В програмата в редица екрани (например в Номенклатура Позиции, Номенклатури Клиенти и Доставчици, Редакция на типа на Търговски документ и много други) могат да се настройват Потребителски полета.

В тези потребителски полета често е необходимо потребителя да може не просто да въведе произволна стойност, а да избере елемент от списък.

За да могат крайните потребители да определят какви са елементите в този списък е необходимо да може да се дефинират произволен брой такива списъци, наречени потребителски номенклатури. Потребителските номенклатури работят на същия принцип като обикновените номенклатури като например позиции, валути, контрагенти, но с тази разлика, че на практика могат да се създадат произволен брой потребителски номенклатури и те да се именуват по избран от потребителя начин.

За да се създаде и приложи в употреба нова потребителска номенклатура е необходимо следното:

1. Трябва да се дефинира нова потребителска номенклатура чрез Конфигурация на потребителските номенклатури.
2. Програмист трябва да дефинира нов списък, който да показва елементите на дадената потребителска номенклатура
3. Съответното потребителско поле трябва да се настрои да избира стойностите си от списъка (за повечето обекти в системата това става от Конфигурация на потребителските полета, за търговските документи това е в Редакция на типа на Търговски документ, аналогично за финансовите - в Редакция на типа на финансов документ.
4. Логично и желателно е да се добави в главното меню нов елемент, чрез който крайния потребител да може да отваря директно потребителската номенклатура и да редактира елементите й (описание как се прави това има в Конфигурация на потребителските номенклатури.