Функционалността дава възможност за указване на ограничения по полета за произволно поле, таблица и документ/клас. Лесно може да се избере в коя таблица, за кой клас, кое поле да бъде ограничено и да се запомни.

Има възможност освен Клас, да се задава и Тип (приложение напр. в таблица ENTITIES е необходимо да се каже, че даденото поле е необходимо за клас КЛИЕНТИ, но не и за Доставчици).

Много често в процеса на работа е необходимо дадено поле от документ или номенклатура да е видимо за всички потребители, но да е редактируемо само от определени роли – например Дата на ТД и ФД за продажби на дребно, Ниво на лоялност в картона на клиента и др.

За да не се налага да се поддържат множество изгледи на един и същ документ, чрез ограниченията на полета може да се указва кои роли могат да редактират и кои само да виждат дадено поле.

Възможните стойности за вида ограничение са Няма, Само за четене, Задължително. По подразбиране избрано е „Задължително“.

В случай, че на определен потребител предоставите права, които не е желателно да се онаследяват надолу, трябва да сложите отметка “Блокирай наследяването”.
Колона “Наследена от” указва ролята, от която е наследено правото на достъп, като се взима последната редактирана родителска такава.
С “Възстанови наследяването” се връщат наследените настройки по подразбиране, като се появява отметка на реда, на който сте правили корекции.

Ако за едно поле трябва да се запише ограничение за няколко документа (например „Дата на документ“ да е видима, но забранена за редакция), за всеки документ се създава отделен ред.

При посочен Клас, вместо конкретен тип се записва „* “, което означава „всички“. По този начин може да задавате ограничения за цели класове и да вписвате изключения за конкретни типове към тях.

При Анулиране или Отключване на ТД/ФД е изключена проверката за непопълнени задължителни полета, когато са зададени като такива от Групови политики/Ограничения по полета.

Може да разгледате настройките на всеки един таб поотделно в следните статии:
Групови политики - таб Ценови листи
Групови политики - таб Групови политики
Групови политики - таб групи Доставчици
Групови политики - таб групи Клиенти
Групови политики - таб изгледи Справки/Скриптове
Групови политики - таб Кочани
Групови политики - таб Меню
Групови политики - таб Подложки
Групови политики - таб Собствени каси
Групови политики - таб Собствени обекти