При настройването на „Универсална справка за ТД“ или „Универсална справка за ФД“ стандартно потребителят трябва да има толкова справки, колкото типа ТД или ФД има, като в тях са видими само тези документи, до които е позволен достъпа.
Това може да се пресече с групова политика за това „дали документа е достъпен“, но е трудно да се сложи забрана на всички документи, до които потребителят не трябва да има достъп.
За да се улеснят подобни ограничения, в Груповите политики има две страници за „Достъп до списъци с ТД“ и „Достъп до списъци с ФД“, с които се Разрешава или Забранява достъпа до определени списъци с документи. Целта е, да може самите списъци да бъдат ограничени в справките и така потребител с ниски права да има достъп само до списъците, които са предвидени за него. По този начин може да се използва една справка за различните документи и на база списъците да се управлява като каква да се държи.