Настоящият прозорец визуализира списъка от групови политики и права на достъп, определящи начина на работа на всеки един потребител в системата, съобразно съответната фирмена политика.

В лявата горна част на прозореца се намира списъка на различните роли, а кликвайки върху съответната роля в долната част се показват членовете й.

Правата на достъп се задават на ниво роля и важат за всички наследници(потребители) на тази роля, освен ако наследника няма собствена настройка на съответното право.

Първо посочвате конкретната роля и след това извършвате настройките на съответната политика (по табове и в детайли).

Може да разгледате настройките на всеки един таб поотделно в следните статии:
Групови политики - таб Ценови листи
Групови политики - таб Data dictionary
Групови политики - таб групи Доставчици
Групови политики - таб групи Клиенти
Групови политики - таб изгледи Справки/Скриптове
Групови политики - таб Кочани
Групови политики - таб Меню
Групови политики - таб Подложки
Групови политики - таб Собствени каси
Групови политики - таб Собствени обекти

Характерно е онаследяване на настройките от всички под посочената роля в йерархията. При промяна на правата на достъп на тази роля, новите права влизат в сила за наследниците и под нея.

В колона Стойност се отбелязва разрешена или забранена е съответната настройка (напр. Редакция на цената в документа, Показване на миниизображение).

В случай, че на определен потребител предоставите права, които не е желателно да се онаследяват надолу, трябва да сложите отметка „Блокирай наследяването“.

Колона „Наследена от“ указва ролята, от която е наследено правото на достъп, като се взима последната редактирана родителска такава.

С „Възстанови наследяването“ се връщат наследените настройки по подразбиране, като се появява отметка на реда, на който сте правили корекции.

Всяка една групова политика е обвързана със съответна номенклатура, документ или справка, като настройката е идентична.

Определя се директорията, в която се съдържат файловете за системата.

Задава се ДДС областта по подразбиране за фирмата.

Определя се дали да се показва или не, страницата с Настройки.

Групова политика, която позволява да се подменя шрифта на рибона (менютата и бутоните отгоре на всички форми) и едновременно с това и на главното меню.

От тази отметка се определя възможността за търсене на позиции чрез баркод в поле „Код“ и „Код 2“

Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи всеки един тип Търговски документ. Като: Отключване, Анулиране, Приключване, Плащане, Подложка по подразбиране, Показване мини изображения, Печат на фискален бон, Редакция на ДДС%, Редакция на търговска отстъпка, Редакция на цената в документа, Редакция само на серийни и партидни номера.

Проверки при приключване - дали Документът трябва да бъде изцяло платен и поведение на системата при Превишаване на кредитния лимит.

Тук се оказва каква стойност е позволено да има дълга по документа, с възможни варианти <,>,=, ⇐,>= 0. Това позволява да има защита от „Надплащане“.

По подобие на „Не разрешавай приключване ако документа не е платен изцяло“, тази групова политика не разрешава надплащане на документа (за сравнение на дълга с Финансовия документ и то само ако покрива дълг, защото има Финансови документи, които не влиаят на дълга).

Подложка по подразбиране - отбелязва се коя да бъде подразбиращата се подложка, ако има такава, като се показват само подложките по подразбиране.

Разреши достъпа - да/не, по подразбиране е Да. Политиката служи за контрол на достъпа до номенклатура Позиции, Субекти, Собственици, Служители, Клиенти, Доставчици, Търговски и Финансови документи (по вид) на база роля.
По този начин може да се контролира кои документи (търговски и финансови) може да ползва определен потребител.

Запомни последно въведените стойности за - определя запомнянето на стойностите за Източник, Посредник и Получател, като ако има зададен подразбиращ се контрагент, обект или местоположение, той е с по-голям прироитет от последния избран.

Редакция на търговската отстъпка - разрешава/забранява редакцията на търговска отстъпка.

Редакция на цената в документа - разрешава/забранява редакция на цената в документа.

Редакция настройките на грид - забранява/разрешава редакцията на настройките детайлния грид на Търговския документ.

