Всеки един анализ, при отварянето си има следния общ изглед:

Зад всеки анализ има определен източник на данни, на базата на който се правят т.нар. дименсии. Дименсията не е поле от източника на данни, тя „стъпва“ върху поле от него. Една колона (поле) може да е източник на данни за повече от една дименсия, но една дименсия има точно една колона, от която да черпи данни.
Със стартирането на конкретен анализ, вие разполагате с дименсиите, които са предварително зададени (програмно), спрямо източника на данни.

Дименсия, която съставлява данните на таблицата се нарича агрегатна дименсия - например „Стойност без ДДС“.
Дименсии, които са подходящи да участват в агрегата са например тези за количества, стойности и т.н, а неподходяща е например дименсията за „Месец“.

По същата причина, трябва внимателно да определите и дименсиите по вертикала и хоризонтала. В таблицата се образуват толкова реда и/или колони, колкото различни стойности в източника на данни има за съответната дименсия (вертикална или хоризонтална).
За вертикални дименсии са подходящи такива, за които няма много възможни стойности.

Като основа например може да имате посочена „Дата“, с дименсия „Месец“, т.е. датите са групирани по месеци. Аналогично е и за дименсия „Година“, т.е. месеците са групирани по години. При тази ситуация информацията е обобщена по месеци, за различните години.
Ако обаче на първо място е „Месец“, а на второ „Година“, то информацията ще бъде обобщена по години, за различните месеци.

В случай, че наличните дименсии не са ви достатъчни, с избор на бутон Добави дименсия отваряте прозорец, който съдържа допълнителни дименсии, които може да визуализирате и така да запаметите изгледа.

Дименсия може да добавите чрез провлачване с мишката - като ред, колона или при дименсиите, съставляващи данните.

При позициониране на мишката в полето за описание, в главния панел на анализа се активира панел Редактор с различни инструменти за форматиране на текст - щрифт, размер, цвят на текста, различно подравняване, удебеляване, подчертаване, импорт на файл, запис във файл и т.н..

• Диаграма

Как да се сформира самата диаграма се определя от избраните източник на категориите и източник на данните.

Когато източника на категории е „по редове“, то всеки един ред представлява една мини диаграма (категория).
Когато изберете опцията „по колони“, тогава диаграмата има съвсем друг изглед - категория става всяка една колона, а самата диаграма се сформира от данните по редовете.

От друга страна избирате, дали диаграмата да включва всичко от източника на данни (само физическите данни, като се игнорират тоталите) или да отразяват само информацията на база селектираните данни.

В горния десен ъгъл на панел Диаграма е визуализиран вида на диграмата. Ако желаете да го смените кликнете върху него. Отваря се падащ списък на различните видове диаграми - .

Как да изглежда една диаграма, кои данни да включва, как да са подравнени графиките, легендите и т.н., определяте Вие, посредством експертните настройки на елемент Диаграма.

• Изгледи в текущата папка

В един анализ може да имате различни комбинации от колони и редове, които може да запаметите като отделни изгледи.

След като запаметите текущия изглед под определено име, може автоматично да го извиквате от падащия списък с изгледи, при което автоматично се зарежда желаната селекция от данни. В списъка от изгледи се намират всички файлове (анализи), които са в текущата директория на отворения анализ.

При смяна на изгледите, ако източника им на данни е един и същ, то данните не се зареждат отново, а се използват тези, които вече са селектирани.

В случай, че не желаете да ползвате даден изглед може да го изтриете с избор на съответния бутон.

Таб „Данни“ включва секторите: Експорт, Данни и Селекция.

• Експорт

В случай на необходимост посредством бутоните за експорт може да прехвърлите данните от анализите във три вида външни файлове с разширения: „.xls“, „.html“ и „.txt“.

Бутон - прехвърляне на данните (експорт) в Excel файлове („*.xls“).

Бутон - експорт на данните в HTML файлове („*.html“).

Бутон - експорт на данните в CSV файлове (текстови файлове с разделител ТАВ - „*.txt“).

• Данни

Бутон - при избор на бутона, след като сте кликнали върху даден ред (клетка), в долната част на прозореца се визуализира допълнителен панел „Входни данни“ с елементите на източника на данни (входните данни), сформирали сумата в този ред (клетка).

Автоматично се смята тотал за колоната, която стои в основата на конкретните данни в анализа.
Ако маркирате повече от една колона и/или редове, тогава получавате входни данни за всичко, което сте маркирали.

Бутон - с избора на този бутон се отваря допълнителен прозорец за избор на филтри за входните данни.
По този начин обобщените данни са само на база филтрираните входни данни.

С избор на бутон постигате оптимална ширина на колоните в таблицата.
Същият ефект може да постигнете и като застанете с курсора между две колони и кликнете бързо два пъти.