Настоящият прозорец визуализира списъка от групови политики и права на достъп, определящи начина на работа на всеки един потребител в системата, съобразно съответната фирмена политика.

В лявата горна част на прозореца се намира списъка на различните роли, а кликвайки върху съответната роля в долната част се показват членовете й.

Правата на достъп се задават на ниво роля и важат за всички наследници(потребители) на тази роля, освен ако наследника няма собствена настройка на съответното право.

Първо посочвате конкретната роля и след това извършвате настройките на съответната политика (по табове и в детайли).

Характерно е онаследяване на настройките от всички под посочената роля в йерархията. При промяна на правата на достъп на тази роля, новите права влизат в сила за наследниците и под нея.

В колона Стойност се отбелязва разрешена или забранена е съответната настройка (напр. Редакция на цената в документа, Показване на миниизображение).

В случай, че на определен потребител предоставите права, които не е желателно да се онаследяват надолу, трябва да сложите отметка „Блокирай наследяването“.

Колона „Наследена от“ указва ролята, от която е наследено правото на достъп, като се взима последната редактирана родителска такава.

С „Възстанови наследяването“ се връщат наследените настройки по подразбиране, като се появява отметка на реда, на който сте правили корекции.

Всяка една групова политика е обвързана със съответна номенклатура, документ или справка, като настройката е идентична.

Root директория на прикачените файлове
Определя се директорията, в която се съдържат файловете за системата.

ДДС област по подразбиране
Задава се ДДС областта по подразбиране за фирмата.

Показвай страница „Настройки“
Определя се дали да се показва или не, страницата с Настройки.

Размер на шрифта на менюта (рибон)
Групова политика, която позволява да се подменя шрифта на рибона (менютата и бутоните отгоре на всички форми) и едновременно с това и на главното меню.

Търсене на позиция чрез баркод в полето „Код“ 2 и в полето „Код“

От тази отметка се определя възможността за търсене на позиции чрез баркод в поле „Код“ и „Код 2“

Проверки при приключване - дали Документът трябва да бъде изцяло платен и поведение на системата при Превишаване на кредитния лимит.

Подложка по подразбиране - отбелязва се коя да бъде подразбиращата се подложка, ако има такава, като се показват само подложките по подразбиране.

Разреши достъпа

Запомни последно въведените стойности за
Редакция на търговската отстъпка

Редакция на цената в документа

Надвишаване на максимално допустима отстъпка

Отключване

Редакция на ДДС %

Показвай миниизображенията

Приключване

Плащания

Анулиране

Печат на фискален бон

POS настройки:

Забрани/разрешения за редакция

Проверка на резервираното количество за Източник

Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи всеки един тип Финансов документ.

Оттук се настройва и правото на Отключване и Анулиране на Финансовия документ.

Запомни последно въведените стойности за - определя запомнянето на стойностите за Източник, Посредник и Получател, като ако има зададен подразбиращ се контрагент, обект или местоположение, той е с по-голям прироитет от последния избран.

Разреши достъпа - да/не, по подразбиране е Да,политиката служи за контрол на достъпа до номенклатура Позиции, Субекти, Собственици, Служители, Клиенти, Доставчици, Търговски и Финансови документи (по вид) на база роля.
По този начин може да се контролира кои документи (търговски и финансови) може да ползва определен потребител.

Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи Преоценка.

Подразбиращ се собственик при нов документ - определя се контрагент собственик, който се инициализира при нов документ, както и неговите ценови листи.

Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи Ревизия.

Анулиране на броене - разрешава/забранява анулиране на броене.

Възможност за промяна на типа на ревизията - разрешава/забранява промяната на типа на ревизията.

Запомни последно въведените стойности за - определя запомнянето на стойностите за Източник, Посредник и Получател, като ако има зададен подразбиращ се контрагент, обект или местоположение, той е с по-голям прироитет от последния избран.

Подразбиращи се стойности - определят се подразбиращите стойности за Позиции и Контрагенти.

Позиции

Контрагенти

Клиенти

Доставчици

Собственици

Служители