от повреждане.
Затова се използва тази отметка, която „изключва” тази позиция и тя вече не може да се ползва.
Разбира се, по всяко време, тази позиция може отново да бъде пусната обратно, просто като се махне отметката.

„Mатериал” - като материал се маркират артикули, с които не се търгува, но се следи наличността им.
В този случай се купува дадена стока, която в последствие не се продава, а се ползва за нуждите на потребителя(фирмата).
Например опаковъчна хартия, тя не се продава, но категорично се доставя. Поради тази причина нейната наличност нараства постоянно.
За да не се натоварва справка Наличности от подобни ненужни артикули, то на такъв вид позиция се слага отметка за материал.
За разлика от безналичните артикули, за материалите има отделна справка Наличности на материали.
По този начин, ако се описва процес на производство, но не желаете материалите за това производство да се показват заедно с готовата продукция, то с помощта на тази отметка двете неща се следят в две различни справки за наличности.

Коментар - поле, което се ползва от потребителя на SelMatic Plus, по начин, по който намери за добре.

Баркодове
- Преглед баркодове - с избора на този бутон, автоматично се отваря номенклатурата на съответствията между баркодове и позиции в режим разглеждане/редакция на баркодовете за избрания артикул.
- Нов Баркод - с избора на този бутон, също се отваря номенклатурата на съответствията между баркодове и позиции в режим разглеждане/редакция за избрания артикул, с диретно избран нов ред за запис на баркод.

В страница Основни характеристики се намират всички задължителни полета за създаването на нова позиция.
А именно: Наименование, Група позиции, мярка и валута. Останалите полета и страници се попълват по желание на потребителя.

Страница Допълнителни съдържа шест потребителски полета с дължина 40 символа, които имат за цел да опишат разни характеристики на позицията, които са специфични за отделния бизнес.
За тази цел имената на полетата могат да се сменят според нуждите Ви. Това става в Конфигурация на програмата, в секция „За напреднали“, в полета „Имена на потребителски полета – Позиции“. Под името на всяко потребителско поле може да напишете името, с което желаете да го заместите в SelMatic Plus.
За да влезнат новите имена в сила, трябва да рестартирате програмата.
Потребителските полета 1 и 2 (в отделни документи и потр.поле 6) са конструирани така, че по тях може да се прави търсене в документите, поради което те много често изместват, номенклатурния код, който получават позициите в SelMatic Plus.
В тези две полета може да се попълват каталожни номера, стари кодове от друг софтуер, кодове на доставчик и т.н.

Полето Основен доставчик дава възможност за текущата позиция, да изберете кой ваш контрагент е основния Ви доставчик на тази стока.
Тук може да се избират само контрагенти, които са описани като тип Доставчик или Клиент-доставчик.
Разбира се, избирането на основен доставчик е спомагателна номенклатура, която ви позволява по нататък в ползването на SelMatic Plus да генерирате автоматични заявки за доставки, да правите справки и т.н.
В никакъв случай не трябва да приемате, че изберете ли основен доставчик за дадена позиция, това ще доведе до невъзможност тя да се достави от друг контрагент.

Полето Брой седмици за доставка дава информация за това, какъв е средния период за една доставка.
То се ползва най-вече от потребители, правещи доставки за дълъг период от време (предимно внос).
Основното му приложение е в справка Анализ склад, където то е в основата за изчисляване на прогнозния срок за наличността в склада.

Полето Държава произход Ви позволява, да изберете от номенклатура Държави, коя е държавата, в която е произведена дадената стока.

С излизане на релийз 2012.7 в улеснение на потребителите, занимаващи се с внос/износ на стока от чужбина, в таб „Допълнителни“ са добавени полета за „Митнически тарифен номер“ и „Мито %„, в които да се попълва информация, изискваща се от митниците. При износ например задължително трябва да има документ с митнически тарифен номер за всяка позициия.
Информацията за „Мито %“ е полезна в последствие при разпределяне на разходите по направените доставки.

Двете полета са добавени като странични филтри за позициите в справките, в Протокола за промяна на номенклатура Позиции (респ.в съотв.групова политика), както и в дизайнера за печат.

За да се улесни връзката на SelMatic Plus със счетоводните интерфейси, от версия релийз 2012.7/2012.10.5 за по-интуитивна работа на крайния потребител в секция „Допълнителни“ е добавено поле „Код за счетоводна операция“. Логиката е в него да се попълват данни от номенклатура Счетоводство/ Кодове за счетоводни операции.

