Във всички места в програмата, където има информация представена в табличен вид, може да се извърши прехвърляне на данни във външен файл.
Това може да стане с натискането на бутон

или с клавиатурната комбинация Ctrl+R.
Експортирането на данни към външен софтуер е възможно, ако в съответната групова политика полето “Разреши експорта” е маркирано.

В зависимост от това кои полета са маркирани в груповата политика, може да се записват следните файлове:
- Microsoft Excel (OLE): За да се използва този вид експорт е нужно да има инсталиран Microsoft Excel, версия минимум 2000.

- Microsoft Excel (във файл): За да се използва този вид експорт не е нужно да има инсталиран Microsoft Excel. Информацията се запомня във файл, който може да бъде отворен с произволна версия на Excel, както и с приложенията на Open Office (някои версии на Open Office не са напълно съвместими с този формат - в тези случаи използвайте формат „Текстов файл с разделите запетая” )

- HTML файл: Информацията се прехвърля във файл с HTML формат, като в този си вид може да се публикува в Интернет.

- Текстов файл: Прехвърлянето на данните става в текстов файл, като разделянето на полетата става с разделител „ТАВ”.

- Текстов файл, с разделител запетая: Прехвърлянето на данните става в текстов файл, като разделянето на полетата става с разделител запетая (,). Форматът предоставя най-голяма възможна съвместимост с приложенията на Open Office.

- Формат Rich Text: Данните ще се прехвърлят във формат използван от много програми за текстообработка, като в този случай информацията ще е във вид на таблици с разчертани колони.