Първо е необходимо да стартирате програмата като администратор.
За да активирате програмата е необходимо от тази форма да подадете „Искане за ключ“ към Селматик ЕООД, като съответно преди това сте закупили броя лицензи, които са необходими на бизнеса Ви. За да активирате Вашия продукт, е необходимо да имате свободен, неактивиран на друг компютър лиценз.

При подаване на искане за ключ от съответното работно място (компютър) се запомня цялата информация за него (дъно, хард дискове и т.н.).

Регистрацията се извършва от отдел „Поддръжка“ на Селматик ЕООД след обаждане към него, като услугата по активиране е базплатна за клиента.

Имате възможност да запомните информацията като я запазите в текстови файл (.txt) или директно с копиране и поставяне (copy/paste, например в skype), след което да я изпратите на отдел „Поддръжка“ на Селматик ЕООД по e-mail или skype.

След като получите своят активационен ключ/ключове, можете да ги заредите от бутон Зареди ключове, след което с бутон Регистрирай ги регистрирате.

Модул 0. е необходимо да бъде регистриран, за да действа самата програма, останалите модули са допълнителни.

Когато стартирате програмата, при вече наличен регистрационен ключ и активиран SelMatic ERP, програмата прави проверка дали версията на базата данни и на самата програма съотвестват една на друга.
При несъответствие (например използва се ново ЕХЕ със стара база), програмата отказва да тръгне. В такъв случай е необходимо да се извърши актуализация на системата.
При извънредни обстоятелства, програмата може да се стартира като се прескочи проверката за съвместимост, чрез параметър от командния ред /nodbversioncheck. Прескачането на проверката е опасно и следва да се извършва само от специалист!

Системата прави проверка колко потребителя едновременно работят на програмата на един компютър (машина), при стартиране се броят броя вписани потребители на компютъра (users), а не в програмата.

В груповите политики в Глобални в нов подраздел „Сигурност“ са създадени два вида настройки за запомняне на потребителя и/или паролата след влизане.

До преди излизането на релийз 2016.08 в Контрол на достъпа се пазеха само 20 бази, в които някога потребителят се е логвал и при достигане до този лимит нови бази не се запомняха в историята, т.е. в нея присъстваха не последните 20, а първите 20 бази. Това е неудобно, защото налага всеки път при логване в системата да се посочва ръчно базата.

За целта е подобрена концепцията на зареждане на базите данни, като е направено списъкът с базите да е обвързан със списъка със сървърите. Когато се избере сървър излизат базите, които са отваряни на този сървър. Списъкът включва последните N бази, с които е работено (няма лимит на историята за броя на базите), подредени в обратна хронология (последните, към които е имало връзка са най-отгоре).

При смяна на сървъра, автоматично се зарежда последно отваряната база за този сървър.
В случай, че се посочи ръчно базата данни и след това се избере сървър, от който не е отваряна база до момента, избраната преди това база се запазва.

Когато базата, която трябва да се достъпи се зарежда с провлачване, след придърпването й сървърът се зарежда, но вместо да се възприеме „провлачената“ база, се избира последната база, използвана на този сървър.
Тъй като това поражда неудобство по време на работа, за улеснение процеса на логване е направена промяна зареждането на база по този начин да се възприема веднага. (релийз 2017.?)

/релийз 2017.?/

В практиката, при клиент с множество бази, обикновено за основните бази паролата на Firebird е сменена, а на всички останали (напр. ком модули) паролата е дефолтната.
Стандартно, когато има настроен шорткът с параметър за сървър и база данни потребителят не може да се логне в друга база, чиято Firebird парола е различна от тази на базата данни описани в шорткъта. Единственият вариант е всеки път да се вписва Firebird потребител и парола.

За оптимизиране и улеснение на този процес е реализирана възможност при търсене на потребител и парола във файл „*.fbsys“ (автоматично създаден от запомнянето на потребител и парола за Firebird) да се търси секция с името на сървъра и ако не намери такава, да се търси секция DEFAULT (сървър и парола).

[LOCALHOST/3025]
user=sysdba
password=123

[DEFAULT]
user=sysdba
password=*

Ако няма такава секция се приемат стандартните потребител и парола.
След като файлът се запише в този вид, при избор на друг сървър (освен localhost), който има стандартната парола, няма да излиза съобщение „Невалидно име или парола“.

В случай, че потребител принадлежи към повече от една роля при стартиране на програмата излиза форма за „Избор на роля“.

Когато потребителят принадлежи към множество роли е силно затруднен да намери ролята, с която желае да се логне.
Причината е, че често пъти ролите са множество нива на вложеност, които трябва да са надписани по значещ начин, за да се ориентират потребителите. В така съществуващата до момента форма за „Избор на роля“ се вижда само първата, повтаряща се част от името на Ролята, а всъщност това което отличава един ред от друг не се вижда, защото прозорецът е твърде малък.

От релийз 2017.06, за да се улесни максимално входа в системата с избор на множество роли, формата за избор е уголемена и има възможност за стесняване и/или разширяване на прозореца с дърпане на рамката с мишка.

При логване в системата, ако са налице много роли, към които потребителят принадлежи, е възможно в бързината да се сгреши ролята, с която трябва да се влезе и да се наложи потребителят да повтори всички стъпки отново. Ако в повечето случаи потребителят трябва да се логва с ролята с най-пълни права е неудобно всеки път да я посочва (възможно е последния път да се е логвал с роля с по-ниски права).

За да се подобри и оптимизира влизането в системата за всеки потребител може да се указва, коя е ролята му по подразбиране (релийз 2017.06).
Ако има зададена Роля по подразбиране, при стартиране на програмата в логин формата позиционирането е винаги на тази роля. Самият ред с нея е маркиран със зелена икона отпред за по-лесно открояване от останалите роли (а отдолу на формата излиза и легенда). Това дава възможност даже и да се наложи преглед на останалите роли, при по-дълъг списък, винаги да сте наясно коя е подразбиращата се роля.

Ако текущият потребител няма роля по подразбиране, програмата позиционира автоматично на последно избраната роля от предходния логин (начина на работа до момента).

Главен екран и основни менюта

Допълнителна информация: Търговски документи, Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Финансови документи:, Филтриране на данни, Редакция на изгледи, Менюта.