SelMatic Plus документация

Номенклатури > Позиции и групи > Характеристики

ЗАБЕЛЕЖКА: С излизане на версия 2010.6/2010.10.04 номенклатури Характеристики се изместват от меню Позиции в меню Номенклатури, над меню Други:

Номенклатури > Характеристики

Номенклатури > Позиции и групи > Характеристики > Характеристики
(Номенклатури > Характеристики > Характеристики)

Тази допълнителна функционалност в SelMatic Plus е предназначена за детайлно описание на позициите. Класификацията на позициите позволява за всеки един артикул да се вкара произволно количество структурирана информация.

За това описание предимно се използват полетата за Групи позиции, Групи Позиции 2 и потребителските полета. Често за един артикул има твърде много информация, която трябва да се знае и която не е възможно да бъде вкарана в тези полета (те не достигат).

Така например при търговията с електроника характеристиките на един компютър са многобройни (колко памет има, какъв харддиск и т.н.).

Ако тези характеристики не се държат в структуриран вид в базата данни, по тях не е възможно да се правят справки и анализи, нито да се отпечатват сложни етикети.

Настоящата функционалност позволява следното:
- Всяка характеристика се запомня в отделна структура и така впоследствие се правят справки.
Например в разширено търсене на артикул - покажи всички лаптопи с 2GB памет.

- Възможност да се правят анализи. Всички справки, които съдържат артикули в тях ( например Продажби по позиции, Оборот по позиции), също могат да се филтрират допълнително. Така например може да се анализира какъв е оборотът на артикулите с цвят лилав.

- Възможност да се отпечатват добре оформени етикети, съдържащи определена част от най-важните характеристики.
Системата може да се конфигурира така, че да се укаже кои характеристики в кои етикети да влизат. По този начин е възможно да се използва една единствена подложка за всички артикули.

- Цялата информация се съхранява на едно място - в единна, централизирана база данни в SelMatic Plus и може да се подава към други външни системи, които да използват част от тази информация за собствените си нужди.
Това е особено полезно, например, при един електронен онлайн магазин, където единната база от характеристики е основна функционалност.

Въвеждате името на характеристиката и към коя група принадлежи (групите характеристики, описани по-долу, се вписват като номенклатура преди самите характеристики).

Посочвате нейния тип, който може да бъде избран от падащия списък .

След типа, избирате какъв списък за избор има съответната характеристика

Множествения избор съответства на незадължителен списък, т.е. освен избор от списък, може да вписвате стойност и директно.
Когато характеристика е от списък „множество текстове”, към нея може да се добавят само текстови полета, с максимална дължина 30 символа.
Разликата при тях е, че може да се добавят, съотв.изтриват, няколко реда с една и съща характристика.

Останалите колони се визуализират при необходимост с редакция на колоните и се попълват, според спецификата на работа.

С отметка „Изключена“ маркирате характеристика, която не желаете повече да участва в класовете.

Във „Формат“ се задава, ако е текстова характеристика, колко е максималната дължина на текста, а ако е числова, се задава маска за броя цифри, например „0.####“.

Полето за мерна единица е информативно и се използва при печат. Целта е, на числови характеристикики да може да се поставя текст, който да се отпечатва, вместо да се реализира цялостната схема на мерните единици и съотношенията между тях.

В „Условие по подразбиране“ от падащ списък посочвате, какво да бъде подразбиращото се условие за търсене, при използване на филтър Характеристики. Ако не го попълните тук, по-късно в самото търсене може да посочите условие за търсене за всяка една характеристика от даден клас.
В колона „Стойност, която означава всички“, ако сте избрали подразбиращо се условие, може да впишете стойност, която да излиза при търсене, за да не бъде условието празно.

В таблицата, под тази с характеристиките, се вписват с пореден номер, стойностите за всяка една характеристика.
В списъка със стойности на характеристиките има поле „референтен номер“, идващ от САП, което се визуализира чрез редакция на колоните.

Номенклатури > Позиции и групи > Характеристики > Класове с характеристики
(Номенклатури > Характеристики > Класове с характеристики)

За удобство дефинициите на характеристиките са групирани в Класове. Всеки Kлас характеристики съдържа списък от характеристики, т.е. представлява един “шаблон”.

В горната таблица вписвате името на желания клас характеристики (може и някакъв коментар).

В долната, избирате характеристиките, които ще влизат в съответния клас.
С отметка може да маркирате дадена характеристика като „Задължителна“ за попълване.
В колони „Пореден № 1-5“ вписвате поредния номер, под който да се отпечата характеристиката, ако желаете да печатате етикети.
Имате възможност да подредите характеристиките, като последователност, в 5 различни комбинации.

С редакция на колоните може да визуализирате колони При търсене - Условие по подразбиране и Стойност, която означава „всички“.

В „Условие по подразбиране“ от падащ списък посочвате, какво да бъде подразбиращото се условие за търсене, при използване на филтър Характеристики.
Ако не го попълните тук, по-късно в самото търсене може да посочите условие за търсене за всяка една характеристика от даден клас.
В „Стойност, която означава „всички““ се вписва стойността, която да излиза по подразбиране при търсене с филтър Характеристики, за да не бъде условието празно.

При търсене с избран филтър по Характеристики, излиза следния прозорец:

В него попълвате Клас характеристики и се визуализират прилежащите характеристики, с вписаните условия и стойност по подразбиране. Същите може да промените и в момента на търсене.
Само за характеристика от списък „Множествен избор“, освен бутон + се визуализира и бутон - за изтриване на ред.

С излизане на версия 2010.6/2010.10.04 е добавена възможност за задаване на тип на класа.
Mоже да задавате дали класът се отнася за позиции или за контрагенти - .

Номенклатури > Позиции и групи > Характеристики > Групи характеристики
(Номенклатури > Характеристики > Групи характеристики)

За по-ясно разграничаване, подобно на контрагентите и позициите, характеристиките също се класифицират в определени групи, наречена
Групи характеристики.

Препоръчваме Ви внимателно да обмислите колко и какви видове групи характеристики ще създадете и какви подвидове ще съдържат. Общият изглед на групите има дървовидна структура, представена чрез „родители” и „наследници”.

Както на всички други номенклатури от този тип, попълването се извършва като се създават групи от едно и също ниво с помощта на бутон.

Позиционирате мишката върху желания ред и избирате бутона.

Може да създавате и дъщерни подгрупи на основните групи, с ползването на бутон .

С излизане на версия 2010.6/2010.10.04 за нуждите на интерфейсите към уеб магазина на Summer Cart са добавени три допълнителни полета за експорт, относно всички номенклатури Характеристики, както и за стойностите, които са тип текстови (вкл. от списък множествен избор и множествен текст).
Всички полета се визуализират с активиране на настройка в групова политика Специални.

Допълнителна информация: Менюта, Бутони и Таблична част.