В практиката много фирми правят промоции и задават бонусни условия, на база на които за клиентите се натрупват бонус точки и така те имат стимул да пазаруват отново и да се превърнат в лоялни клиенти. От там нататък клиентът може да бъде стимулиран да пазарува конкретни артикули, на база техните характеристики включително Групи, Марки, Основен доставчик и т.н.
От друга страна, освен клиентите, може да се стимулират и самите търговци да продават повече определени стоки, на съответните клиенти, т.е. за служителите също би могло да се натрупват бонус точки.
Така за един и същи артикул може да се натрупват точки, както за Клиента, така и за Служителя. Допълнително би могло да се определя върху коя стойност с ДДС или без ДДС да се начисляват точките, как да бъдат закръглени и т.н.
В съществуващия „Ценови модел 1“ може да се задават различни контрагенти (Източник/Посредник/Получател), но търговския документ има само едно поле за бонус точки и те може да се начисляват само за един контрагент.
За да може да се реализират посочените по-горе ситуации е създадена индивидуална надстройка „Бонус точки“, различна от „Ценови модел 1“.
Надстройката има стандартна заглавна част - име, валидност, подредба и т.н. и възможност за задаване на условия относно заглавната и детайлната част (аналогични напр.на Ценови модел 2).
Самите детайли относно типовете закръгляне на бонус точките се записват отделно за Източник, Посредник и Получател („Брой бонус точка за 1-ца валута“).
Подредбата определя последователността на изпълнение.
За всеки тип контрагент се посочва коефициента, с който да се умножи сумата на реда (с ДДС/без ДДС според Конфигурация на програмата), за да се получи количеството бонус точки, които да се начислят на съответния контрагент.
Възможно е на един ред, да се попълнят различен брой точки, едновременно за Източник, Посредник и Получател. Така например може да се настрои при еднакви условия, клиента да получава 2 точки за 1 лев, а служителят 1 точка за лев.
Типовете закръгления за бонус точките, които може да се прилагат са:
• Не се закръгля - точките на реда, се записват като дробно число, без закръгление
• Математическо закръгляне – пример: 1.49лв.=1лв, 1.50лв.=2лв.
• Закръгляне винаги нагоре - пример: 1.1лв.=2лв, 1.50лв.=2лв., 1.99лв.=2лв.
• Закръгляне винаги надолу - пример: 1.40лв.=1лв, 1.50лв.=1лв., 1.99лв.=1лв.
Маркирайки отметка „Използвай идентификатора“ може да определяте за коя надстройка да се записва идентификатор в ТД и за коя не. По подразбиране има чек на отметката и идентификатор се попълва, както до момента. Ако няма отметка в редовете на ТД не се вписва идентификатор.
Отметка „Попълвай Детайлната таблица за идентификация на надстройката“ се използва, за да може съответната промоция да остави идентификация, че е извършено някакво действие върху документа. Изборът й определя, дали ще се създават специализирани команди като редакция, редакция с изтриване на текущите записи, редакция с изтриване на записите и запис на текущата отстъпка и т.н..
Тази опция е отделна от опцията „Използвай идентификатор“, която пише в реда на документа.
Обикновено събитията, за които се настройва прилагането на Бонус точки е „Преди потвърждение на ред“ или „Ръчно“ (на бутон).
Промяната в начисляването на бонус точки налага и промяна в търговските документи и техните настройки.
В детайла на документа са добавени 3 полета: „Бонус точки за Източник“, „Бонус точки за Посредник“ и „Бонус точки за Получател“.
Стойността на бонус точките от полето до момента се прехвърля в полето „Бонус точки за Получател“.
Съответно в "Настройки на ТД / Цени / Бонус точки" полето „Използване на бонус точки“ се преименува на „При Използване вземай бонус точките от: „. Самото поле за избор остава без промяна. По подразбиране е избрано „Използват се за Получателя“.
В същия раздел е добавена още една секция „Натрупаните бонус точки са предназначени за:„. В нея има три полета за „Източник“, „Посредник“ и „Получател“. Mоже да избирате между „Контрагента“ или „Служителя“.
По подразбиране за Източника и Посредника е „Не се използва“, а за Получателя - „Контрагента“.
Целта на тази настройка е да определи за кой да се натрупват записаните в ТД точки.
При приключване на търговския документ, записаните точки по редовете, съответно за Източник/Посредник/Получател, се сумират. Логиката на закръгление (математическо) се прилага върху бонус точките, след като бъдат пресметнати.
В ТД е добавена и колона „Използван бонус за реда“, в която се записва, каква част от приспаднатата за бонус точки сума, се пада на този ред. Същото поле би могло да се използва например и в комбинация с Подаръчни ваучери.
Тъй като начисляването на бонус точки до сега се извършваше чрез „Ценови модел 1“ то може да продължите да го използвате с тази разлика, че бонус точки ще се вписват (начисляват) само в „Бонус точки за Получателя“.
Настройка и употреба на бонус точки
Вижте и останалите статии за отделните надстройки и уеднаквяването им като начин на работа и попълване на детайлната таблица за идентификаторите на надстройките:
Купи Х, Плати У
Ценови модел 1
Отстъпки по контрагенти и позиции
Модификатори на документи
Стъпково нарастващ бонус
Стъпково нарастващ процентен бонус
Получаване на ваучер
Отстъпки за количество
Отстъпки за количество-процент
Ценови модел 2