Инструменти за потребители

Инструменти за сайта


documenti:stoka_na_pat:vzimane_na_konsignacia

Стока на път при Взимане на консигнация

Аналогично на документ Доставка и при взимане на консигнация съществува стока на път.

По този начин имате възможност да запишете взимане на консигнация, още преди стоката да е пристигнала в обекта, без да променяте наличността на склада.

Тази функция може да активирате със съответната групова политика за документ взимане на консигнация, позволяваща да се задава „Статус“ на стоката, както и да се показва „Дата и час на пристигане“.

По подразбиране статуса на стоката не е видим и е „Пристигнал“. Ако желаете да избирате статуса маркирайте „Показвай статус и време на пристигане“ в настройките за документ взимане на консигнация.
Тогава в самия документ, ако стоката не е пристигнала физически, може да маркирате статуса й на „Непристигнал“.

Важно:

Ако статусът в груповата политика е дефиниран по подразбиране да е „Непристигнал“, задължително трябва да запусните груповата политика на „Показвай статус и време на пристигане“. В противен случай може да възникне ситуацията да доставяте стока, но да не се натрупва количество и да се получат разлики в наличността.

Когато стоката пристигне физически във склада, отваряте съответния документ и с бутон автоматично променяте статуса на стоката на „Пристигнал“.
По този начин наличността на склада се увеличава с взетото количество.

Основна настройка, свързана с потвърждаването на стока е Потвърждаване на пристигането на неприключени документи.
При избор на бутон , ако настройката е на „Непозволявай“, програмата изисква документа първо да бъде приключен.

Предлага се възможност, програмата да изисква попълването на служител, потвърждаващ стоката. По този начин, ако документа е заключен, може да се попълва полето Служител 2, без той да бъде отключван.

Основна настройка е и визуализирането на диалог за проверка на получена стока и на база разлики да се генерира сторно документ с определена дата.

С излизане на версия 2010.6/2010.12.23, програмата Ви дава възможност, при сканиране с баркод четец на съответната позиция, автоматично количеството й да се натрупва като получено количество. Запазена е и функционалността за сканиране на серийни номера.

Също така в прозореца за потвърждаване на стока е добавен бутон , с избора на който се стартира модул Печат на етикети, в който автоматично са заредени артикулите, които се потвърждават и полученото количество.

Зареждането в Печат на етикети може да става на ниво ред или множество редове.
Добавена е и колона „Отпечатано“, която се инициализира с 0 при стартиране на прозореца и по-късно в нея се отразява подаденото количество за печат. При маркиране на всички редове се отпечатват само тези, за които „Получено“ минус „Отпечатано“ е различно от 0. По този начин при допълване на количество за артикул, може да се отпечатва само разликата до отпечатаното до момента.
За изчистване на колона „Отпечатано“ (нулиране на всички стойности) се кликва с десен бутон върху нея и се избира „Нулирай отпечатаното“ - .

След избор на бутон Генериране на сторниращ документ, автоматично се създава нов документ за взимане на консигнация, на базата на колона Разлика от диалога за проверка на стоката (в случая документа е с отрицателен знак, тъй като по документ е доставено повече, отколкото физически е получено).

Сторно документа може да бъде записан или със работната дата или с датата на взимането на консигнация.

В релийз 2012.1/2012.1.30 функционалността за проверка на получена стока е доразвита, така че освен сторниране, потребителят да може да извършва и директна промяна на количествата в оригиналния документ.

За целта груповата политика е разширена, като е добавена опция за избор на начина на корекция.
Тази настройка е активна, само при маркирана отметка „Разреши генериране на сторно документ“. Във връзка с промените нейното име същевременно се променя на „Разреши коригиране на разликите“.

В случай, че изберете „Коригирай разликите чрез промяна на оригиналния документ“, то след потвърждаване на получената стока, количеството приема стойностите от колона „Получено“. Самото потвърждаване се извършва с бутон Коригирай оригиналния документ, който се визуализира на мястото на бутон Генериране на сторниращ документ.

Внимание:

При използване на опция „Промяна на оригиналния документ“ може да променяте приключени документи.
Отговорността за това е на ниво потребител, съобразно дадените му права.

С излизане на релийз 2012.7 проверката за право на достъп до oбектите е изместена на ниво избор на бутон „Потвърждаване“.
До момента тази проверка се правеше след като е преминато през „Диалога за проверка на получена стока“.

В документи със стотици серийни/партидни номера, при потвърждаване на получена стока е неприложимо да се броят ръчно, даже и да се използват например безжични баркод четци, тъй като те нямат приложение в диалога за проверка на стока. За да се избегне подобна ситуация в 2012.7/2012.10.5 е създадена възможност да се импортират в програмата серийни/партидни номера (баркодове) записани в текстови файл на компютъра.

Текстовият файл, от който се импортират данните съдържа по един номер на отделен ред, без използване на точки, запетаи или други разделители. След импорта на файла и разнасяне на количествата се виждат разликите.

За целта в диалога за потвърждаване е създаден нов бутон Импорт на баркодове. За по-добър изглед на прозореца, съществуващият бутон Генериране на сторниращ документ на базата на колона„Разлика“ е преименуван на Генерирай Сторно, а бутон Коригирай оригиналния документ на базата на колона„Получено“ на Коригирай документа.

При избор на бутона за импорт се отваря диалогов прозорец за посочване на пътя до съответния текстови файл.
Ако се намерят номера, които не присъстват в документа за потвърждаване, те се записват във външен, текстов лог файл „log.txt“, който се създава автоматично в папка „log-потвърждаване“ на десктопа на компютъра, като се показва уведомително съобщение за това.

За да следите непристигналите документи в справки Взимане на консигнация може да използвате „Статус“ като филтър.

В справка Движение на позиции може да проследявате на база специален филтър, както само пристигналите, така и непристигналите документи.

В справки Наличности в колона „Непристигнали вземания на консигнация“ може да проверявате стоката на път и нейния статус.

documenti/stoka_na_pat/vzimane_na_konsignacia.txt · Последна промяна: 2018/01/11 15:34 от 127.0.0.1