Настоящият прозорец визуализира списъка от групови политики и права на достъп, определящи начина на работа на всеки един потребител в системата, съобразно съответната фирмена политика.

В лявата горна част на прозореца се намира списъка на различните роли, а кликвайки върху съответната роля в долната част се показват членовете й.

Правата на достъп се задават на ниво роля и важат за всички наследници(потребители) на тази роля, освен ако наследника няма собствена настройка на съответното право.

Първо посочвате конкретната роля и след това извършвате настройките на съответната политика (по табове и в детайли).

Характерно е онаследяване на настройките от всички под посочената роля в йерархията. При промяна на правата на достъп на тази роля, новите права влизат в сила за наследниците и под нея.

В колона Стойност се отбелязва разрешена или забранена е съответната настройка (напр. Редакция на цената в документа, Показване на миниизображение).

В случай, че на определен потребител предоставите права, които не е желателно да се онаследяват надолу, трябва да сложите отметка „Блокирай наследяването“.

Колона „Наследена от“ указва ролята, от която е наследено правото на достъп, като се взима последната редактирана родителска такава.

С „Възстанови наследяването“ се връщат наследените настройки по подразбиране, като се появява отметка на реда, на който сте правили корекции.

Всяка една групова политика е обвързана със съответна номенклатура, документ или справка, като настройката е идентична.

Root директория на прикачените файлове
Определя се директорията, в която се съдържат файловете за системата.

ДДС област по подразбиране
Задава се ДДС областта по подразбиране за фирмата.

Показвай страница „Настройки“
Определя се дали да се показва или не, страницата с Настройки.

Размер на шрифта на менюта (рибон)
Групова политика, която позволява да се подменя шрифта на рибона (менютата и бутоните отгоре на всички форми) и едновременно с това и на главното меню.

Търсене на позиция чрез баркод в полето „Код“ 2 и в полето „Код“

От тази отметка се определя възможността за търсене на позиции чрез баркод в поле „Код“ и „Код 2“

Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи всеки един тип Търговски документ. Като: Отключване, Анулиране, Приключване, Плащане, Подложка по подразбиране, Показване мини изображения, Печат на фискален бон, Редакция на ДДС%, Редакция на търговска отстъпка, Редакция на цената в документа, Редакция само на серийни и партидни номера.

Проверки при приключване - дали Документът трябва да бъде изцяло платен и поведение на системата при Превишаване на кредитния лимит.

Тук се оказва каква стойност е позволено да има дълга по документа, с възможни варианти <,>,=, ⇐,>= 0. Това позволява да има защита от „Надплащане“.

По подобие на „Не разрешавай приключване ако документа не е платен изцяло“, тази групова политика не разрешава надплащане на документа (за сравнение на дълга с Финансовия документ и то само ако покрива дълг, защото има Финансови документи, които не влиаят на дълга).

Подложка по подразбиране - отбелязва се коя да бъде подразбиращата се подложка, ако има такава, като се показват само подложките по подразбиране.

Разреши достъпа - да/не, по подразбиране е Да. Политиката служи за контрол на достъпа до номенклатура Позиции, Субекти, Собственици, Служители, Клиенти, Доставчици, Търговски и Финансови документи (по вид) на база роля.
По този начин може да се контролира кои документи (търговски и финансови) може да ползва определен потребител.

Запомни последно въведените стойности за - определя запомнянето на стойностите за Източник, Посредник и Получател, като ако има зададен подразбиращ се контрагент, обект или местоположение, той е с по-голям прироитет от последния избран.

Редакция на търговската отстъпка - разрешава/забранява редакцията на търговска отстъпка.

Редакция на цената в документа - разрешава/забранява редакция на цената в документа.

Надвишаване на максимално допустима отстъпка - дали се Разрешава/забранява на потребителя да надвишава максимално допустимата отстъпка в документите.

Отключване - разрешава/забранява отключване на документи

Редакция на ДДС % - редактиране на ДДС%

Показвай миниизображенията - показва/скрива миниизображения.

Приключване - разрешава/забранява приключване на документи.

Плащания - разрешава/забранява плащания по документи.

Анулиране - разрешава/забранява анулиране на документи.

Печат на фискален бон - определя поведението на системата при печат на фискален бон, като се избират опциите: „при грешка показвай бутон за затваряне/анулиране“.

POS настройки:

- режим Point of sale - когато е включен, увеличава значително шрифта за футер и за нов ред в основния грид.
- Избор на артикул чрез докосване/панел с бутони - активира панела за избор на артикул чрез докосване през панел с бутони.

Забрани/разрешения за редакция - разрешава/забранява редакция на Търговски документ, като има три варианта:

- Разреши редакция на целия документ - може да редактира всичко.
- Разреши редакция само на серийни/партидни номера - може да редактира само серийните/партидните номера, забранява редакцията на каквото и да е друго в Търговския документ освен на таблицата за серийни/партидни номера.
- Забрани редакция само на редовете - не може да редактира само редовете.

