SelMatic Plus документация

Документи > Push документ или

С избор на меню Документи > Push документ първоначалния прозорец, през който минавате, преди да създадете нов документ за разпределение е Търсене/избор на документи, който може да отворите и с клавишната комбинация Crtl+1.
Той е във вид на справка, като по този начин, ако е необходимо може да разгледате съществуващи вече документи.

След избора на бутон или F8 се отваря нов документ за разпределение.
Нов документ можете да стартирате и посредством бързия бутон , изведен като икона в главния панел.

Основни полета на документа са „Дата“ на документа; „Обект“; „Дата“, към която да се пресмята наличността; „Кол.за оборот“ (броя дни назад, за които се гледа оборота); „Ценова листа“ и „Вид цена“, по които да се извърши разпределението и „Коментар“ в свободен текст.

За да визуализирате първоначалните филтри за обекти и позиции, кликнете в съответния сектор и изберете клавиша Insert.

Имате възможност да задавате три типа филтри - за групи обекти / позиции, за обхват (от/до) или за изброени обекти/позиции.
С помощта на навигационната лента може да добавяте допълнителни групи от филтри, както за обектите, така и за позициите.

Всяка група от филтри може да съдържа различен тип филтри, според естеството на желаната информация за селектиране.

След избора на типа филтри избирате бутон . Отваря се прозорец „Параметри на скрипта“:

В примера е посочена евентуална връзка с Oracle база данни. Реално могат да се настроят и други по желание на потребителя (изпълняват се чрез къстъм скриптове (по поръчка)). С отметка активирате или не връзката с базата данни.

След изчисляване на резултата, табличното представяне на двата сектора с филтрите има следния вид:

В сектор „Филтър обекти“ таблично са представени посочените като филтри обекти и техния изчислен рейтинг, на база посочените коефициенти в номенклатура Рейтинги, която за удобство след изчисление се визуализира в долната част на документа.
В сектор „Филтър позиции“ се визуализира списъка с филтрираните позиции, тяхното налично количество към посочената по-горе дата и наличното количество, което ще бъде разпределено.

За всяка една позиция посочвате количеството за разпределяне. След обхождане на целия списък избирате бутон .

Зарежда се прозорец за избор на вида скрипт за разпределение на наличностите.

Имате възможност да изберете, дали наличното количество да се разпредели „по 1 брой на обект (с наличност = 0, на база оборот)„ или „пропорционално на база оборот“.

Следва активиране на таб „Разпределение“. В него в табличен вид са представени по обекти и филтрираните позиции.

Като колони още фигурират наличното количество на всяка една позиция за всеки един обект, разпределеното количество (Кол.1)(има възможност и за попълване на Кол.2 и Кол.3), оборот, стойност на оборота, ед.цена с/без ДДС.

След като се направи разпределението, може да се види резултата в PIVOT вид, който всеки може да си настрои според изискванията, с тази разлика, че информацията не може да бъде редактирана.

Преместването на колона (избора на колона) се получава чрез Drag&Drop.

В случай, че промените посочената ценова листа или вид цена, с помощта на скрипт може да преизчислите цените (Calculate Price).

Ако изберете скрипт за спиране на преизчисляването на документа (Uncalculate Document) се връщате на начално ниво на задаване на филтри.

На финал, за да се генерират реални документи за Местене, трябва да приключите документа за разпределение с бутон и автоматично документите ще бъдат създадени.

След като един документ бъде приключен, то бутон става активен () и с избора му се зарежда Справка създадени документи, в която са визуализирани създадените документи за Местене от конкретния документ за разпределение.