В програмата в редица екрани (например в Номенклатура Позиции, Номенклатури Клиенти и Доставчици, Редакция на типа на Търговски документ и много други) могат да се настройват Потребителски полета.

В тези потребителски полета често е необходимо потребителя да може не просто да въведе произволна стойност, а да избере елемент от списък.

За да могат крайните потребители да определят какви са елементите в този списък е необходимо да може да се дефинират произволен брой такива списъци, наречени потребителски номенклатури. Потребителските номенклатури работят на същия принцип като обикновените номенклатури като например позиции, валути, контрагенти, но с тази разлика, че на практика могат да се създадат произволен брой потребителски номенклатури и те да се именуват по избран от потребителя начин.

За да се създаде и приложи в употреба нова потребителска номенклатура е необходимо следното:

1. Трябва да се дефинира нова потребителска номенклатура чрез Конфигурация на потребителските номенклатури.
2. Програмист трябва да дефинира нов списък, който да показва елементите на дадената потребителска номенклатура
3. Съответното потребителско поле трябва да се настрои да избира стойностите си от списъка (за повечето обекти в системата това става от Конфигурация на потребителските полета, за търговските документи това е в Редакция на типа на Търговски документ, аналогично за финансовите - в Редакция на типа на финансов документ.
4. Логично и желателно е да се добави в главното меню нов елемент, чрез който крайния потребител да може да отваря директно потребителската номенклатура и да редактира елементите й (описание как се прави това има в Конфигурация на потребителските номенклатури.

При натискане на бутон Отвори номенклатурата или чрез двоен клик, се отваря маркираната номенклатура.

Когато натиснете бутон Създай списък за избор от номенклатурата може да създадете списък за избор (който предварително е заложен от специалист програмист) за съответната номенклатура, чийто ред сте маркирали. При генерирането на списък за номенклатура, която е дървовидна, така генерирания списък автоматично също работи дървовидно.
За да се различава кой списък как е генериран, в името му, когато се генерира дървовиден списък се слага още една буква и се изписва „ПД - <име на потребителската номенклатура>„. За плоските номенклатури се запазва наименоването както до сега „П - <име на потребителската номенклатура>„. В редки случаи някои от плоските номенклатури в последствие стават дървовидни.
Видимите колони при дървовидни номенклатури са Код и Име и е съобразено дървовидното представяне (разгъване с плюсчета). При плоските номенклатури видими са ID и името. Потребителските номенклатури са като типовете документи и могат да имат различни изгледи в зависимост от номенклатурата. Тъй като често този тип номенклатури се ползват за релации между други номенклатури, а полето Наименование е задължително е добавено поле за подразбираща се стойност за него на реда.

При създаване на потребителска номенклатура, както и на нов тип документ (ТД, ФД, Ревизия) и атрибути на серийни/партидни номера, потребителските полета се обновяват автоматично.

В динамичните характеристики може да се използват потребителски номенклатури, които предоставят възможност за избор на стойности от предварително дефиниран в номенклатурата списък.
Същевременно тези динамични характеристики тип референция към потребителските номенклатури се използват в номенклатури Позиции и Контрагенти.
За да се предотврати възможността от загуба на въведената информация за характеристиките (тип референция), в Потребителските номенклатури е налична защита да не може да се изтрие стойност от потребителска номенклатура, ако същата вече е използвана като динамична характеристика в номенклатура Позиции или Контрагенти.

Допълнителна информация: Списъци за избор, Конфигурация на Потребителски номенклатури