Това е стара версия на документа!
Прозорците в системата са идентични и включват различни табове, принципът на работа с тях е подобен на Microsoft Office 2010, а именно включване на контекстни менюта, както и отваряне на допълнителни функции (като търсене, обновяване, преглед печат и т.н.) от иконата с логото на програмата в горния ляв ъгъл.
От релийз 2017.06 е направена промяна в системата, така че за незапомнени документи бутон „Обнови“ да не е активен.
От бутонът за стартиране на Настройките на лентата за бързо стартиране, показвате и прозорецът за Настройка на бутоните.
От същия бутон може да дадете команда за или да скриете/покажете Изход, Търсене по кратко име, Търсене по ТД#, Търсене по ФД#, Показвай лентата за бързо стартиране отдолу и Свий лентата с бутоните.
При активиране на контекстен таб, ако в него няма нито един бутон, не се активира самия контекст. Това са контекстни табове, ако нямат бутони не се показват въобще.
Прозорците на номенклатура или документ, са идентични в главния си панел и включват няколко таба с основни бутони - Документ, Редакция, Настройки, Таблица, Справки/Скриптове.
За по-голямо удобство, относно добавянето на нови бутони във формите на ЕРП системата, от релийз 2017.06 се дава възможност за преоразмеряване на формата за „Настройка на бутоните“, така че при нужда да могат да се виждат целите имена на съответните бутони.
В таб „Документ“ са поместени основните бутони за Запис, Печат, Затваряне на прозореца.
В някои номенклатури, според естеството на добавяне на нови данни се визуализира и бутон за Нов запис, както и бутони за Приключване , Анулиране и статус на документа за редакция Отворен или Затворен .
За да може бързо да се избират правилните подложки при печат на документ или да се избегне отпечатването на документи с неправилна подложка от релийз 2015.4 логиката на достъп до подложките се променя, така че те да стават автоматично достъпни само в текущия документ, в който се правят/импортират, а не във всички документи.
Бутон „Печат“ (релийз 2015.8)
За оптимизиране работата на потребителите при печат на множество документи и/или справки, за да не се налага да преминават през няколко стъпки (допълнителни прозорци и кликове) докато стартират разпечатването им, в контекстното меню на формите се добавя бърз бутон „Печат“.
При избор на бутона се подава команда Печат на подразбиращата се подложка и директно се показва формата за избор на принтер (Освен, ако в подложката не е избрано тази форма да е невидима и да е зададен подразбиращ се принтер – тогава директно се печата подложката).
Ако за текущия документ няма зададена подразбираща се подложка излиза съответното информативно съобщение за това.
В долната част на бутона ( със стрелкичка за избор) се отворя меню за избор на подложка (подобно на бутон „Преглед печат“) – при избор на подложка се подава команда Печат и директно се показва формата за избор на принтер.
Бутони с команда „Печат“ за всяка подложка (релийз 2015.8)
При разпечатването на множество документи би било удобно, ако към даден документ има повече от един вид подложка, да има отделни бутони за всяка една и по този начин лесно и бързо да се печата избраното от потребителя.
Добавена е възможност за всяка подложка, принадлежаща към определен документ или справка да може да се генерира отделен бутон Печат в контекстното меню (рибона). Бутоните за печат се генерират автоматично и са скрити по подразбиране.
При избор на бутона с името на съответната подложка се подава директно команда Печат и се отворя формата за избор на принтер (Освен, ако в подложката не е избрано тази форма да е невидима и да е зададен подразбиращ се принтер – тогава директно се печата подложката).
Видимостта на съответния бутон е съобразена с достъпа до подложките за печат на съответния потребител.
Бутони с команда „Преглед Печат“ за всяка подложка (релийз 2015.8)
Аналогично на реализацията на бутон „Печат“ за всяка съществуваща подложка към документ или справка е добавена възможност да се генерират и отделни бутони „Преглед Печат“. Те също се генерират автоматично и са скрити по подразбиране.
При избор на бутон с името на съответната подложка се подава директно команда „Преглед Печат“ и се отворя подложката на екран.
Видимостта на бутоните за Преглед печат също е съобразена с достъпа до подложките за печат на съответния потребител.
С избор на бутон зареждате търсеща справка, спрямо номенклатурата (документа), в която се намирате.
За удобство при печат на подложки от релийз 2016.12 е реализирано формата „Преглед Печат“ да се зарежда максимизирана на цял екран.
Бутон Приключи и затвори запомня документа, приключва го и затваря прозореца.
Наличен е за ВСИЧКИ документи, всички номенклатури - навсякъде където се въвежда информация и има запомни.
Бутона по подразбиране е скрит и се поставя от Настройка на бутоните в рибона на прозореца. Бутонът е неактивен, ако документа не поддържа статус, няма промени или статусът не е Отворен за редакция или В плащане.
До релийз 2016.08 наименованията на бутоните „Отключен“/„Заключен за редакция“/“Приключен“ и останалите, отразяващи статусите на документ не се променяха при смяна на статуса (напр. в приключен документ бутон „Отключен“ оставаше така, вместо да се преименува на „Отключи“). Това беше породено от запомнянето на изгледа на документа в съответния статус. Например в приключен документ бутонът „Приключи“ се казва „Приключен“ - запомняйки изгледа по този начин и зареждайки нов документ от същия тип, бутонът е отново с текст „Приключен“.
