Разработен е интерфейс за връзка с онлайн системата на куриерска фирма Спиди за обмен на данни относно товарителниците. Създаването им в рамките на SelMatic ERP значително оптимизира работата на крайния потребител, свързана с попълването на данните за контрагент и пратка. Посредством интерфейса създадените товарителници автоматично се експортират в профила на потребителя в системата на Спиди и от там остава само да се пусне заявка за посещение от куриер. Извършва се и обмен на данни за офисите и услугите на Спиди, населените места в страната, пощенски кодове и др.

За целите на Спиди интерфейса е създадена номенклатура Куриери, която включва имената на куриерите и съответните им контрагенти.

Служебни записи, които не могат да бъдат редактирани и изтривани са записани с отрицателни ИД-та.
При необходимост може да впишете допълнителни куриери, които да се избират при ръчно вписване на данни за товарителница в документите. Списъкът на Контрагентите, приложен в номенклатурата, е пресечен с правата им.

Във връзка с разработката на Спиди интерфейс е създадена номенклатура за конфигурирането му. В нея са включени списъци за избор (вградени в системата) за Контрагенти, Обекти, Спиди услуги и Спиди офиси, потребителско име и парола за достъп до онлайн системата на Спиди.

Други данни, които може да се впишат са подразбиращи се данни за чия сметка са плащането и застраховката (ако има такава); име, адрес и телефон на изпращача; пакетиране; съдържание на пратката, както и параметри на пратката (посочват се с отметки).

С отделни скриптове се импортират Услугите на Спиди, техните офиси и селищата на ниво област, град, село, пощ.код, държава.
Относно населените места има защита от дублиране при импорт, като се прави проверка за уникалност по име, област и пощенски код.

Тъй като обикновено Спиди променят във времето различните им офиси и услуги, е съобразено при повторен импорт на същите, да се правят проверки и в списъците в Конфигурацията и по-късно в пикинга остават видими само актуалните офиси и услуги (ако има избран неактивен офис или услуга - записът продължава да се визуализира, но не може да бъде избран от падащия списък).

Когато в Спиди се използва акаунт по договор, за който е конфигуриран повече от един обект, е необходимо в Спиди интерфейса да могат да се пускат товарителници от всички обекти, които са свързани към акаунта.
При конфигуриране на обектите в уеб модула MySpeedy, те получават уникален клиентски номер, който се използва за тяхната идентификация.
За тази цел се използва колона Клиентски номер от номенклатура Конфигурация на SPEEDY интерфейс. В нея се попълват съответстващите на избраните обекти клиентски номера от Спиди уеб модула.

Чрез този номер при създаване на товарителница се идентифицира обектът, от който се изпраща и неговият адрес, ако е необходимо с едно и също име и парола на Спиди да може да се изпращат пратки от различни собствени обекти.

С първоначалната реализацията на Спиди интерфейс в Конфигурацията на Спиди беше заложено да не се позволява за различни собственици да се посочва един и същи обект. Практиката обаче допуска и налага няколко собственика да ползват един общ обект при формиране на товарителниците си. Поради тази причина е направена промяна в Конфигурацията на Спиди да позволява избор на един и същ обект за различни собственици.

В ТД е добавена група от полета (таб Куриер) относно попълването на данни за товарителница при работа с куриерски фирми. Полетата са следните: Товарителница № (36символа), Товарителница – стойност на услугата (30симв.), Валута (задължително при попълване на стойност), Товарителница - срок на доставка, Товарителница - статус (50симв.), Коментар товарителница(200симв.), Куриер и Вътр.№ на куриерският документ (попълва се при писане в кое да е от другите полета).

Всички куриери с отрицателен номер са от автоматични интерфейси. Такъв куриер не може да бъде избиран ръчно, а всички полета се попълват от автоматичните интерфейси, съответно са сиви и не могат да се редактират.

В случай, че няма връзка с онлайн системата на куриерската фирма информацията за куриера и товарителницата с нейните данни се попълва ръчно.

В практиката фирма Спиди в началото на всеки месец издава фактура за извършените куриерски услуги от предходния месец. От сайта им всеки потребител има достъп до екселски файл с подробна разбивка с товарителниците, които са включени във фактурата. На базата на справка се сравнява информацията от този файл с тази от базата данни в SelMaticERP и в документите със съответните товарителници се допълва информация за Фактурата – номер и дата.

При работа с онлайн магазин се изпращат пратки с повече от един куриер, като обикновено клиентът има възможност да избира, с кой да му бъде доставена стоката. Понякога той може да избере един куриер, но в последствие да реши да го смени с друг, преди да е генерирана товарителница. След анулиране на товарителница вече да се позволява редакцията на Куриер в ТД. Полето се зачиства и в последствие може да се създаде нова товарителница с друг куриер (системен или друг ръчно въведен).

Генериране на товарителница

Разнасяне на Фактура Номер и Дата по товарителници