При създаване на нова „Позиция“ от конкретна група (подобно на логиката на останалите данни за „Мярка“ и „ДДС %“), ако за тази група има попълнен „Код“, той се попълва автоматично и за позицията. При необходимост „Кода за счетоводна операция“ за всяка една позиция може да бъде зададен и ръчно.

В тази връзка в номенклатура „Групи позиции“ също е добавена колона „Код за счетоводна операция“.

Новото поле е добавено и в Протокола за промяна на номенклатура Позиции, както и като страничен филтър в съответните справки.

Страницата Описание и състав съдържа две описателни полета Описание 1 и Описание 2. Те служат за подробно описание на позицията в свободен текст, по начин, който потребителя желае.

Полето Състав служи за избор на състава на артикула, от предварително зададена номенклатура Видове състави на артикули.
В тази номенклатура са отбелязани различни състави, т.е. от какво се състои стоката (напр.: 50% памук, 50% полиестер…).
При необходимост цялата тази информация може да се разпечата и залепи като етикет към всеки един артикул.

Страницата Параметри се използва, за да се дефинира, дали позицията има параметри или не. Това става, като маркирате отметката „Позицията изисква въвеждането на параметри“.

В Списък с параметри, от предварително зададена номенклатура с параметри, избирате кой точно списък от параметри ще ползва текущата позиция.
Използването на параметри се среща най-често при производството.

Страницата Серийни / партидни номера служи, за да се дефинира, дали позицията има сериен/партиден номер или не.

Това става лесно, като се избере една от изброените отметките.
- Без сериен/партиден номер - посочена е отметка по подразбиране за позициите без серийни/партидни номера.

- Със сериен номер - при маркиране, че съответната позиция е със сериен номер, при въвеждане в документ реда за позицията променя цвета си в жълто, за да напомни, че трябва да се въведат серийните номера.

- С партиден номер - при маркиране, че съответната позиция е с партиден номер, при въвеждане в документ реда за позицията променя цвета си в жълто, за да напомни, че трябва да се въведе партиден номер.

Подразбиращ се гаранционен срок / срок на годност

Съдържа полетата Брой и Мярка (часове,дни, месеци или години) и има за цел да дефинира гаранционния срок или срока на годност за текущата позиция, който по-нататък в програмата, да може да се изчислява автоматично.

Полето Префикс на сер./ парт. номер служи при въвеждане и генериране на серийни/ партидни номера от SelMatic Plus.
Използва се, в случаите когато всички серийни/ партидни номера на дадената позиция започват по един и същи начин.
Първите „n” на брой винаги повтарящи се символа, се въвеждат в полето Префикс на сер./парт. номер. Така при асоцииране на сер./парт. номер в програмата, тези символи се попълват автоматично и трябва да въведете само остатъка от серийния/ партиден номер.
Изключително подходящо е, в случаи на ръчно въвеждане на серийни/партидни номера.

Полето Маска за сер./ парт. номер има за цел да предпази от въвеждане на грешен сер./парт. номер на позицията.
Изготвя се специален регулярен израз на база логиката на образуване на сер./парт. номер за дадената позиция.
С бутон Тест, с въвеждане на произволен сер./партиден номер, се прави проверка, дали той отговаря на записаната маска.
Аналогично, при асоцииране на сер./парт. номер, програмата автоматично проверява, дали въведения номер е валиден(на база маската) и съответно го приема, или вади съобщение за грешен номер.

Страницата Oпаковка е направена, за да може в документите Продажба, Местене или Заявка за местене да се изчисляват обем и маса на стоката.
Затова тук се описват физическите параметри на позицията, както и на нейната опаковка.
Полетата, относно Артикула са размер X, размер Y и размер Z(в сантиметри). Служат за да се опишат габаритите на позицията: височина, дължина и широчина.
Разбира се, размерите трябва да се в една и съща мерна единица, за да не се получи некоректно пресмятане.
Полетата, относно Голямата (външна) опаковка са размер X, размер Y, размер Z, бруто тегло (кг.) и нето тегло (кг.).
Te описват габаритите на крайната (най-външната) опаковка, в която се намира позицията.

За целите на изчисленията, понякога е нужно да се ползват и следните две информативни полета: Брой в опаковка и Количество в една фирмена единица.
Тяхната функция е да показват какъв е размера на междинните опаковки.
Те не участват в изчисляването на обема и масата, но са създадени, за да може потребителя на програмата да се ориентира в количествата, спрямо тези две стойности.

Страницата Хипермаркет се появява между страниците Опаковка и Забрани, само ако е закупен модул "Хипермаркет".
На една позиция могат да се дефинират безкрайно много различни кодове, според това на кой клиент се продава. В тази страница се поддържа съответствие между собствените кодове на артикулите и кодовете на артикулите на всеки един клиент или доставчик, както и на специални допълнителни атрибути.

