Търговски документ (ТД), се състои от две основни секции – заглавна част и детайлна част. Налице е и страничен панел с допълнителна информация.

В заглавната част се съдържат данни за Собственика (Търговеца), Партньора (Клиента) и за самия документ. Настройките на типа документ (вж. Номенклатура „Видове търговски документи“) позволяват задаване на стойности по подразбиране и автоматизирано попълване на някои от полетата.

Тъй като зад различните типове документи („Продажба на каса“, „Продажба на едро“, “Фактура след продажба”) стоят различни процеси, полетата в заглавните им части също са различни. Именно това позволява да се обезпечат онези бизнес потребности, които налагат дефинирането на самостоятелни видове документи.

Детайлната част на продажбения документ представлява таблица с информация за позициите, които са обект на продажбата. Настройката, кои колони са видими, може да се променя чрез редакцията на колоните на таблицата (вж. раздел “Таблична част” в секция “Справки”).

Като минимум в документите са визуализирани следните колони:

• № (на позиция);
• Код (на позиция);
• Наименование (на позиция);
• Количество;
• Мярка;
• Единична цена без търговска отстъпка (без ДДС);
• Търговска отстъпка %;
• Единична цена (без ДДС, след ТО);
• Стойност (без ДДС);
• Стойност (с ДДС);
• Име (на валута).

Допълнителна информация

Във всеки търговски документ се записват автоматично от системата данни за неговото създаване и последна редакция – дата, час, потребител и код на оператора, извършил промените. Те са видни в страничния панел с допълнителна информация, в групата „Информация за документа“. Данните не могат да бъдат редактирани ръчно от потребителя.

Към СУПТО Съдържание