Надвишаване на максимално допустима отстъпка - дали се Разрешава/забранява на потребителя да надвишава максимално допустимата отстъпка в документите.

Отключване - разрешава/забранява отключване на документи

Редакция на ДДС % - редактиране на ДДС%

Показвай миниизображенията - показва/скрива миниизображения.

Приключване - разрешава/забранява приключване на документи.

Плащания - разрешава/забранява плащания по документи.

Анулиране - три опции:
-Забрани анулиране
-Разреши анулиране, но само на неприключени документи
-Разреши анулиране на документи независимо от статуса.

Въвеждане на причини за анулиране - да/не се въвежда основания при анулиране, по подразбиране е настроено на Не.

Печат на фискален бон - определя поведението на системата при печат на фискален бон, като се избират опциите: „при грешка показвай бутон за затваряне/анулиране“.

POS настройки:

- режим Point of sale - когато е включен, увеличава значително шрифта за футер и за нов ред в основния грид.
- Избор на артикул чрез докосване/панел с бутони - активира панела за избор на артикул чрез докосване през панел с бутони.

Забрани/разрешения за редакция - разрешава/забранява редакция на Търговски документ, като има три варианта:

- Разреши редакция на целия документ - може да редактира всичко.
- Разреши редакция само на серийни/партидни номера - може да редактира само серийните/партидните номера, забранява редакцията на каквото и да е друго в Търговския документ освен на таблицата за серийни/партидни номера.
- Забрани редакция само на редовете - не може да редактира само редовете.

При създаване на ТД със скрипт понякога е необходимо да се редактират данни в хедъра на документа и да се направи защита да не се редактират детайлните редове.

Тази групова политика е само за документи, които се създават автоматично и създава необходимата защита от промени.

Проверка на резервираното количество за Източник - Не проверявай - не проверява.
- Предупреждавай при нарушаване - изписва предупреждение при нарушаване на резервираното количество.
- Забрани нарушаване - забранява нарушаване на резервираното количество.

Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи всеки един тип Финансов документ.

Оттук се настройва и правото на Отключване и Анулиране на Финансовия документ.

Отключване ако има фискална бележка - разрешава/забранява, ако има групова политика да отключва финансовите документи

Въвеждане на причини за анулиране - да/не се въвежда основания при анулиране, по подразбиране е настроено на Не.

Запомни последно въведените стойности за - определя запомнянето на стойностите за Източник, Посредник и Получател, като ако има зададен подразбиращ се контрагент, обект или местоположение, той е с по-голям прироитет от последния избран.

Разреши достъпа - да/не, по подразбиране е Да,политиката служи за контрол на достъпа до номенклатура Позиции, Субекти, Собственици, Служители, Клиенти, Доставчици, Търговски и Финансови документи (по вид) на база роля.
По този начин може да се контролира кои документи (търговски и финансови) може да ползва определен потребител.

Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи Преоценка.

Подразбиращ се собственик при нов документ - определя се контрагент собственик, който се инициализира при нов документ, както и неговите ценови листи.

Определят се конкретни настройки на ниво документи, касаещи Ревизия.

Разрешава/забранява анулиране на броене.

да/не се въвежда основания при анулиране, по подразбиране е настроено на Не.

Разрешава/забранява промяната на типа на ревизията.

Определя запомнянето на стойностите за Източник, Посредник и Получател, като ако има зададен подразбиращ се контрагент, обект или местоположение, той е с по-голям прироитет от последния избран.

Определяте да се разреши или не достъпа до определена позиция.

Определяте дали да има или не проверка по код 1.

Настройвате дали да има проверка по код 2.

Задава се размерът за миниизображението на позицията в пиксели.

Разрешава или забранява ръчната редакция на номер на позицията (номенклатура на позициите).

Определят се подразбиращите стойности за Позиции.

За номенклатурата с Артикулите е полезно да може да се създава нов артикул без да трябва да се попълват полета (данни), които рядко се променят,това осигурява по-бърза работа и избягване на грешки.

