Това е стара версия на документа!
За всички таблици в A-SUPTO SelMatic ERP са валидни общоприети начини за обработване на данните.
Когато курсорът на мишката се позиционира върху елемент от потребителския интерфейс на програмата и фонът на полето се промени (стане бял, по-светъл или друг), това показва, че елементът е активен – чрез кликване върху него се предизвика (стартира) определено действие в програмата.
Основни понятия:
Пример: Банд „ОБЕКТ“ с колони под него „Номер“ и Наименование“.
Навсякъде в програмата, където се визуализира таблична част, в рибона става достъпен таб „Таблица“.
Важно: Таб „Таблица“ е контекстуално меню, то се появява в лентата с инструменти само когато курсорът се намира в поле от табличната част на документ /номенклатура /справка.
Група „Общи“
В група „Общи“ са разположени бутони .
Важно: Особено полезна е възможността режим „Правоъгълна селекция“ да се прилага върху грида при избор на „Входни данни“ за Анализите с цел извличане на максимално точна и конкретна информация. В противен случай в Анализа ще влязат данните от всички колони за избраните редове.
За да е леснодостъпен във всички справки, бутонът за „Правоъгълна селекция“ е добавен и в секция „Експорт“ на таб „Основни“.
Група „Външен вид“
За моделиране на външния вид на таблицата служат бутони:
С бутон се визуализира групиращ ред над табличната част;
Подробна информация относно разработената функционалност за групиране на данните в таблицата се намира в секция „Таблична част / Обработване на данните чрез стандартни функционалности / Групиране на данни в таблицата“;
Група „Картички“
Картичките представляват малки допълнителни таблици със собствен изглед и настройки, визуализиращи данни от финансовите документи, създадени като плащания към търговски документ:
Информацията в картичката дублира тази в таблицата с плащания:
По тази причина често се премахва от изгледа на търговските документи.
Ако е изкарана в изгледа, настройките на самата картичка стават достъпни когато курсорът е позициониран в някое от нейните полета. Тогава в рибона, таб „Таблица“, се появява контекстно меню:
Чрез бутон „Редакция на изгледа“ в нов прозорец се отваря редактор на изгледа на картичката, аналогичен по функционалност на този за редакция на изгледа на ТД:
Чрез бутон „Настройки на картичката“ се отваря прозорец за персонализиране на възможните параметри, определящи поведението на картичката:
Сортиране на колони
Сортирането на колони може да се извърши по два начина:
Разместване на колони и бандове
За удобство колоните и бандовете в таблицата могат да се пренареждат чрез функцията „Drag and Drop“.
За целта желаната колона се „хваща“ с мишката чрез еднократно кликване с ляв бутон в заглавната ѝ част, като бутонът се задържа.
Разместването на бандове се извършва по аналогичен начин:
Регулиране на височината и ширината на полетата в таблицата
Ширината и височината на колоните в таблицата могат да са произволни.
Освен ръчно, ширината на колоните може да се настрои и автоматично според дължината на текста в нея.
Пренасяне на текста ( word wrap)
В пряка връзка с настройката за височина на редовете в таблицата е тази за пренасяне на текста (word wrap).
Обикновено опцията е активирана във всички таблици по подразбиране, но лесно може да се деактивира – тогава текстът ще бъде отрязан вдясно до броя символи, които се събират в ширината на колоната.
Настройката е достъпна в Менюто за управление свойствата на грида:
Внимание: Опцията се активира едновременно за всички колони – свойството е на ниво таблица, а не на ниво колона.
Причината е, че зад тази функционалност стои настройката „определяй автоматично височината на реда“, при която целият ред от таблицата се изравнява по височина с най-високото поле в него, автоматично разпънато при пренасянето на текста.
Ако в таблицата се визуализират мини изображения, височината на редовете автоматично се адаптира към техния размер и това може да предизвика пренасяне на текста дори когато опцията не е активирана.
Филтриране на данните в таблицата
В A-SUPTO SelMatic ERP филтриране на данни в дадена таблица може да се осъществи по няколко различни начина:
Пример:
За показване на всички имена, съдържащи „Кред“, във филтриращия ред се изписва %Кред%:
Търсене на данни в таблицата
Пример: При натискане на клавиш „К“, курсорът се позиционира на първия срещнат ред, започващ с „К“ и символът се маркира:
Пример:
Въведен текст: търговски документ
Условие за търсене : да се покажат всички редове, които съдържат или „търговски“, или „документи“ , или „търговски документи“ в която и да е колона.
