Настоящият прозорец визуализира списъка от групови политики и права на достъп, определящи начина на работа на всеки един потребител в системата, съобразно съответната фирмена политика.

В лявата горна част на прозореца се намира списъка на различните роли, а кликвайки върху съответната роля в долната част се показват членовете й.

Правата на достъп се задават на ниво роля и важат за всички наследници(потребители) на тази роля, освен ако наследника няма собствена настройка на съответното право.

Първо посочвате конкретната роля и след това извършвате настройките на съответната политика (по табове и в детайли).

Характерно е онаследяване на настройките от всички под посочената роля в йерархията. При промяна на правата на достъп на тази роля, новите права влизат в сила за наследниците и под нея.

В колона Стойност се отбелязва разрешена или забранена е съответната настройка (напр. Редакция на цената в документа, Показване на миниизображение).

В случай, че на определен потребител предоставите права, които не е желателно да се онаследяват надолу, трябва да сложите отметка „Блокирай наследяването“.

Колона „Наследена от“ указва ролята, от която е наследено правото на достъп, като се взима последната редактирана родителска такава.

С „Възстанови наследяването“ се връщат наследените настройки по подразбиране, като се появява отметка на реда, на който сте правили корекции.

Всяка една групова политика е обвързана със съответна номенклатура, документ или справка, като настройката е идентична.

Root директория на прикачените файлове
Определя се директорията, в която се съдържат файловете за системата.

ДДС област по подразбиране
Задава се ДДС областта по подразбиране за фирмата.

Показвай страница „Настройки“
Определя се дали да се показва или не, страницата с Настройки.

Размер на шрифта на менюта (рибон)
Групова политика, която позволява да се подменя шрифта на рибона (менютата и бутоните отгоре на всички форми) и едновременно с това и на главното меню.

Търсене на позиция чрез баркод в полето „Код“ 2 и в полето „Код“

От тази отметка се определя възможността за търсене на позиции чрез баркод в поле „Код“ и „Код 2“

Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи всеки един тип Търговски документ. Като: Отключване, Анулиране, Приключване, Плащане, Подложка по подразбиране, Показване мини изображения, Печат на фискален бон, Редакция на ДДС%, Редакция на търговска отстъпка, Редакция на цената в документа, Редакция само на серийни и партидни номера.

Проверки при приключване - дали Документът трябва да бъде изцяло платен и поведение на системата при Превишаване на кредитния лимит.

Тук се оказва каква стойност е позволено да има дълга по документа, с възможни варианти <,>,=, ⇐,>= 0. Това позволява да има защита от „Надплащане“.

По подобие на „Не разрешавай приключване ако документа не е платен изцяло“, тази групова политика не разрешава надплащане на документа (за сравнение на дълга с Финансовия документ и то само ако покрива дълг, защото има Финансови документи, които не влиаят на дълга).

Подложка по подразбиране - отбелязва се коя да бъде подразбиращата се подложка, ако има такава, като се показват само подложките по подразбиране.

Разреши достъпа - да/не, по подразбиране е Да. Политиката служи за контрол на достъпа до номенклатура Позиции, Субекти, Собственици, Служители, Клиенти, Доставчици, Търговски и Финансови документи (по вид) на база роля.
По този начин може да се контролира кои документи (търговски и финансови) може да ползва определен потребител.

Запомни последно въведените стойности за - определя запомнянето на стойностите за Източник, Посредник и Получател, като ако има зададен подразбиращ се контрагент, обект или местоположение, той е с по-голям прироитет от последния избран.

Редакция на търговската отстъпка - разрешава/забранява редакцията на търговска отстъпка.

Редакция на цената в документа - разрешава/забранява редакция на цената в документа.

Надвишаване на максимално допустима отстъпка - дали се Разрешава/забранява на потребителя да надвишава максимално допустимата отстъпка в документите.

Отключване - разрешава/забранява отключване на документи

Редакция на ДДС % - редактиране на ДДС%

Показвай миниизображенията - показва/скрива миниизображения.

Приключване - разрешава/забранява приключване на документи.

Плащания - разрешава/забранява плащания по документи.

Анулиране - разрешава/забранява анулиране на документи.

Печат на фискален бон - определя поведението на системата при печат на фискален бон, като се избират опциите: „при грешка показвай бутон за затваряне/анулиране“.

POS настройки:

- режим Point of sale - когато е включен, увеличава значително шрифта за футер и за нов ред в основния грид.
- Избор на артикул чрез докосване/панел с бутони - активира панела за избор на артикул чрез докосване през панел с бутони.

Забрани/разрешения за редакция - разрешава/забранява редакция на Търговски документ, като има три варианта:

- Разреши редакция на целия документ - може да редактира всичко.
- Разреши редакция само на серийни/партидни номера - може да редактира само серийните/партидните номера, забранява редакцията на каквото и да е друго в Търговския документ освен на таблицата за серийни/партидни номера.
- Забрани редакция само на редовете - не може да редактира само редовете.

При създаване на ТД със скрипт понякога е необходимо да се редактират данни в хедъра на документа и да се направи защита да не се редактират детайлните редове.

Тази групова политика е само за документи, които се създават автоматично и създава необходимата защита от промени.

Проверка на резервираното количество за Източник - Не проверявай - не проверява.
- Предупреждавай при нарушаване - изписва предупреждение при нарушаване на резервираното количество.
- Забрани нарушаване - забранява нарушаване на резервираното количество.

Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи всеки един тип Финансов документ.

Оттук се настройва и правото на Отключване и Анулиране на Финансовия документ.

Запомни последно въведените стойности за - определя запомнянето на стойностите за Източник, Посредник и Получател, като ако има зададен подразбиращ се контрагент, обект или местоположение, той е с по-голям прироитет от последния избран.

Разреши достъпа - да/не, по подразбиране е Да,политиката служи за контрол на достъпа до номенклатура Позиции, Субекти, Собственици, Служители, Клиенти, Доставчици, Търговски и Финансови документи (по вид) на база роля.
По този начин може да се контролира кои документи (търговски и финансови) може да ползва определен потребител.

Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи Преоценка.

Подразбиращ се собственик при нов документ - определя се контрагент собственик, който се инициализира при нов документ, както и неговите ценови листи.

Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи Ревизия.

Анулиране на броене - разрешава/забранява анулиране на броене.

Възможност за промяна на типа на ревизията - разрешава/забранява промяната на типа на ревизията.

Запомни последно въведените стойности за - определя запомнянето на стойностите за Източник, Посредник и Получател, като ако има зададен подразбиращ се контрагент, обект или местоположение, той е с по-голям прироитет от последния избран.

Подразбиращи се стойности - определят се подразбиращите стойности за Позиции и Контрагенти.

Позиции

Контрагенти

Клиенти

Доставчици

Собственици

Служители