В груповата политика за Позиции се определят Основни подразбиращи се стойности за:
- Валута на себестойността - задавате подразбираща се валута на себестойността
- ДДС група - от падащ списък избирате подразбиращата се ДДС група за позициите. При избор на група на позицията, подразбиращата се ДДС група е с по-голям приоритет от настройката, която е тук
- Мярка 1 - от падащ списък избирате подразбиращата се Мярка 1. При избор на група на позицията, подразбиращата се Мярка е с по-голям приоритет от настройката, която е тук
- Група позиция - от падащ списък избирате подразбиращата се група позиции

При създаване на нов артикул, по подразбиране се установява валутата, ДДС групата и Мярка 1 на стойностите от Груповата политика.

Можете да настроите при сканиране на баркод къде да се записва той за позициите:
1. Код 1
2. Код 2
3. Таблица Баркодове (по подразбиране)

Когато сте в номенклатура позиции и се получи информация от четец (F11), получения баркод се записва за текущата позиция.

Определяте да се разреши или не достъпа до определена позиция.

Държава на нов контрагент - подразбираща се стойност за държава на нов котрагент (напр. България)

държава на нов контакт - подразбираща се стойност за нов контакт

В настройката има следните варианти за избор на стойност за идентификационен номер:

-Забрани въвеждането с еднакъв идентификационен номер

-Предупреждавай при въвеждането на еднакъв идентификационен номер (без проверка за 9 и 10 деветки)

-Разреши свободното въвеждане на еднакъв идентификационен номер - разрешава въвеждане на еднакъв идентификационен номер

-Забрани на еднакъв идентификационен номер (без проверка за 9 и 10 деветки)

Ако в груповите политики е избрано „без проверка за 9 и 10 деветки“, то може да се въвеждат неограничено и 9 броя деветки и 15 броя деветки вместо идентификационни номера за контрагентите.

Разрешава или забранява редакцията на Други дългове за контрагента.

Определяте да се разреши или не достъпа до определен клиент.

Отрицателна наличност - Не проверявай, Предупреждавай, Забрани, съответно настройка да не се проверява, предупреждава или забрана за отрицателна наличност
Отрицателна доставна стойност - Не проверявай, Предупреждавай, Забрани, съответно настройка да не се проверява, предупреждава или забрана за отрицателна доставна стойност
Недефинирана доставна стойност - Не проверявай, Предупреждавай, Забрани, съответно настройка да не се проверява, предупреждава или забрана за недефинирана доставна стойност
Изисквай въвеждане на местоположение - да се изисква или не въвеждане на местоположение в обекта

Срок на плащане в дни - задаване на срок за плащане в дни

Кредитен лимит - подразбиращ се кредитен лимит във валутата, която сте задали за основна

Ценова листа - подразбираща се ценова листа, която избирате от падащ списък

Определя се задължителни стойности за контактната информация на Клиентите.
Адреси -
-тип на адреса - други, за кореспонденция, за фактуриране, за доставка
-адрес за кореспонденция - задължително
-адрес за доставка - задължително
-адрес за фактуриране - задължително

Електронни адреси
-тип на адреса - избира се кой да е дефолтният вид URL (друг, ел. поща, web страница)
-E идентификатор за интернет магазин - може да се избира от списъка с обекти, които са с отметка „Е интернет магазин“, важи само, ако видът URL е ел. поща.

Ел. поща - задължително

Телефон - задължително

Може да се зададе група на нов клиент

Може оттук да се задава подразбираща стойност на полето за Ниво на лоялност.

Определяте да се разреши или не достъпа до определен доставчик.

