SelMatic Plus документация

Справки > Наличности

Справките за наличности са няколко вида. Кой вид и от кой потребител ще се използва дадена справка се определя от фирмената политика и правата за достъп на определения служител.

Част от справките са описани в отделни статии, поради по-големия обем описание за тях.

Програмата Ви дава и възможност директно от самите справки да създавате заявки за доставка и/или местене, с цел поддържане на конкретна наличност на артикулите.

Справки > Наличности > Наличности или Ctrl+N

С тази справка следите към произволна дата наличността на всяка една позиция или групи позиции, във всеки един обект.
Проследявате движението й (доставено, продадено, преместено, дадено/ взето на консигнация), но без изобщо да се коментират цени.

Ако с групова политика Настройки модул серийни/партидни номера е разрешено, се следят и наличности по серийни/партидни номера. Със съответните отметки може да запускате и скривате серийните/партидните номера и/или да задавате, дали да се визуализират и тези, по които има нулева наличност.

Ако имате редове оцветени в червен цвят, това означава, че за съответната позиция имате отрицателна физическа наличност.

Справки > Наличности > Наличности, Цени и Доставни фактури

Справката дава информация за определен обект, на коя дата, с коя фактура е доставен артикул със среднa доставна цена и стойността на тази стока в склада (брой х средно доставна цена).

В справката има всички колони, които дават информация за движението на стоката (доставено, продадено, преместено, дадено / взето на консигнация, колко има в консигнанти и т.н.).
Таблица „Общо“ дава информация на каква стойност възлиза стоката в обекта/ите.

Справки > Наличности > Наличности, Доставки и Продажни цени

Това е справка, която дава информация за движението и наличността на стоките в определен обект, като показва и тяхната продажна цена и стойност.

Продажната цена и стойност се определят от избора на ценова листа, която се избира от падащото меню в долния десен ъгъл. В горната дясна част на екрана с отметка се визуализира таблицата с цените на артикулите. В нея се показват всички видове цени от избраната ценова листа, определени за дадения артикул.

При желание може да видите и всички доставки на определена стока, доставната цена и доставчика. За тази цел е необходимо да изберете отметката „Доставки“.
По този начин се отваря допълнителна таблица с документите за доставка на избраната позиция, чиито ред е маркиран в главната таблица. Вие определяте колко на брой документи за доставки да покаже програмата с „Покажи първите „n“ на брой доставки“ (по подразбиране са зададени 3 документа). По този начин справката вади последните „n“ на брой доставки на избраната позиция, сортирани по дата в низходящ ред.

С излизане на версия 2011.1/2011.8.8 в справката е добавена колона „Резервирани количества“. Информацията в нея се базира на документи Заявки (Оферти) за продажба, които са от тип „Резервация“ и са „Неизпълнени“. Датата, спрямо която се представят резервираните количества е датата, до която е валидна съответната Заявка (Оферта)(без значение датата на документа).

С излизане на версия 2012.7/2013.05.17 в справката са добавени колони среднодоставна цена и стойност по среднодоставна цена в първата част на справката.

Справки > Наличности > Сравнение на наличности по обекти

Справки > Наличности > Справка наличности под минималните или над максималните

Тази справка дава информация за наличността на позициите, спрямо техните минимални, желателни и максимални количества, като имате възможност да селектирате само позициите с наличност под минималните количества или само тези с наличност над максималните, да зададете недостиг и т.н..

При евентуален недостиг за артикулите под минималните, програмата пресмята на база желателно количество, какво е необходимото количество за доставяне и позволява директно създаване на заявка за доставка и/или местене.
В зависимост от това, какъв документ желаете да създадете, изберете съответния бутон или , които от своя страна се визуализират на база групова политика Настройки Справки.

С избора на желания бутон се отваря познатата форма за параметри на заявката, от която да генерирате конкретната заявка.

Справки > Наличности > Наличности под минималните по групи

Подобно на предходната, чрез тази справка получавате информация за наличности под минималните количества само, че на групите позиции.

Когато зададете недостиг, то справката селектира записите, за които (наличното количество - недостига) е по-малко или равно на минимално зададеното количество.
Ако не попълните полето за недостиг, в справката участват само групите позиции, за които наличното количество е под минимално зададеното.

Справки > Наличности > Заявки

Справки > Наличности > Консигнация

Справки > Наличности > Наличности на материали

Тук следите движението и наличността на всички стоки, които в номенклатурата си са зададени като материали (стоки, с които не търгувате, но желаете да следите тяхното количество).
Например такъв артикул е „горивото“ (при работа с модул Пътни листове).

Справки > Наличности > Наличности по параметри

Подобно на горната справка, тук може да проследявате движението и наличността на всички стоки, за които в номенклатурата са зададени параметри.

Справки > Наличности > Наличности по партиди с изтекъл срок на годност

Много полезна справка, с която следите, дали към определена дата имате налични количества от партиди с изтекъл срок на годност.
Може да извършвате търсене и по конкретен сериен/партиден номер.

Допълнителна информация: Общ изглед на справка, Менюта, Бутони и Таблична част.