При създаване на ТД със скрипт понякога е необходимо да се редактират данни в хедъра на документа и да се направи защита да не се редактират детайлните редове.

Тази групова политика е само за документи, които се създават автоматично и създава необходимата защита от промени.

Проверка на резервираното количество за Източник - Не проверявай - не проверява.
- Предупреждавай при нарушаване - изписва предупреждение при нарушаване на резервираното количество.
- Забрани нарушаване - забранява нарушаване на резервираното количество.

Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи всеки един тип Финансов документ.

Оттук се настройва и правото на Отключване и Анулиране на Финансовия документ.

Запомни последно въведените стойности за - определя запомнянето на стойностите за Източник, Посредник и Получател, като ако има зададен подразбиращ се контрагент, обект или местоположение, той е с по-голям прироитет от последния избран.

Разреши достъпа - да/не, по подразбиране е Да,политиката служи за контрол на достъпа до номенклатура Позиции, Субекти, Собственици, Служители, Клиенти, Доставчици, Търговски и Финансови документи (по вид) на база роля.
По този начин може да се контролира кои документи (търговски и финансови) може да ползва определен потребител.

Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи Преоценка.

Подразбиращ се собственик при нов документ - определя се контрагент собственик, който се инициализира при нов документ, както и неговите ценови листи.

Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи Ревизия.

Анулиране на броене - разрешава/забранява анулиране на броене.

Възможност за промяна на типа на ревизията - разрешава/забранява промяната на типа на ревизията.

Запомни последно въведените стойности за - определя запомнянето на стойностите за Източник, Посредник и Получател, като ако има зададен подразбиращ се контрагент, обект или местоположение, той е с по-голям прироитет от последния избран.

Подразбиращи се стойности - определят се подразбиращите стойности за Позиции и Контрагенти.

За номенклатурата с Артикулите е полезно да може да се създава нов артикул без да трябва да се попълват неща, които рядко се променят,това осигурява по-бърза работа и избягване на грешки.

В груповата политика за Позиции се определят Подразбиращи се стойности за:
- Валута на себестойността
- ДДС група
- Мярка 1

Позиции

Проверка за уникалност на код 1 - дали да има или не проверка по код 1.

Проверка за уникалност на код 2 - дали да има проверка по код 2.

Размер на миниизображението в пиксели - задава се размерът за миниизображението на позицията.

Разреши редакция номер позиция при нов запис - разрешава или забранява ръчната редакция на номер на позицията (номенклатура на позициите).

При създаване на нов артикул, по подразбиране се установява валутата, ДДС групата и Мярка 1 на стойностите от Груповата политика.

Контрагенти

Ако в груповите политики е избрано „без проверка за 9999999999“, то може да се въвеждат неограничено и 9 броя деветки и 15 броя деветки вместо идентификационни номера за контрагентите.

Клиенти

Определя се задължителни стойности за контактната информация на Клиентите.

Доставчици Определя се задължителни стойности за контактната информация на Доставчиците.

Собственици Определя се задължителни стойности за контактната информация на Собствениците.

Служители

Възел, в който се добавят нови изгледи - избира се възелът, където се добавят нови изгледи при първоначалното им създаване.

Запис на изглед на резултатната справка - разрешава/забранява записа на изглед на резултатната справка.

Редакция на изглед - разрешава/забранява редактиране на изгледи.

Редакция на източник на данни - разрешава/забранява редактиране на източника на данни.

Може да игнорира заключени периоди - разрешава/забранява игнорирането на заключени периоди.

(пре) Изчисление - подразбиращи се стойности

- Прегенерирай таблица Наличности - разрешава/забранява прегенериране на таблица Наличности

- Генерирай СДЦ - разрешава/забранява генериране на СДЦ

- Генерирай себестойност - разрешава/забранява генериране на себестойност

- Генерирай контировки на ТД - разрешава/забранява генериране контировки на Търговски документ

- Генерирай контировки на ФД - разрешава/забранява генериране контировки на Финансов документ

- Брой дни за преизчисление (ако има заключен период, той е с по-голям приоритет) - определя се броят дни за преизчисление

Оттук се определя достъпът на отделните роли до групите клиенти, които предварително трябва да са дефинирани.

В случай, че на определен потребител предоставите права за група клиенти, които не е желателно да се онаследяват надолу, трябва да сложите отметка „Блокирай наследяването“.

С „Възстанови наследяването“ се връщат наследените настройки по подразбиране, като се появява отметка на реда, на който сте правили корекции.

Колона „Наследена от“ указва ролята, от която е наследено правото на достъп, като се взима последната редактирана родителска такава.