SelMatic Plus документация

Справки > Анализи > Изпълнение на бюджет по пера

Справка Изпълнение на бюджет по пера работи само за една календарна година (не се пресмята бюджет за период от различни календарни години).

Справката показва бюджета за избрания период и реалното му изпълнение, като стойност и процентно съдържание.
Ако изпълнението е приход и е под 100%, то излиза оцветено в червено. Когато е над 100% е оцветено в зелено.

При двойно кликване върху произволен ред в колона „Изпълнение“, се отваря справка Отчет приходи/разходи за същия период и за съответния тип приход/разход. Така получавате детайлна информация как е формирана конкретната сума.

Аналогично, при двойно кликване върху произволен ред в колона „Бюджет“, се отваря справка за бюджета по пера, относно формирането на бюджетираната сума.

Вертикалната сума по колони в справка „Изпълнение на бюджет по пера“ показва бюджетираната печалба за месеца, по бюджет.

Колони „Общо“ дават информация какъв бюджет общо има за избрания период от месеци и какво е изпълнено за този период.

Тъй като перо „ДДС внасяне/теглене“ отразява ДДС-то, което трябва да бъде платено, за да излиза реална сравката за бюджета, преди за селектирате справката, трябва да изберете за филтър „Премахни редовете от справката, в които Поле Отчет приход/разход Тип (1)номер е в следния списък - ДДС внасяне/теглене“. По този начин реда с този тип приход/разход в справката, не се включва в общите суми за бюджета.

Друга ситуация е например, когато има сума, която е взета от собственика за лични нужди и тя е вписана като „Разпределена печалба“. В този случай, отново се налага да се допълни филтъра при селектиране на справката за бюджет с „Премахни редовете от справката, в които Поле Отчет приход/разход Тип (1)номер е в следния списък - ДДС внасяне/теглене“, Разпределена печалба.

По този начин получавате още по-реална информация за направените разходи, съпоставими с направения бюджет.

Реално информацията в сумарния ред най-отдолу в справката е ключовия показател за ефективност на бюджета. Ако всеки един касов приход/разход се вписва точно към датата, за която се отнася и има събираемост на всички дългове, се получава наистина вярна сума за периода.

Въпреки, че за момента не може да се създава бюджет на ниво обект, справката Ви дава възможност да филтрирате изпълнението на разходи и по обект.

Тази справка представлява анализ на паричните потоци и е въпрос на фирмена политика да се работи по този начин.

В случай, че маркирате отметка „Изпълнение на годишна база“ се визуализира информация за изпълнението на бюджета преди и след избрания период.

Така получавате информация, дали сте в преразход или не, преди избрания период и съответно какво остава за след избрания период до края на годината.

При маркиране на отметка „Изпълнение от началото на годината“ се визуализира информация за изпълнението на бюджета, преди избрания период и към края на избрания период, т.е. справката дава информация от началото на годината до края на избрания период (включително).

При използване на справката, с маркиране на една от последните две отметки, справките Бюджет и Отчет приход/разход, които се отварят с двойно кликване съответно върху колони Бюджет и Изпълнение, също са обобщени за периодите, преди и след избрания.

По-опростена е справка Анализ приход/разход по пера, която предоставя същата информация по приходи/разходи, с тази разлика, че информацията не е съпоставима с тази в бюджета.

С ползването на бюджета се улеснява преценката за нормалния разход на фирмата, т.е. какво се планира да се похарчи и през бюджета да се сравни с реално похарченото.

С излизане на версия 2011.1/м.05.2011 е направена корекция, при липса на активен бюджет (зададения период не попада в активен бюджет) или данни по него, да излиза съобщение за това:

Допълнителна информация: Общ изглед на справка, Менюта, Бутони и Таблична част.