SelMatic Plus документация

Номенклатури > Позиции и групи > Характеристики

ЗАБЕЛЕЖКА: С излизане на версия 2010.6/2010.10.04 номенклатури Характеристики се изместват от меню Позиции в меню Номенклатури, над меню Други:

Номенклатури > Характеристики

Номенклатури > Позиции и групи > Характеристики > Характеристики
(Номенклатури > Характеристики > Характеристики)

Тази допълнителна функционалност в SelMatic Plus е предназначена за детайлно описание на позициите, a с излизане на версия 2010.6/2010.10.04 и на контрагентите.

Класификацията на позициите позволява за всеки един артикул да се вкара произволно количество структурирана информация.
За това описание предимно се използват полетата за Групи позиции, Групи Позиции 2 и потребителските полета. Често за един артикул има твърде много информация, която трябва да се знае и която не е възможно да бъде вкарана в тези полета (те не достигат).

Така например при търговията с електроника характеристиките на един компютър са многобройни (колко памет има, какъв харддиск и т.н.).

Ако тези характеристики не се държат в структуриран вид в базата данни, по тях не е възможно да се правят справки и анализи, нито да се отпечатват сложни етикети.

Настоящата функционалност позволява следното:
- Всяка характеристика се запомня в отделна структура и така впоследствие се правят справки.
Например в разширено търсене на артикул - покажи всички лаптопи с 2GB памет.

- Възможност да се правят анализи. Всички справки, които съдържат артикули в тях ( например Продажби по позиции, Оборот по позиции), също могат да се филтрират допълнително. Така например може да се анализира какъв е оборотът на артикулите с цвят лилав.

- Възможност да се отпечатват добре оформени етикети, съдържащи определена част от най-важните характеристики.
Системата може да се конфигурира така, че да се укаже кои характеристики в кои етикети да влизат. По този начин е възможно да се използва една единствена подложка за всички артикули.

- Цялата информация се съхранява на едно място - в единна, централизирана база данни в SelMatic Plus и може да се подава към други външни системи, които да използват част от тази информация за собствените си нужди.
Това е особено полезно, например, при един електронен онлайн магазин, където единната база от характеристики е основна функционалност.

Въвеждате името на характеристиката и към коя група принадлежи (групите характеристики, описани по-долу, се вписват като номенклатура преди самите характеристики).

Посочвате нейния тип, който може да бъде избран от падащия списък .

След типа, избирате какъв списък за избор има съответната характеристика

Множествения избор съответства на незадължителен списък, т.е. освен избор от списък, може да вписвате стойност и директно.
Когато характеристика е от списък „множество текстове”, към нея може да се добавят само текстови полета, с максимална дължина 30 символа.
Разликата при тях е, че може да се добавят, съотв.изтриват, няколко реда с една и съща характристика.

Останалите колони се визуализират при необходимост с редакция на колоните и се попълват, според спецификата на работа.

С отметка „Изключена“ маркирате характеристика, която не желаете повече да участва в класовете.

Във „Формат“ се задава, ако е текстова характеристика, колко е максималната дължина на текста, а ако е числова, се задава маска за броя цифри, например „0.####“.

Полето за мерна единица е информативно и се използва при печат. Целта е, на числови характеристикики да може да се поставя текст, който да се отпечатва, вместо да се реализира цялостната схема на мерните единици и съотношенията между тях.

В „Условие по подразбиране“ от падащ списък посочвате, какво да бъде подразбиращото се условие за търсене, при използване на филтър Характеристики. Ако не го попълните тук, по-късно в самото търсене може да посочите условие за търсене за всяка една характеристика от даден клас.
В колона „Стойност, която означава всички“, ако сте избрали подразбиращо се условие, може да впишете стойност, която да излиза при търсене, за да не бъде условието празно.

В таблицата, под тази с характеристиките, се вписват с пореден номер, стойностите за всяка една характеристика.
В списъка със стойности на характеристиките има поле „референтен номер“, идващ от САП, което се визуализира чрез редакция на колоните.

Номенклатури > Позиции и групи > Характеристики > Класове с характеристики
(Номенклатури > Характеристики > Класове с характеристики)

За удобство дефинициите на характеристиките са групирани в Класове. Всеки Kлас характеристики съдържа списък от характеристики, т.е. представлява един “шаблон”.

В горната таблица вписвате името на желания клас характеристики (може и някакъв коментар).

В долната, избирате характеристиките, които ще влизат в съответния клас.
С отметка може да маркирате дадена характеристика като „Задължителна“ за попълване.
В колони „Пореден № 1-5“ вписвате поредния номер, под който да се отпечата характеристиката, ако желаете да печатате етикети.
Имате възможност да подредите характеристиките, като последователност, в 5 различни комбинации.

С редакция на колоните може да визуализирате колони При търсене - Условие по подразбиране и Стойност, която означава „всички“.

В „Условие по подразбиране“ от падащ списък посочвате, какво да бъде подразбиращото се условие за търсене, при използване на филтър Характеристики.
Ако не го попълните тук, по-късно в самото търсене може да посочите условие за търсене за всяка една характеристика от даден клас.
В „Стойност, която означава „всички““ се вписва стойността, която да излиза по подразбиране при търсене с филтър Характеристики, за да не бъде условието празно.

При търсене с избран филтър по Характеристики, излиза следния прозорец:

В него попълвате Клас характеристики и се визуализират прилежащите характеристики, с вписаните условия и стойност по подразбиране. Същите може да промените и в момента на търсене.
Само за характеристика от списък „Множествен избор“, освен бутон + се визуализира и бутон - за изтриване на ред.

С излизане на версия 2010.6/2010.10.04 е добавена възможност за задаване на тип на класа.
Посочвате, дали класът характеристики се отнася за позиции или за контрагенти - .

Номенклатури > Позиции и групи > Характеристики > Групи характеристики
(Номенклатури > Характеристики > Групи характеристики)

За по-ясно разграничаване, подобно на контрагентите и позициите, характеристиките също се класифицират в определени групи, наречена
Групи характеристики.

Препоръчваме Ви внимателно да обмислите колко и какви видове групи характеристики ще създадете и какви подвидове ще съдържат. Общият изглед на групите има дървовидна структура, представена чрез „родители” и „наследници”.

Както на всички други номенклатури от този тип, попълването се извършва като се създават групи от едно и също ниво с помощта на бутон.

Позиционирате мишката върху желания ред и избирате бутона.

Може да създавате и дъщерни подгрупи на основните групи, с ползването на бутон .

С излизане на версия 2010.6/2010.10.04 за нуждите на интерфейсите към уеб магазина на Summer Cart са добавени три допълнителни полета за експорт, относно всички номенклатури Характеристики, както и за стойностите, които са тип текстови (вкл. от списък множествен избор и множествен текст).
Всички полета се визуализират с активиране на настройка в групова политика Специални.

Допълнителна информация: Менюта, Бутони и Таблична част.