Това е стара версия на документа!
Както в документите за Местене, Доставка и Вътрешно складова операция, така и при Продажба съществува понятието „Стока на път“.
По този начин имате възможност да запишете Продажба, още преди стоката да е пристигнала в обекта, без да променяте наличността на склада.
Тази функция може да активирате със съответната групова политика за документ продажба, позволяваща да се задава „Статус“ на документа (стоката), както и да се показва „Дата и час на изпращане“.
По подразбиране статуса на стоката не е видим и е „Изпратена“.
Ако желаете да избирате статуса маркирайте „Показвай статус и време на изпращане“ в настройките за документ продажба.
Тогава в самия документ, ако стоката не е дадена физически, може да маркирате статуса й на „Неизпратена“ и ако клиента желае, може да я заплати предварително.
Важно:
Когато стоката напусне физически Вашия обект, отваряте документа за продажба и с бутон автоматично променяте статуса на „Изпратена“.
По този начин наличността на склада се намалява с продаденото количество.
Основна настройка, свързана с потвърждаването на стока е Потвърждаване изпращането на неприключени документи.
При избор на бутон , ако настройката е на „Непозволявай“, програмата изисква документа първо да бъде приключен.
При потвърждаване на стока на път, може да настроите и задължително попълване на Служител 2, т.е. кой служител е изпратил стоката. По този начин, ако документа е заключен, може да попълвате полето Служител 2, без той да бъде отключван.
Така също имате възможност да зададете опция, при потвърждаване на документа, за негова дата да се приеме работната дата.
Съвет:
С излизане на версия 2010.6/2010.12.23 е направена корекция, така че при потвърждаване на стока да се проверява наличността на позициите към работната дата, а не към датата на документа. Корекцията е валидна, само ако за съответния документ е маркирана настройката „При потвърждаване сложи работната дата за дата на документа“.
За да следите неизпратените продажби в справки Продажби чрез редакция на колоните в таблиците трябва да визуализирате колоната „Статус“. Също така може да използвате „Статус“ и като филтър.
В справка Движение на позиции може да проследявате на база специален филтър, както само изпратените, така и неизпратените документи.
В справки Наличности в колона „Продажби невзети“ може да проверявате стоката на път и нейния статус.