Инструменти за потребители

Инструменти за сайта


documenti:stoka_na_pat:mestene

Стока на път в модул Местене

Както в документите за Доставка, Продажба и Вътрешно складова операция, така и в Местене съществува понятието „Стока на път“.

Посредством тази функционалност е възможно да се следи статуса на пътуваща стока. Така вместо местенето да е мигновена операция с намаляване наличността на един склад и увеличаване същата на друг, е възможно да се зададе статус „от обект“ и статус „към обект“, както и да се следят „дата и час на изпращане“ и „дата и час на пристигане“.

Визуализирането на тези полета се активира от настройки документ Местене.

Работейки по този начин се дава по-реална представа за местенията между обектите и чрез съответните статуси, стоката може да се маркира като неизпратена; изпратена, но непристигнала или изпратена и пристигнала.

По подразбиране в документ Местене, статуса не е видим, и „от обект“ е „Изпратен“, а „към обект“ - „Пристигнал“. Ако желаете да избирате статуса маркирайте „Показвай статус и време на пристигане“ в настройките за документ местене.

Важно:

Ако статусът в груповата политика е дефиниран по подразбиране да е „Непристигнал“, задължително трябва да запусните груповата политика на „Показвай статус и време на пристигане“. В противен случай може да възникне ситуацията да премествате стока, но да не се натрупва количество и да се получат разлики в наличността.

В случай, че имате статус „от обект“-неизпратен, а статус „към обект“непристигнал, се визуализира бутон .
След като документа за местене бъде готов и стоката напусне физически склада, с избора на този бутон потвърждавате смяната на статуса от „неизпратен“ на „изпратен“.

Статуса „към обект“ остава „непристигнал“. В този случай стоката е изписана от склада на обекта изпращач, но не е вписана в приемащия склад.

Когато стоката пристигне физически във склада, приемащият обект отваря документа за местене(след като го получи, например след синхронизация) и с бутон автоматично статуса на стоката се променя на „Пристигнал“. По този начин наличността на склада се увеличава с доставеното количество.
Полето „дата и час на пристигане“ се попълва автоматично, спрямо системните настройки на компютъра.

Основна настройка, свързана с потвърждаването на стока е Потвърждаване на пристигането на неприключени документи.
При избор на бутон , ако настройката е на „Непозволявай“, програмата изисква документа първо да бъде приключен и след това да се потвърди.

Освен визуализацията на статуса на местенето има и други основни настройки при работа със стока на път.

Предлага се възможност, програмата да изисква попълването на служител, потвърждаващ стоката. По този начин, ако документа е заключен, може да се попълва полето Служител 2, без той да бъде отключван.

Основна настройка е и визуализирането на диалог за проверка на получена стока и на база разлики да се генерира сторно документ с определена дата - работната дата или датата на местенето.

С излизане на версия 2010.6/2010.12.23, програмата Ви дава възможност, при сканиране с баркод четец на съответната позиция, автоматично количеството й да се натрупва като получено количество. Запазена е и функционалността за сканиране на серийни номера.

Също така в прозореца за потвърждаване на стока е добавен бутон , с избора на който се стартира модул Печат на етикети, в който автоматично са заредени артикулите, които се потвърждават и полученото количество.

Зареждането в Печат на етикети може да става на ниво ред или множество редове.
Добавена е и колона „Отпечатано“, която се инициализира с 0 при стартиране на прозореца и по-късно в нея се отразява подаденото количество за печат. При маркиране на всички редове се отпечатват само тези, за които „Получено“ минус „Отпечатано“ е различно от 0. По този начин при допълване на количество за артикул, може да се отпечатва само разликата до отпечатаното до момента.
За изчистване на колона „Отпечатано“ (нулиране на всички стойности) се кликва с десен бутон върху нея и се избира „Нулирай отпечатаното“ - .

След избор на бутон Генериране на сторниращ документ, автоматично се създава нов документ за местене, на базата на колона Разлика от диалога за проверка на стоката и отразява връщане на стоката.

В релийз 2012.1/2012.1.30 функционалността за проверка на получена стока е доразвита, така че освен сторниране, потребителят да може да извършва и директна промяна на количествата в оригиналния документ.

За целта груповата политика е разширена, като е добавена опция за избор на начина на корекция.
Тази настройка е активна, само при маркирана отметка „Разреши генериране на сторно документ“. Във връзка с промените нейното име същевременно се променя на „Разреши коригиране на разликите“.

В случай, че изберете „Коригирай разликите чрез промяна на оригиналния документ“, то след потвърждаване на получената стока, количеството приема стойностите от колона „Получено“. Самото потвърждаване се извършва с бутон Коригирай оригиналния документ, който се визуализира на мястото на бутон Генериране на сторниращ документ.

Внимание:

При използване на опция „Промяна на оригиналния документ“ може да променяте приключени документи.
Отговорността за това е на ниво потребител, съобразно дадените му права.

Проверката за право на достъп до oбектите е изместена на ниво избор на бутон „Потвърждаване“.
До момента тази проверка се правеше след като е преминато през „Диалога за проверка на получена стока“.

В документи със стотици серийни/партидни номера, при потвърждаване на получена стока е неприложимо да се броят ръчно, даже и да се използват например безжични баркод четци, тъй като те нямат приложение в диалога за проверка на стока. За да се избегне подобна ситуация в 2012.7/2012.10.5 е създадена възможност да се импортират в програмата серийни/партидни номера (баркодове) записани в текстови файл на компютъра.

Текстовият файл, от който се импортират данните съдържа по един номер на отделен ред, без използване на точки, запетаи или други разделители. След импорта на файла и разнасяне на количествата се виждат разликите.

За целта в диалога за потвърждаване е създаден нов бутон Импорт на баркодове. За по-добър изглед на прозореца, съществуващият бутон Генериране на сторниращ документ на базата на колона„Разлика“ е преименуван на Генерирай Сторно, а бутон Коригирай оригиналния документ на базата на колона„Получено“ на Коригирай документа.

При избор на бутона за импорт се отваря диалогов прозорец за посочване на пътя до съответния текстови файл.
Ако се намерят номера, които не присъстват в документа за потвърждаване, те се записват във външен, текстов лог файл „log.txt“, който се създава автоматично в папка „log-потвърждаване“ на десктопа на компютъра, като се показва уведомително съобщение за това.

За да следите непристигналите местения в справки Местения чрез редакция на колоните в таблиците трябва да визуализирате колоните „Статус от обект“ и „Статус към обект“. Също така може да използвате статусите и като филтри.

В справки Наличности в колони Неизпратени местения и „В движение“ може да проверявате стоката на път и нейния статус.
В справка Движение на позиции може да проследявате на база специален филтър, както само изпратените/пристигналите, така и неизпратените/непристигналите документи.

documenti/stoka_na_pat/mestene.txt · Последна промяна: 2018/01/11 15:34 от 127.0.0.1