Възможността за асоцииране на серийни/партидни номера е валидна за всички документи.

Ако дадена стока е маркирана в номенклатурата, че е със сериен/партиден номер, то когато се избира в документите, нейния ред е оцветен в жълто.
Това означава, че програмата очаква сериен/партиден номер за нея.

За да отворите прозореца за запис на сериен/партиден номер на даден артикул може да:
- кликнете два пъти върху съответния ред;
- да натиснете клавиша за бърз достъп F4;
- или от меню Документ да изберете „Асоцииране на сериен/партиден номер”.

Най-отдолу в прозореца за „Асоцииране на серийни/партидни номера” е посочено изделието и неговото количество, което определя необходимия брой номера.

Ако позицията е със сериен номер, записвате серийния номер в таблицата, може да добавите и коментар. Последните колони показват гаранционния срок на изделието, който може да се впише на ръка или е зададен предварително в номенклатурата.
Със Запомни или F12 записвате промените и със Затвори затваряте прозореца.
След запис на необходимия брой номера, редът на артикула в съответния документ се оцветява в бяло.

При асоцииране на сериен/партиден номер, ако текущият артикул има дефиниран префикс (вижда се в долния десен ъгъл до артикула), префикса е подразбираща се стойност за полето сериен номер, т.е. при вписване на нов номер, курсора за писане застава автоматично след зададения префикс.

В Асоцииране на серийни/партидни номера може да се показва, какви номера са налични в избрания обект, към датата на документа.
Визуализирането на наличностите се разрешава с групова политика Настройки модул Серийни/Партидни номера.

В този случай прозореца за асоциация е разделен на две таблици. В лявата сa посочени конкретния сериен/партиден номер, а в дясната са визуализирани тези, по които има наличност.
Ако желаете да асоциирате от наличните номера, маркирайте желания номер и натиснете бутон Избор.
По този начин номера автоматично се асоциира към артикула и наличността му се намалява.
С бутон Изтрий се изтрива текущия запис, а с бутон Опресни се опресняват данните.

Относно наличностите, в Търсене / избор на позиция и в справка Наличности има опция за Наличности_по_серийни_партидни_номера.

Друга функционалност, която също се запуска с групова_политика, е да може да се асоциира сериен/партиден номер, за който няма наличност.

Преди излизане на версия 2012.7/2012.9.4, при асоциирана партида в документ, с последваща смяна на количеството на артикула не се правеше проверка за наличност на партидата, което е в разрез със забраната за отрицателни наличности по серийни/партидни номера.
От споменатата версия нататък подобна проверка е заложена в документи Продажба, Доставка, Местене, Вътрешно складова операция, Даване и Взимане на консигнация, както при директен запис, така и при потвърждаване на съответния документ с диалог за получена стока.

Ако артикула няма номер, може да се генерира произволен такъв от програмата. Това става с бутон Генерирай от главния панел на прозореца за асоцииране.
Може да генерирате толкова серийни/партидни номера, колкото са Ви необходими.
В тази връзка съществува възможност за задаване на маска за генериране на серийни/партидни номера, като комбинация от дата на документ, номер на контрагента, номер на позиция и номер на реда в документа.

Ако позицията е с партиден номер не може да въведете повече от 1 партиден номер.

Имате възможност да зададете „Дата на производство“, „Срок на годност“ и „Годно до“ , ако предварително не са въведени в номенклатура Годност на партиди.
При промяна на срока на годност, автоматично се изчисляват датата на производство и годно до.

Едновременно асоцииране на серийни/партидни номера в документи може да извършите с избора на меню Допълнителни > Таблично асоцииране на серийни/партидни номера в самия документ. Тази функционалност се използва основно при асоцииране на серийни/партидни номера в приключени документи. Отваря се следния прозорец:

Артикулите и прилежащите му серийни/партидни номера са представени в дървовидна структура. Следват колони за количество на серийни/партидни номера и броя асоциирани номера.
С избора на бутон се отваря допълнителен прозорец за наличностите на серийни/партидни номера за определения артикул, от които може директно да избирате и асоциирате.

Програмата Ви предоставя и възможност да копирате серийни номера в прозореца за асоцииране, директно от клипборда.

В случай, че използвате серийните/партидни номера като баркодове, за да ги асоциирате изберете меню Допълнителни > Директно сканиране на сериен/партиден номер или клавишната комбинация Shift+F4 в самия документ.
Отваря се следния прозорец, в който да сканирате съответния сериен/партиден номер:

След сканиране на баркода на серийния номер, ако той не бъде разпознат, програмата извежда съобщение за това.

С излизане на 2012.7/2012.10.29 при потвърждаване на документи и в ревизия при въвеждане на артикули чрез баркод, съдържащ номера на позицията и серийния/партидния номер е променена логиката, така че водещ да е номерът на позицията.
По този начин при потвърждаване (при наличие на редове с едни и същи партиди), ако се сканира баркод, в който са разпознати една и съща позиция и партиден номер, количества се натрупват на първия съответстващ ред.