Отрицателна наличност - Не проверявай, Предупреждавай, Забрани, съответно настройка да не се проверява, предупреждава или забрана за отрицателна наличност
Отрицателна доставна стойност - Не проверявай, Предупреждавай, Забрани, съответно настройка да не се проверява, предупреждава или забрана за отрицателна доставна стойност
Недефинирана доставна стойност - Не проверявай, Предупреждавай, Забрани, съответно настройка да не се проверява, предупреждава или забрана за недефинирана доставна стойност
Изисквай въвеждане на местоположение - да се изисква или не въвеждане на местоположение в обекта

Срок на плащане в дни - задаване на срок за плащане в дни

Кредитен лимит - подразбиращ се кредитен лимит във валутата, която сте задали за основна

Доставна ценова листа - подразбираща се ценова листа, която избирате от падащ списък

Определя се задължителни стойности за контактната информация на Доставчиците.

Адреси -
-тип на адреса - други, за кореспонденция, за фактуриране, за доставка
-адрес за кореспонденция - задължително
-адрес за доставка - задължително
-адрес за фактуриране - задължително

Електронни адреси
-тип на адреса - избира се кой да е дефолтният вид URL (друг, ел. поща, web страница)
-E идентификатор за интернет магазин - може да се избира от списъка с обекти, които са с отметка „Е интернет магазин“, важи само, ако видът URL е ел. поща.

Ел. поща - задължително

Телефон - задължително

Може да се зададе група на нов доставчик

Определяте да се разреши или не достъпа.

Отрицателна наличност - Не проверявай, Предупреждавай, Забрани, съответно настройка да не се проверява, предупреждава или забрана за отрицателна наличност
Отрицателна доставна стойност - Не проверявай, Предупреждавай, Забрани, съответно настройка да не се проверява, предупреждава или забрана за отрицателна доставна стойност
Недефинирана доставна стойност - Не проверявай, Предупреждавай, Забрани, съответно настройка да не се проверява, предупреждава или забрана за недефинирана доставна стойност
Изисквай въвеждане на местоположение - да се изисква или не въвеждане на местоположение

Определя се задължителни стойности за контактната информация на Собствениците.

Адреси
-тип на адреса - други, за кореспонденция, за фактуриране, за доставка
-адрес за кореспонденция - задължително
-адрес за доставка - задължително
-адрес за фактуриране - задължително

Електронни адреси
-тип на адреса - избира се кой да е дефолтният вид URL (друг, ел. поща, web страница)
-E идентификатор за интернет магазин - може да се избира от списъка с обекти, които са с отметка „Е интернет магазин“, важи само, ако видът URL е ел. поща.

Ел. поща - задължително

Телефон - задължително

Разрешава или забранява достъпа до номенклатура служители

тип на адреса - избира се кой да е дефолтният вид URL (друг, ел. поща, web страница)
E идентификатор за интернет магазин - може да се избира от списъка с обекти, които са с отметка „Е интернет магазин“, важи само, ако видът URL е ел. поща.

Възел, в който се добавят нови изгледи - избира се възелът, където се добавят нови изгледи при първоначалното им създаване.

Запис на изглед на резултатната справка - разрешава/забранява записа на изглед на резултатната справка.

Редакция на изглед - разрешава/забранява редактиране на изгледи.

Редакция на източник на данни - разрешава/забранява редактиране на източника на данни.

Може да игнорира заключени периоди - разрешава/забранява игнорирането на заключени периоди.

(пре) Изчисление - подразбиращи се стойности

- Прегенерирай таблица Наличности - разрешава/забранява прегенериране на таблица Наличности

- Генерирай СДЦ - разрешава/забранява генериране на СДЦ

- Генерирай себестойност - разрешава/забранява генериране на себестойност

- Генерирай контировки на ТД - разрешава/забранява генериране контировки на Търговски документ

- Генерирай контировки на ФД - разрешава/забранява генериране контировки на Финансов документ

- Брой дни за преизчисление (ако има заключен период, той е с по-голям приоритет) - определя се броят дни за преизчисление

- Генерирай финансови дългове - разрешава/забранява генериране на финансови дългове

- Генерирай стокови дългове - разрешава/забранява генериране на стокови дългове

Допълнителна информация: Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи, Настройки на типа на Финансовия документ, Настройки на типа на Търговски документ, Настройка и употреба касова бележка и плащания.