Това се осъществява в своеобразната таблична структура, в която в едната част се избира Контрагент (може да е и клиент и доставчик), а в другата кода на позицията - Артикул номер на хипермаркета.

Следват останалите допълнителни полета:
- Дата на начало на зареждане - датата, от която започват доставките към хипермаркета
- Дата на спиране на зареждане - датата, на която спират доставките към хипермаркета
- Изчерпан (да/не) - няма наличност на този артикул и няма как да се зарежда хипермаркета. Може да се изчака да се зареди отново и тогава да продължат доставките към хипермаркета.
- Листван (да/не) - хипермаркета е дал номер за този артикул и е одобрил, че ще започне да го зарежда, без да е одобрена цена и т.н.
- Акция - от/до/име на акцията - използва се, когато артикула се промотира от хипермаркета, например чрез печатен каталог или чрез специално намаление. През този период обикновено артикула се продава в по-големи обеми и затова е важно да се знае, че е (или ще е) в акция/промоция, за да се очакват по-големи зареждания от обикновено. Вписвате от коя, до коя дата и в полето „акция” записвате информация за промоцията (например, че е в печатен каталог или произволна друга информация).
- Минимално количество за поръчка
- Статус - зарежда се / спрян от зареждане - не се правят доставки на този артикул към хипермаркета (може да има наличност от него). От един момент нататък, доставките към хипермаркета се възобновяват.
Поле „Статус“ се изчислява от програмата автоматично, съобразно датите (може и да са празни). Те се записват на ръка от потребителя, като в програмата няма защита, спрямо тях.

Страницата Забрани е направена, за да може в документите да се контролира избирането и ползването на текущата позиция. Така в различни документи като продажба и даване на консигнация; в заявка(оферта); при доставка или взимане на консигнация; в заявка за доставка; заявка за местене и местене, може да се направи така, че да се спазват следните правила при избирането й:

- Разреши избирането – в този случай позицията се избира свободно и няма никакви ограничения и съобщения.

- Показвай предупреждение – при избиране на позицията, тя може да се използва, но на екрана ще се визуализира съобщението, попълнено в полето „Текст при предупреждение/ забрана“.

- Забрани избирането – при избиране на позицията, тя няма да може да се използва в документа и на екрана ще се визуализира съобщението, попълнено в полето „Текст при предупреждение/ забрана“.

- Забрани избирането, освен ако не е в комплект – при избиране на позицията, тя няма да може да се използва в документа, освен ако не е дефинирана в тялото на комплект и избирането и става през менюто за избор на комплект.
На екрана се визуализира съобщението, попълнено в полето „Текст при предупреждение/ забрана“.

В Свързани позиции, за всяка позиция може да се укаже кои други позиции имат връзка с нея.
Тази функционалност позволява потребителите да виждат аналогични артикули, тоест такива, които могат да заменят текущия.
От друга страна позволява да се виждат артикули, които могат да се продадат заедно с текущия артикул.

Тази информация е видима и в прикачените Снимки и Файлове към позициите. Това е особено удобно по време на продажба, защото когато се избере един артикул, се виждат и свързаните с него артикули – аналози или допълнения. В секцията за Свързани позиции при натискане на бутон Пресметни наличностите, програмата автоматично показва наличността на свързания артикул не само в текущия обект, но и във всички обекти, до които дадения потребител има достъп.

Характеристиките са предназначени за детайлно описание на позициите.
За удобство дефинициите на характеристиките са групирани в Класове.
Класификацията на позициите позволява за всеки един артикул да се вкара произволно количество структурирана информация.

За това описание предимно се използват полетата за Групи позиции, Групи позиции 2 и потребителските полета. Често за един артикул има твърде много информация, която трябва да се знае и която не е възможно да бъде вкарана в тези полета (те не достигат). Ако тези характеристики не се държат в структуриран вид в базата данни, по тях не е възможно да се правят справки и анализи, нито да се отпечатват сложни етикети.

Тук в номенклатурата, при избор на Kлас характеристики, автоматично се зарежда списъка от самите характеристики от този клас, т.е. това е един „шаблон“. Единствено остава да попълните стойностите за всяка една характеристика в този „шаблон“.

Страницата позволява въвеждане на HTML описание към позициите.
Тя е разделена на две секции – Описание, в свободен текст или в HTML формат и Преглед, за визуализиране на описанието.

Пример:

Трябва да знаете:

Допълнителна информация: Менюта и Бутони.

Вижте още видео урок „Създаване на позиции (артикули)„.