SelMatic Plus документация

В програмата имате възможност да запаметявате ваши справки като комбинации от различни филтри под определено име.
По този начин най – важните от тях може да извиквате автоматично от допълнително меню „Мои справки“ в главния панел.

За да се визуализира това меню, трябва да създадете поне една справка от такъв тип и след това, да затворите програмата и да влезнете отново.

За да пристъпите към създаването на такъв тип справка, отворете произволна справка, която ползвате сравнително често и изберете комбинацията от филтри, на база на които получавате необходимата информация за Вас.

За да запомните тази комбинация от филтри, изберете от менютата на справката меню „Мои справки“.

Имате възможност да зареждате Моя справка (Ctrl+L) да запомняте (Ctrl+Shift) или да изтривате Моя справка.

Правата за това се задават от гупова политика Настройки Справки.

Може да извършвате „Запомняне на Моя справка във файл (Alt+Shift) и съответно Зареждане на Моя справка от файл (Alt+L).

За да запаметите справка изберете Запомняне на Моя справка. Излиза прозорец, който съдържа справките, запаметени в меню „Мои справки“.

Задавате име, под което да се запише новата справка и нейния тип - .

Ако определите типа й като „публична“, то тя ще бъде видима от всички потребители. Но, ако маркирате справката като „лична“, то тя ще е видима само за потребителя, който я е създал.

Веднага след това се отваря нов прозорец, в който са изброени филтрите по справката, които нямат конкретна подразбираща се стойност.

Имате възможност, ако е необходимо чрез отметка да премахнете филтър – например датата може да я задавате всеки път.

Така записана, справката вече фигурира в меню „Мои справки“ на главния панел. Ако желаете да я отворите, изберете я от него и автоматично ще се зареди прозореца за справка, със запомнените от Вас филтри.

Друг начин да заредите така запомнена справка е с избора на меню „Зареждане на Моя справка“.
За целта, трябва да сте отворили справката от меню Справки, без да сте посочили каквито и да било филтри. След като изберете меню Зареждане, се отваря прозореца с запаметените Ваши справки и избирате желаната от тях.

В случай, че желаете да промените справка с добавяне или премахване на филтър, трябва да я отворите и отново да изберете запомняне на справката. Коригирате филтрите и запаметявате. Oтваря се прозореца с вече съществуващите справки. Задавате й същото име и/или променяте типа й. Програмата задава въпрос, дали желаете да я заместите.

В зависимост от ситуацията потвърждавате или отказвате.

Изтриването на моя справка се извършва с избор на меню „Изтриване на Моя справка“, след като я отворите.

Ако естеството Ви на работа налага да изпратите (приемете) запаметени справки като файлове (през интернет), може да използвате менюта „Запомняне на Моя справка във файл“, съответно „Зареждане на Моя справка от файл“.

Задавате име на файла, под който ще запаметите справката на Вашия компютър. При зареждане избирате желания файл по същия начин.