Пример:
Въведен текст: -търговски -документи
Условие за търсене : да се покажат всички редове, които НЕ съдържат нито „търговски“, нито „документи“ в която и да е колона.
Резултат от търсенето: редове, които НЕ съдържат думите: търговски, документи.
Пример:
Въведен текст: +търговски +документи
Условие за търсене : да се покажат всички редове, които съдържат И „търговски“, И „документи“ в която и да е колона.
Резултат от търсенето: редове, съдържащи всяка една от думите: търговски, документи.
Пример:
Въведен текст: %търг%
Условие за търсене: да се покажат всички редове, съдържащи думи, които напълно съвпадат, започват, съдържат или завършват с текста между знаците „%“ в която и да е колона.
Примерен резултат от търсенето: търг, търговски, търговия, изтъргувани, не-търговски.
Въведен текст: търг%
Условие за търсене: да се покажат всички редове, съдържащи думи, които напълно съвпадат или започват с текста преди знак „%“ в която и да е колона.
Примерен резултат от търсенето: търг, търговски, търговия.
Въведен текст: %овски
Условие за търсене: да се покажат всички редове, съдържащи думи, които напълно съвпадат или завършват с текста след знак „%“ в която и да е колона.
Примерен резултат от търсенето: търговски, не-търговски.
Въведен текст: т%овски
Условие за търсене: да се покажат всички редове, съдържащи думи в която и да е колона, които или задължително започват с текста преди знак „%“ и завършват с текста след него, или съвпадат напълно с текста, игнорирайки знака.
Примерен резултат от търсенето: търговски, търновски, товски (ако допуснем, че такава дума съществува).
Пример:
Въведен текст: 1_34
Условие за търсене: да се покажат всички редове, в които има четириразредни записи, започващи с 1 и завършващи с 34.
Примерен резултат от търсенето: 1234, 1а34, 1б34, 1434 и т.н. (числото 134 няма да се покаже, защото „_“ замества точно един произволен, но задължително присъстващ в записа символ).
Въведен текст: +обувка +мъжка -черн%
Резултат от търсенето: всички редове, в които има думите „обувка“ И „мъжка“, но НЕ присъстват „черна“, „черно“, „черни“ и всички други думи, започващи с „черн“.
Чрез активиране и деактивиране на функцията „Групиращ ред“ се управлява дали панелът за групиране да се вижда над табличната част, или не.
Това може да стане по два начина:
Самото групиране по дадена колона също може да се осъществи по два начина:
Групирането променя табличното представяне на данните. Преместената колона вече играе ролята на дименсия – величина, функционираща като критерий за извършване на групирането. Данните се визуализират, разделени на отделни групи според различните им стойности за съответната дименсия, по която са групирани. Пример: Групиране на данните според типа на валутата: Преместената колона е „Валута – име“; Тя се превръща в дименсия „Валута – име“; Групите, сформирани според различните стойности на артикулите за въпросната величина „Валута – име“, са: „Euro“ „Щ.д.“ „Лв.“
Групиране на данните според типа на мярката: Преместената колона е „Мярка – наименование“; Тя се превръща в дименсия „Мярка – наименование“; Групите, сформирани според различните стойности на артикулите за въпросната величина „Мярка – наименование“, са: „бр.“ „гр.“ „кашон“ „кг.“ „л.“ „м.“ „пакет“ „чифт“
Групиране по две или повече колони Информацията в една таблица може да се групира по няколко дименсии, структурирани дървовидно:
При групиране на данни, ако две дименсии са пряко свързани една с друга и промяна на едната променя и другата, може да се използва възможността на грида за обединяване на подчинени дименсии. За целта: Задържа се клавиш Ctrl; Избраната подгрупа (дименсия) се провлачва на нивото на главната група (дименсия). С това действие двете дименсии се обединяват и сформират едно общо условие (критерий), по което се осъществява групирането:
Премахване на групирането (връщане на колона от групиращия панел в таблицата) Връщането на колона от групиращия панел в таблицата е възможно по два начина: Автоматизирано – с избор на „Премахни групирането по това поле“ от помощното меню, което се отваря при клик с десен бутон върху дадената дименсия:
Ръчно – с „провлачване“ на колоната обратно на мястото ѝ в таблицата. Долен Колонтитул (обобщаващ ред) Функционалността за „Долен колонтитул“ се активира от Менюто за управление свойствата на грида:
В резултат от това се визуализира обобщаващ ред под таблицата, даващ възможност за извеждане на полета с тотали под всяка колона. Колонтитулът се конфигурира чрез меню, достъпно при кликване с десен бутон на мишката върху вече визуализирания обобщаващ ред под желаната колона. Задава се типът на функцията за изчисляване на тотала:
При използване на обобщаващ ред за една и съща колона е възможно извеждането на повече от едно поле с обобщена стойност – може едновременно да се показват сумата на колоната, броят редове, от които се състои, и примерно средната ѝ стойност:
В менюто с настройки на колонтитула са достъпни и опциите „Изтрий обобщението“ / „Изтрий всички обобщения“. Тези настройки запомнят състоянието си при запаметяване на изгледа. Колонтитули по групи При активирана функция за групиране на данните в таблицата системата позволява да се изведат колонтитули по групи с възможност за изчисляване на субтотали за всяка група. Начинът на работа с колонтитулите по групи е аналогичен на работата с Долен Колонтитул.
