SelMatic Plus документация

В SelMatic Plus има възможност за обединяване на редовете (артикули, количество и цена) на няколко продажби в една обща продажба (фактура) - „фиктивна продажба“.

Предназначението на модула е да се създаде нова обобщена продажба, която не влияе на складовата наличност и не генерира дълг.

Възможно е за определен клиент да са създадени няколко продажби – в случаите, когато той периодично е получавал стоки и е плащал по стокови разписки. Всяка една от тези продажби вече е намалила складовата наличност с продадените артикули и е генерирала дълг на този контрагент. При това положение, ако е необходимо да се издаде една обща фактура, е удачно да се използва така наречената условно „фиктивна“ продажба.

За да обедините няколко продажби в една, е достатъчно да отворите документ за нова продажба.
За да добавите в него редове от съществуващи продажби, използвайте меню „Допълнителни“ > „Добави редове от друга продажба“:

С избора на менюто се извиква Търсене/избор на продажби, като преди това програмата Ви пита, дали желаете обединените продажби да бъдат приключени.

С групова политика в Настройки документ Продажба може да зададете автоматично приключване на продажбите, копирани в обща продажба.

След филтриране по клиент или дата, може да изберете кои документи да бъдат добавени. При добавяне, програмата прави проверка за повторяеми артикули и цени и ги обединява като редове, след потвърждение от Ваша страна.

За да бъде една продажба фиктивна, трябва да смените съответно и статуса й:

В поле „Kоментар“ на фиктивната продажба се съдържа информация, относно включените в нея продажби, а те от своя страна съдържат информация в кой документ са използвани.

При фиктивната продажба не може да извършвате плащания. При избор на бутон излиза следното съобщение:

Въз основа на новата „фиктивна продажба“ може да издадете обща фактура или друг първичен документ, според Вашите бизнес потребности.

Важно е да се отбележи, че при даване на стока, без да се заплаща е удачно да използвате Даване на консигнация в SelMatic Plus, а не така наречената „фиктивна продажба“.

С излизане на версия 2012.7/2012.10.29 е възможно при обединяване на продажби да се добавят и артикули с параметри.