В изчисленията на СДЦ(средно доставна цена) и себестойност са заложени стандартни формули, а именно:

СДЦ =( (Доставено Кол.*Ед. Цена от документа) + Себестойност на склада към момента на доставка)/(Налично Кол. В обекта + Доставено Кол.)

Самите търговски документи се настройват как да влияят на себестойността на фирмата, като:

- Документите за доставка - увеличават себестойността с Ед. Цена на позицията без ДДС от документа* Кол. От документа

- Документи за разпределение на разход – увеличават себестойността със стойността на разхода

- Документи за ВСО - увеличават или намаляват себестойността със СДЦ на позицията* Кол. От документа

- Документите за Продажба - намалят себестойността със СДЦ на позицията* Кол. От документа.

При нормална работа с програмата първо се създава документ, който увеличава наличността. С него се формира СДЦ на артикула и се увеличава себестойността на склада. След това при създаване на документ за Продажба коректно се намаля себестойността на склада с вярна СДЦ на артикула.
При този начин на работа, когато се продаде всичко и наличността стане 0, то и себестойността ще стане равна на нула.

Ако в процеса на работа първо създадете документ за Продажба, това означава, че СДЦ и себестойност на склада в този момент ще са равни на нула. Съответно справка Печалба ще ви покаже, че имате 100 % печалба за този артикул.
В резултат на тази продажба наличността в склада обаче би станала отрицателна(напр. -10 броя).
Едва след това създавате документ, който увеличава наличността на склада - за примера с 10 бр.

Работейки по формулата:

СДЦ = ( (10.*Ед. Цена от документа) + 0)/(-10 + 10) = 0

Според настройката на търговския документ за Доставка себестойността на склада се увеличава с Ед. Цена от документа*10 бр., което не е равно на 0.

При следваща Продажба има намаляне на себестойността с „продаденото количество*неговата СДЦ“, която винаги при този начин на работа е равна на нула, т.е. себестойността на склада никога не се намаля.
Този процес се повтаря отново и отново, и се получава едно натрупване на себестойността.

При връщане на стока в склада (Сторно на продажба, ВСО, Сторно на производство и др.) е необходимо тя да увеличи стойността на наличността със същата стойност за единица количество, с която е била изписана в първоначалния документ. Това е така, защото при разлика в стойността се генерира нереална „загуба“ или „печалба“, а това от своя страна може да доведе до множество проблеми. За целта в програмата за всеки ред от документите за връщане се прави референция към редовете от документите, с които е продадена/предадена конкретна стока, за да бъде възможно стоката да се заприходи с точно същата стойност, с която е изписана първоначално.