След като вече в колонтитула е изведено дадено поле със субтотал, при кликване с десен бутон на мишката върху него се отваря помощно меню.
Опцията „Показвай над групата“ позволява полето да се визуализира в рамките на заглавния ред на групата в колоната, за която е изчислено обобщението.
Освен за удобство в стандартните случаи, тази функция е съществено важна, когато за една и съща колона има активирани едновременно няколко обобщения. Те не могат да се визуализират едно под друго на самия колонтитул под групата – на него (за разлика от долния колонтитул) може да се показва само по едно поле с обобщение за дадена колона. По тази причина единственият начин да се визуализират едновременно няколко различни субтотала за една колона е показването им над групата. След активиране на опцията „Показвай над групата“, настройките позволяват да се избере къде по-конкретно в рамките на заглавния ред на групата да се визуализират обобщенията. Тази функционалност е достъпна чрез бутон от таб „Таблица“ в рибона. Отваря се следното падащо меню:
При избор на „До името на групата“ обобщенията се появяват вляво, веднага след самото име на групата:
При избор на „Над колоните“ обобщенията се появяват над колоната, за която се отнасят:
Опцията „Над колоните (разпределено)“ е полезна, когато има повече от едно обобщение за дадена колона, защото добавя известно отстояние между тях и ги прави по-лесно четими:
За да се визуализират субтоталите отново на обобщаващите ленти под съответните групи, трябва първо съществуващите да се изтрият чрез избор на „Изтрий всички обобщения над групите“ и след това отново да се изведат по гореописания начин в колонтитулите по групи.
Фиксиране на банд Във всички документи и справки е налична възможността за фиксиране на банд. При скролиране наляво или надясно, функционалността позволява определен банд и прилежащите му колони да останат статични („замръзнали“) и винаги видими. Пример за банд, фиксиран вляво:
За достъп до функционалността се кликва с десен бутон на мишката върху избрания банд и от менюто, което се появява, се избира желаната опция:
Не фиксирай банда никъде: Връща банда на оригиналното му местоположение и премахва „замразяването“; Фиксирай банда вляво: Избраният банд се премества в лявата част на екрана и „замръзва“ там; Фиксирай банда вдясно: Избраният банд се премества в дясната част на екрана и „замръзва“ там. Прескачане на поле при придвижване на курсора с бутони Enter или Tab За всички таблици в A-SUPTO SelMatic ERP е характерно свойството „Прескачай това поле“. Управлява се от Менюто за управление свойствата на грида:
Стандартно функцията се активира за полета, които не следва да се попълват ръчно при създаване на нов документ. След попълване на дадено поле, само с еднократно натискане на Enter или Tab курсорът попада на следващото, което предполага вписване на данни – всички останали с активирана опция „Прескачай това поле“ се пропускат; Така се спестяват излишни действия на оператора с цел бързо създаване и обработване на документи; При нужда някое от пропуснатите полета да бъде редактирано, курсорът може да се премести в него с помощта на мишката.
Ако опцията за прескачане е активирана за дадено поле, при използване на Правоъгълна селекция то не може да бъде маркирано. Възможно е да влезе в рамките на селектираната област само ако попада между две свободни от настройката за прескачане полета, които са едновременно маркирани. Тази особеност създава известно неудобство за потребители, които често експортират данни за обработка в ексел (например при роли, свързани с администрация и мениджмънт). За тях е неудобно да деактивират настройката за всяко поле поотделно. За тази цел е направена достъпна опцията „Отмени прескачането за всички полета“. Изборът ѝ отменя прескачането не само за конкретната колона, а за всички колони в съответната таблица.