В документите в SelMatic ERP е възможно потребителят ръчно да въвежда данни в полетата за количество, цена, отстъпка и стойност при въвеждане на ред в документа. При промяна на данните в което и да е поле, софтуерът трябва да има критерий по какъв алгоритъм да преизчислява всички свързани полета, на които промяната влияе.
Цялата логика на изчисленията в документа е реализирана чрез пакети от формули.

В главната CORE база в номенклатура Комплекти с формули се съхранява библиотека от наличните комплекти от формули, които са достъпни и за крайния потребител.

Според различните процеси и вериги от документи се използват различни комплекти от формули. Те определят и точността на стойностите в документите (къде да се закръгля и до кой знак).

В едни от тях Ед.цена преди ТО без ДДС стои статична, а се променя ТО; с други се постига Нулиране на Ед.цена при промяна на количество, а при трети формулите работят като за касов апарат (закръгля се цената с ДДС до 2-ри знак, Количеството до 3-ти знак, Ст-ст с ДДС до 2-ри знак) и др.

Съобразно нуждите на всеки клиент е възможно да се разработят и формули, специфични за него.

В Настройки на ТД, таб „Формули“ се визуализират формулите за изчисляване на различните цени (с/без ТО, с/без ДДС), стойностите (с/без ДДС), ДДС процента и т.н., валидни за дадения тип документ.
При необходимост същите може да бъдат редактирани и директно в настройките на документа, без това да повлиява върху съответния комплект от формули в номенклатурата.

Вижте още: Настройки на Търговски документи/таб Формули; Константи и функции за формули и параметри за дата и час