SelMatic Plus документация

В SelMatic Plus съществува понятието „Стока на път“.
Важи в документите за Местене, Доставка, Продажба,Вътрешно складова операция, Взимане и Даване на консигнация като за това има създадени отделни групови политики.

В програмата имате възможност да запишете Доставка, още преди стоката да е пристигнала, без да променяте наличността на склада.

Тази функция може да активирате със съответната групова политика за документ доставка, позволяваща да се задава „Статус“ на стоката, както и да се показва „Дата и час на пристигане“.

По подразбиране статуса на стоката не е видим и е „Пристигнал“. Ако желаете да избирате статуса маркирайте „Показвай статус и време на пристигане“ в настройките за документ доставка.
Тогава в самия документ, ако стоката не е пристигнала физически, може да маркирате статуса й на „Непристигнал“.

Когато стоката пристигне физически във склада, отваряте документа за доставка и с бутон автоматично променяте статуса на стоката на „Пристигнал“.
По този начин наличността на склада се увеличава с доставеното количество.

Основна настройка, свързана с потвърждаването на стока е Потвърждаване на пристигането на неприключени документи.
При избор на бутон , ако настройката е на „Непозволявай“, програмата изисква документа първо да бъде приключен.

Освен визуализацията на статуса на доставката има и други основни настройки при работа със стока на път.

Предлага се възможност, програмата да изисква попълването на служител, потвърждаващ стоката. По този начин, ако документа е заключен, може да се попълва полето Служител 2, без той да бъде отключван.

Основна настройка е и визуализирането на диалог за проверка на получена стока и на база разлики да се генерира сторно документ с определена дата.

С излизане на версия 2010.6/2010.12.23, програмата Ви дава възможност, при сканиране с баркод четец на съответната позиция, автоматично количеството й да се натрупва като получено количество. Запазена е и функционалността за сканиране на серийни номера.

Също така в прозореца за потвърждаване на стока е добавен бутон , с избора на който се стартира модул Печат на етикети, в който автоматично са заредени артикулите, които се потвърждават и полученото количество.

Зареждането в Печат на етикети може да става на ниво ред или множество редове.
Добавена е и колона „Отпечатано“, която се инициализира с 0 при стартиране на прозореца и по-късно в нея се отразява подаденото количество за печат. При маркиране на всички редове се отпечатват само тези, за които „Получено“ минус „Отпечатано“ е различно от 0. По този начин при допълване на количество за артикул, може да се отпечатва само разликата до отпечатаното до момента.
За изчистване на колона „Отпечатано“ (нулиране на всички стойности) се кликва с десен бутон върху нея и се избира „Нулирай отпечатаното“ - .

След избор на бутон Генериране на сторно документ, автоматично се създава нов документ за доставка, на базата на колона Разлика от диалога за проверка на стоката.

По подразбиране, вида на доставката е зададен да бъде кредитно известие (доставка с отрицателен знак), тъй като в повечето случаи по документи се доставя повече, отколкото физически се получава. В ситуация, при която при сторниране се създава доставка с положително количество, трябва ръчно да промените вида на доставката на дебитно известие.

Сторно документа може да бъде записан или със работната дата или с датата на доставката.

С излизане на версия 2011.1/2011.3.30 е направена корекция, ако в доставката има информация в полета „Фактура“ и „Фактура Дата“, то в сторно документа данните за номера на фактурата и датата да се записват в поле „Към фактура номер“, а полета „Фактура” и „Фактура дата” да остават празни за нови данни.

В релийз 2012.1/2012.1.30 функционалността за проверка на получена стока е доразвита, така че освен сторниране, потребителят да може да извършва и директна промяна на количествата в оригиналния документ.

За целта груповата политика е разширена, като е добавена опция за избор на начина на корекция.
Тази настройка е активна, само при маркирана отметка „Разреши генериране на сторно документ“. Във връзка с промените нейното име същевременно се променя на „Разреши коригиране на разликите“.

В случай, че изберете „Коригирай разликите чрез промяна на оригиналния документ“, то след потвърждаване на получената стока, количеството приема стойностите от колона „Получено“. Самото потвърждаване се извършва с бутон Коригирай оригиналния документ, който се визуализира на мястото на бутон Генериране на сторниращ документ.

С излизане на релийз 2012.7 проверката за право на достъп до oбектите е изместена на ниво избор на бутон „Потвърждаване“.
До момента тази проверка се правеше след като е преминато през „Диалога за проверка на получена стока“.

В документи със стотици серийни/партидни номера, при потвърждаване на получена стока е неприложимо да се броят ръчно, даже и да се използват например безжични баркод четци, тъй като те нямат приложение в диалога за проверка на стока. За да се избегне подобна ситуация в 2012.7/2012.10.5 е създадена възможност да се импортират в програмата серийни/партидни номера (баркодове) записани в текстови файл на компютъра.

Текстовият файл, от който се импортират данните съдържа по един номер на отделен ред, без използване на точки, запетаи или други разделители. След импорта на файла и разнасяне на количествата се виждат разликите.

За целта в диалога за потвърждаване е създаден нов бутон Импорт на баркодове. За по-добър изглед на прозореца, съществуващият бутон Генериране на сторниращ документ на базата на колона„Разлика“ е преименуван на Генерирай Сторно, а бутон Коригирай оригиналния документ на базата на колона„Получено“ на Коригирай документа.

При избор на бутона за импорт се отваря диалогов прозорец за посочване на пътя до съответния текстови файл.
Ако се намерят номера, които не присъстват в документа за потвърждаване, те се записват във външен, текстов лог файл „log.txt“, който се създава автоматично в папка „log-потвърждаване“ на десктопа на компютъра, като се показва уведомително съобщение за това.

За да следите непристигналите доставки в справки Доставки чрез редакция на колоните в таблиците трябва да визуализирате колоната „Статус“. Също така може да използвате „Статус“ и като филтър.

В справка Движение на позиции може да проследявате на база специален филтър, както само пристигналите, така и непристигналите документи.

В справки Наличности в колона „Доставки непристигнали“ може да проверявате стоката на път и нейния статус.