От 2014.09 таб „Data dictionary“ се преименува на таб „Задължителни полета“.
В случай, че на определен потребител предоставите права, които не е желателно да се онаследяват надолу, трябва да сложите отметка “Блокирай наследяването”. Колона “Наследена от” указва ролята, от която е наследено правото на достъп, като се взима последната редактирана родителска такава. С “Възстанови наследяването” се връщат наследените настройки по подразбиране, като се появява отметка на реда, на който сте правили корекции.

Функцилността дава възможност за указване на задължителни полета за произволно поле, таблица и документ/клас. Лесно може да се избере в коя таблица, за кой клас, кое поле да стане задължително и да се запомни.

Направена е възможност освен Клас, да се задава и Тип (приложение напр. в таблица ENTITIES е необходимо да се каже, че даденото поле е необходимо за клас КЛИЕНТИ, но не и за Доставчици).

Отметката „Задължително“ е поставена по подразбиране.

Много често в процеса на работа е необходимо дадено поле от документ или номенклатура да е видимо за всички потребители, но да е редактируемо само от определени роли – например Дата на ТД и ФД за продажби на дребно, Ниво на лоялност в картона на клиента и др.
До момента кой има право да редактира дадено поле се управляваше с това, доколко е видимо в изгледа, но заради това се налагаше да се поддържат по два или повече отделни изгледа за един и същ документ. Това е трудоемко и ненадеждно, особено когато се налагат допълнителни настройки по изгледите.
За да се оптимизира този процес на работа от релийз 2016.1 раздел „Задължителни полета“ от груповите политики се преименува на „Ограничения по полета“. Така по интуитивен начин, може да се указва кои роли могат да редактират и кои само да виждат дадено поле.
Съответно колона „Задължително“ се преименува на „Ограничение“. Разширени са и възможните й стойности, като е добавена опция „Само за четене“, т.е. от чекбокс настройката се променена на поле с 3 възможни стойности – Няма, Само за четене, Задължително.

Ако за едно поле трябва да се запише ограничение за няколко документа (например „Дата на документ“ да е видима, но забранена за редакция), за всеки документ се създава отделен ред. От друга страна, ако се създаде нов тип документ и се забрави да се въведе ограничение за него за даденото поле, е възможно потребителя да редактира данните е него.

За да се избегнат подобни ситуации от релийз 2016.08 е направена оптимизация, така че при посочен Клас, вместо конкретен тип да се записва „* “, което означава „всички“. По този начин може да задавате ограничения за цели класове и да вписвате изключения за конкретни типове към тях.

Може да разгледате настройките на всеки един таб поотделно в следните статии:
Групови политики - таб Ценови листи
Групови политики - таб Групови политики
Групови политики - таб групи Доставчици
Групови политики - таб групи Клиенти
Групови политики - таб изгледи Справки/Скриптове
Групови политики - таб Кочани
Групови политики - таб Меню
Групови политики - таб Подложки
Групови политики - таб Собствени каси
Групови политики - таб Собствени обекти