Всеки един анализ, при отварянето си има следния общ изглед:

Зад всеки анализ има определен източник на данни, на базата на който се правят т.нар. дименсии.
Дименсията не е поле от източника на данни, тя „стъпва“ върху поле от него. Една колона (поле) може да е източник на данни за повече от една дименсия, но една дименсия има точно една колона, от която да черпи данни.
Със стартирането на конкретен анализ, вие разполагате с дименсиите, които са предварително зададени (програмно), спрямо източника на данни.

Дименсия, която съставлява данните на таблицата се нарича агрегатна дименсия - например „Стойност без ДДС“.
Дименсии, които са подходящи да участват в агрегата са например тези за количества, стойности и т.н, а неподходяща е например дименсията за „Месец“.

По същата причина, трябва внимателно да определите и дименсиите по вертикала и хоризонтала. В таблицата се образуват толкова реда и/или колони, колкото различни стойности в източника на данни има за съответната дименсия (вертикална или хоризонтална).
За вертикални дименсии са подходящи такива, за които няма много възможни стойности.

Като основа например може да имате посочена „Дата“, с дименсия „Месец“, т.е. датите са групирани по месеци. Аналогично е и за дименсия „Година“, т.е. месеците са групирани по години. При тази ситуация информацията е обобщена по месеци, за различните години.
Ако обаче на първо място е „Месец“, а на второ „Година“, то информацията ще бъде обобщена по години, за различните месеци.

Посредством бутон Добави групиращи дименсии по дата зареждате формата за избор на групиращи дименсии по Дата

В случай, че наличните дименсии не са ви достатъчни, с избор на бутон Добави дименсия отваряте прозорец, който съдържа допълнителни дименсии, които може да визуализирате и така да запаметите изгледа.

При необходимост може да използвате бутон „Добави всички дименсии“ и да добавите всички възможни дименсии в източника на данни. Дименсия може да добавите чрез провлачване с мишката - като ред, колона или при дименсиите, съставляващи данните.

• Диаграма

Как да се сформира самата диаграма се определя от избраните Източник на категориите и Източник на данните.

Когато източника на категории е „по редове“, то всеки един ред представлява една мини диаграма (категория).
Когато изберете опцията „по колони“, тогава диаграмата има съвсем друг изглед - категория става всяка една колона, а самата диаграма се сформира от данните по редовете.

От друга страна избирате, дали диаграмата да включва всичко от източника на данни (само физическите данни, като се игнорират тоталите) или да отразяват само информацията на база селектираните данни.

В горния десен ъгъл на панел Диаграма е визуализиран вида на диграмата. Ако желаете да го смените кликнете върху него. Отваря се падащ списък на различните видове диаграми - .

Как да изглежда една диаграма, кои данни да включва, как да са подравнени графиките, легендите и т.н., определяте Вие, посредством експертните настройки на елемент Диаграма.

• Входни данни

До Диаграмата се визуализира допълнителен панел „Входни данни“ с елементите на източника на данни (входните данни), сформирали сумата в този ред (клетка).

Ако маркирате повече от една колона и/или редове, тогава получавате входни данни за всичко, което сте маркирали.

Таблична част и работа с филтри
Експертни настройки
Създаване на дименсии
Свойства на елементите (дименсиите)