SelMatic Plus документация

На база филтрите в главния панел може да извършвате различни справки за задачи за изпълнение; справки за задачи, за които е отговорен даден служител; справка за изработеното време за деня, за седмицата, за месеца.

Тези справки могат да се пускат, както за отдел така и за служител. С отметка над филтъра може да зададете автоматично да се вписва текущия служител и/или отдела, от който е той.
По този начин бързо и лесно може да се правят анализи какво е свършено през определен месец. За целта трябва добре да описватe задачите и тайм картите. Всеки отдел трябва да има строго специфицирани всички действия които прави и какво трябва да се пише във всяка карта.

Филтрите за дата са на база датата на създаване на задачата. С отметка над филтъра може да зададете автоматично да се вписва текущата дата за деня.

Във всички филтри имате възможност да правите множествен избор, т.е. от падащото меню на избран филтър, с отметка може да посочите повече от една възможност, които се записват в полето, разделени с точка и запетая.

Имате възможност да филтрирате на база контрагент, възложил задачата, негово лице за контакт, възложител служител, приоритет, сериозност, статус тип и само статус.

В случай, че знаете номера на задачата може да я впишете в съответното поле „Задача №“.
При натискане на линка „+ подзадачи“ се отваря меню, от което да изберете как да се визуализира желаната задача - дали само като самостоятелна задача (равно на Ctrl+Enter), само нейните подзадачи (Enter), нейните родителски задачи (Shift+Enter), общо родителски и подзадачи (Ctrl+Shift+Enter) или задачи започващи с (Ctrl+→).

След като зададете конкретни филтри с бутон селектирате желаната информация.

Имайте в предвид, че търсенето на задача с опцията „равно на (Ctrl+Enter)“ не се влияе от наличието на други филтри. За всички останали опции, селекцията на задача по номер се съобразява и с тях (ако има посочени).

За да изчистите даден филтър изберете бутон - в десния ъгъл на полето. Ако искате да изчистите всички филтри използвайте страничния бутон .

Изчистването на всички филтри, може да извършите и с комбинацията на клавиш Shift и - на произволен филтър.

Всяка една комбинация от филтри може да бъде запаметена под конкретно име и след това вместо всеки път да се зареждат всички филтри, да се избира съответния изглед в поле Публичен изглед.

За да запаметите подобна комбинация, изберете бутон + в десния ъгъл на поле „Публичен изглед“.
Отваря се прозореца „Добавяне/редакция на изглед“, в който да зададете име на съответната комбинация от филтри.
В същия прозорец може и да редактирате съществуващ изглед.

След въвеждане на името, посочвате от какъв тип е изгледа - личен (вижда се само от служителя, който го е създал); на ниво отдел (вижда се и от служителя и от целия избран отдел) и публичен (вижда се от всички служители и отдели).

След запаметяване на съответния изглед, може да го избирате от падащото меню на „Публичен изглед“.

За всеки потребител има изглед „Мои задачи“ (за бързо избиране Ctrl+M), който включва филтрите „Отговорник служител“, с попълнен текущия служител (потребител) и филтър „Статус Тип“, включващ типове Незапочнато и Започнато.

Тъй като е възможно да има болям брой комбинации от филтри, то с избиране на меню „Активни изгледи“ имате възможност с отметка да зададете кои изгледи да визуализирате в публичния изглед - личните, тези на отдела и/или публичните.

Под таблицата с всички задачи, има филтър „Изпълнител служител“, с който филтрирате тайм картите по различните задачи.