Това е стара версия на документа!
При разработването на ЕРП системата е заложена възможността потребителят сам да може да определя как да изглежда интерфейса на програмата, съобразно неговата специфика на работа.
Показаните екрани в тази документация покриват основните менюта, бутони и полета. В процеса на работа потребителят може да променя оформлението на всеки един прозорец (номенклатура, документ, справка).
След стартиране на системата главния екран, който се зарежда визуално изглежда по този начин:
При необходимост страничният панел с менютата може да бъде скрит с избор на стрелката, разположена в горния десен ъгъл на панела.
В процеса на работа е полезно бързо и лесно да може да се информираме за номера на ком модула, в който се работи. За тази цел от релийз 2016.12 в статус бара в главното меню е визуализиран номера на ком модула, в който е логнат потребителя. Той е разположен в долния ляв ъгъл след версията и преди името на базата - изписва се във вида „Ком модул N”.
Основни менюта са „Номенклатури“, Търговски документи, „Финансови документи“, „Справки и анализи“, „Импорти“, „Служебни“.
В статус лентата на програмата се съдържа информация за версията, с която се работи, базата в която се работи, както и потребител и съответната роля за него, с която се използва в момента (от примерния скрийншот по-горе потребител SYSDBA, роля Администратор 1.1)
За да започнете работа с програмата, първоначално трябва да създадете номенклатурите на Вашите Клиенти, Доставчици, Собственици, Позициите, с които търгувате и т.н..
Програмата дава възможност да се създават неограничен брой ценови листи, каси и обекти (склад, офис, магазин); да се задават минимални, желателни и максимални количества на дадени артикули за съответен обект; вписване на служители и много други, които не са сред изброените.
На база въведените номенклатури може да започнете да оперирате с документите. Те от своя страна са разделени на типове търговски документи - Склад (Доставка, Продажба, Заявка, Оферта и други според потребностите на конкретния потребител) и типове финансови документи (Приходен/Разходен касов ордер, Местене на пари, Преоценки и т.н.).
Когато имате достатъчно количество типове документи, чрез предлагания набор от справки може да следите всичко, което Ви интересува относно Вашия бизнес. Справките са организирани тематично по документите (номенклатурите), с които се работи.
От меню Служебни може да конфигурирате програмата, да настройвате групови политики и права на достъп, да промяняте паролата за влизане в програмата, според личните Ви предпочитания да сменяте „темата (скина)“ на интерфейса и други.
В рибона на главната форма на системата също така има полета за търсене по номер на Финансов или Търговски Документ, както и по кратко име на елемент в системата.
С излизане на релийз 2016.01 е добавена възможност в главното меню да се търси по име на елемент от менюто чрез написването на първите няколко букви от името.
Тази функционалност е удобна в случаите, когато потребителят знае как се казва елемента, но не помни в кое точно подменю се намира, както и при показване на всички елементи от менюто започващи с определена дума.
Новият елемент за търсене се нарича „Търсене по име“. За да се визуализира в главното меню трябва да се добави в изгледа му. Ако в главното меню вече има запомнен изглед, то този елемент няма да е видим и трябва да се извади допълнително. Препоръчва се да се постави горе вляво, до останалите елементи за търсене (по кратко име, по ТД № и по ФД №).
По този начин може да се търси само по „Започва с“. Технологично към този момент няма възможност да се направи търсене по „Съдържа“.
Бързо търсене на Фактура (легален номер на документ или референтен документ), Позиция, Клиент и/или Доставчик
По подобие на бързото търсене на ТД/ФД по номер, с излизане на релийз 2016.08 в главното меню за улеснение са добавени и полета за бързо търсене по Референтен номер на фактура и Фактура номер (легалния номер на фактурата от кочан), Позиция, Клиент или Доставчик.
В Груповите политики, в Глобални е добавена настройка, в която се задава списък с типовете ТД, за които ще се извършва търсенето на фактурите. Тъй като е възможно да има дублиране на референтен номер или номер на фактура (при работа с различни кочани с еднаква номерация) при търсене, ако намерените документи са по-малко и равни на пет се показват всички. Ако са повече от пет те не се визуализират и системата със съответното съобщение приканва за друг начин за намиране на търсените данни: „Намерени са повече от пет документа с този реф. номер/фактура и затова не може да бъдат отворени. Моля използвайте други възможности на системата за търсенето им (напр. в справка).“
Намирането и отварянето на позиция е съобразено с груповата политика за достъп до номенклатура Позиции.
Аналогично зареждането на контрагентите също е съобразено с груповите политики за достъп до тях. Всяко едно от полетата за търсене на Клиент или Доставчик отваря съответно изглед с номенклатура Клиенти или номенклатура Доставчици.
Често при търсене на документ по номер, същият се копира и се поставя в полето за бързо търсене на главния панел. Възможно е с номера да се хванат и няколко интервала – пред или след самия номер. За да се избегнат грешки при търсенето, следствие от копирането, от релийз 2016.12 е направена промяна, така че ако има интервали пред и след въведения номер те да се премахват.
Реализацията важи за всички полета за бързо търсене – ТД/ФД по номер, Фактура номер, Референтен номер, Позиция, Клиент и Доставчик.
При стартирането си програмата прави проверка дали версията на базата данни и на самата програма съотвестват една на друга.
При несъответствие (например използва се ново ЕХЕ със стара база), програмата отказва да тръгне. В такъв случай е необходимо да се извърши актуализация на системата.
При извънредни обстоятелства, програмата може да се стартира като се прескочи проверката за съвместимост, чрез параметър от командния ред /nodbversioncheck. Прескачането на проверката е опасно и следва да се извършва само от специалист!
В главната форма има падащо меню (от логото на продукта, вляво горе), в което в списък се показват последните 10 отворени документи във вид - име на типа документ и номер на документа (номенклатурата).
От релийз 2015.4 от списъка се премахва натрупването на документите за броене в ревизия.
Допълнителна информация:
Настройки на Търговски документ,
Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици,
Филтриране на данни, Редакция на изгледи, Менюта, Плащания по документи, Редакция на типа на финансов документ и настройки,
Настройка и употреба касова бележка, плащания,
Главен екран и основни менюта,
Базов скрипт за копиране,
Скрипт за разпределение на разходи.