A-SUPTO SelMatic ERP е разработен съгласно изискванията към софтуерите за управление на продажбите в търговски обекти (съкратено СУПТО), поставени от Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин (изм. и доп ДВ, бр. 26 ОТ 2019 г.). Софтуерът е предназначен за управление на продажбите в търговски обекти, в които се извършват продажби на стоки и услуги, за които е налице задължение за издаване на фискален бон.

• “Ком. модул” – комуникационен модул е понятие, свързано с технологията за синхронизиране на данни между локалната база на търговския обект и централната база данни. Обозначава отделните бази данни, включително и централната база – тя сама по себе си също е ком. модул.
• Синхронизацията на данни е разяснена в Информацията за софтуера съгласно Приложение №31
• “ТД” – търговски документ
• “ФД” – финансов документ
• “ФУ” – фискално устройство
• “ФБ” – фискален бон
• “УНП” – уникален номер на продажба
• “СУПТО” – понятие, въведено от Наредба Н-18 – софтуер за управление на продажбите в търговски обект
• “ID”/ “ИД №” – уникален, идентификационен номер
• “СУПТО документи” - търговски и финансови документи (ТД/ФД) част от продажбения процес по смисъла на Наредба Н-18

При разработването на ERP системата е заложена възможността потребителят сам да може да определя как да изглежда интерфейса на програмата, съобразно неговата специфика на работа. Показаните екрани са примерни и покриват основните менюта, бутони и полета.

След стартиране на софтуера и преминаване през автентикация и оторизация чрез въвеждане на потребителско име и парола - се визуализира главния екран на системата, съдържащ главно меню, разположено в лявата част на екрана.

Страничният панел с менютата може да бъде сгъван и разгъван с избор на стрелката, разположена в горния десен ъгъл на панела.

Наименованието на софтуера се съдържа в рибона на главната форма - горната дясна част на екрана. След надписа A-SUPTO SelMatic ERP обичайно е изписано наименованието на юридическото лице - ползвател на системата. Възможно е на основния екран да се съдържа и логото и на ЮЛ - ползвател.

В статус лентата на програмата (долната част на екрана, в ляво) се съдържа информация за релийза и версията на общата функционалност, с която се работи, следва номера на СУПТО версията от публичния списък на НАП, базата в която се работи (след версията - на екранната снимка е деперсонализирана), както и потребител и съответната роля за него, с която се използва в момента (в дясно - от примерния скрийншот по-горе потребител SYSDBA, роля Администратор 1.1)

За достъп до пълното наименование на СУПТО версията и до по-детайлна информация е необходимо за се кликне двукратно върху надписа на основната версия - автоматично в клипборда се запазва детайлна информация, която следва да се постави в Notepad/ Word, за да стане достъпна за преглед.

(Примерна екранна снимка - версия, вписана в публичния списък на НАП)

Подробна информация за компонентите, съдържащи се в наименованието на версията и къде и как се визуализира е посочена във файла “Информация за софтуера съгласно приложение № 31”.

Основни менюта са “Операции (Документи)”, “СУПТО справки”, “Номенклатури“, „Справки“, „Импорт/експорт“, „Служебни“.

Примерни екранни снимки - в зависимост от предпочитанията на потребителя има възможност да се запомня в изгледа на главното меню колко главни бутона да се виждат в него.

В рибона на главната форма на системата също така има полета за търсене по номер на Финансов или Търговски Документ, Кратко име на елемент в системата, Бързо търсене на Фактура, Референтен документ номер, Позиция, Клиент.

A-SUPTO SelMatic ERP притежава възможност за редакция на изгледа на всеки прозорец в системата според индивидуалните предпочитания на всеки потребител., т.е. определени полета е възможно да се скриват или визуализират, да се променя размерът и мястото им на екрана. Тези промени в изгледа са само и единствено в дизайна и НЕ засягат функционалните възможности на ERP системата. Всички скрийншотове са илюстративни и е възможно при даден потребител на текущата версия на СУПТО системата да има различен дизайн, скин (цвят) и т.н.