За да се избегне подобен начин на работа и да няма объркване от страна на потребителите е налице игнориране на следните бутони при запомняне на изгледите в ТД и ФД:
• ТД:
Отключен / Отключи
Затворен за редакция (в плащане)
Приключи / Приключен
Анулирай / Анулиран
Отключено плащане
Приключено плащане
Анулирано плащане
• ФД:
Отключен / Отключи
Приключи / Приключен
Анулирай / Анулиран
Таб „Редакция“ обхваща бързи бутони за копиране, изрязване и поставяне на информацията.
- бърз бутон за поставяне на информация, след копиране, съобразено с проверки за наличност и цените, според настройката на документа.
Експортирането на данни в Excel и/или Текстов файл е изместено от справките към базовите класове, т.е. има възможност да се експортира всеки грид, дърво или пивот, независимо дали е в справка, документ или номенклатура.
- възможност за поставяне ДДС % на всички редове на нула или установяване ДДС % на всеки един ред в съотвествие с настройките на артикула за ДДС група.
При използване на бутоните, ако в грида няма нищо маркирано, промяната се прилага само върху текущия ред, а не върху всички. За да се приложи върху всички трябва редовете да бъдат маркирани.
За да е по-ясно и интуитивно поведението на бутоните, от релийз 2017.06, е направена промянa - тъй като винаги има селектиран ред в грида (фокусирания ред винаги се счита за селектиран), при избор на един от двата бутона, на потребителя се поставя въпрос върху кои редове да се приложи операцията – върху всички редове или само върху текущия.
Ако в грида има маркирани редове, тогава промените (Премахване или Презареждане на ДДС%) се прилагат директно върху тях.
- може да бъдат избрани като събития в Настройките на ТД/Връзки справки/скриптове, към които да се връзват справки за цени и от там да се зареждат съответно в документа.
- преизчислява цените на артикулите в документа.
- матрично въвеждане на артикули с Цвят и Размер (ако има и серии).
- въвеждане на ТО за реда, след получаване на специална еднократна парола (код) - разрешение за даване на отстъпката от съответния мениджър.
С цел подобрение на работата с Видовете валутни курсове и разполагане с информация за курсовете преди автоматичното им зареждане в ТД/ФД на приключи, в таб Редакция е добавен бутон „Зареди валутни курсове“ . С избора му се анализира текущия документ с валутите в него, спрямо въведения Вид курс и в панела с Валутни курсове се добавят съответните курсове като автоматични (като преди това се прави запис на ТД/ФД при необходимост).
В таб „Настройки“ са разположени бутони, с помощта на които може да променяте оформлението на всеки един прозорец (номенклатура, документ, справка), както и да възстановите фабричните настройки за системата.
Чрез Редакция на изгледа може да променяте начина, по който изглежда всеки едий прозорец - размера, разположението и видимостта на елементите в него. С избор на бутона зареждате „Редактора на изгледа“, който включва като елементи полетата на отворената номенклатура, документ и/или справка.
Имате възможност да запаметявате настройките на изгледа в настройките на конкретна роля (потребител или група потребители) , да ги експортирате или импортирате от файл, да зареждате повторно настройките на изгледа от базата данни .
С натискането на бутон „Фабрични настройки“ можете да възстановите настройките, който са първоначално създадени в системата.
В случай, че отворите документ в панел „Настройки“ има допълнителен бутон .
С избора му зареждате допълнителен прозорец с основните настройки на документите - търговски или финансови.
През бутон „Зареди настройките на изгледа - зареди от друга роля“ може промените изгледа според ролята.
Пример:
С бутон „Презареди имената на потребителските полета“, се зареждат за имена на Потребителските полета имената от текущата конфигурация. Не се запомня нищо, а това е начин да се „резетнат“ (да се върнат в предишно положение) имената, такива каквито са конфигурирани в настройките на документа.
Ако потребителят желае може да запомни изгледа наново.
От релийз 2015.4 в Настройки е добавен бутон „Език на изгледа“.
В него като подменю е езика, на който е зареден текущия изглед, както и всички останали езици.
Има възможност и за Добавяне на нов език. Добавянето на език или смяната на език записва текущия език в паметта и ако е нов език сменя, че текущия език става равен на новия. Ако е съществуващ просто се зарежда.
При експорт на изглед към файл се експортват всички езици в менюто.
При импорт първо се импортва изгледа, после езиците и ако съществува езика, на който е изгледа в момента, той се зарежда, ако не - се оставя какъвто език е зареден.
Предимството на това е, че по този начин може да се извършват бързи преводи.
Бутон „Първоначален език“ / релийз 2016.1/.
При използване на няколко езика в системата е удобно при работа с език, различен от основния, всички изгледи в програмата да бъдат на съответния език, на който се работи. Ако обаче са запомняни изгледи, докато потребителят е бил на основния език, след това е необходимо първо да се създаде нов език и поле по поле да се превежда всичко отново.
За да се избегне подобен начин на работа бутон „Първоначален език“, при избора на който в съответния прозорец се зареждат само имената на бутоните, полетата, колоните и т.н. от фабричните настройки.
Този бутон е видим във всички прозорци на системата.
Пример:
Навсякъде в програмата, където имате таблична част в главното меню има таб "Таблица", който включва няколко групи бутони, в зависимост от това дали сте заредили номенклатура или документ.
В този панел се поместват бързи бутони за връзка към специфични справки и/или скриптове към съответната номенклатура или документ.
Допълнителна информация: Редакция на изгледи, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни.