Прозорците в системата са идентични и включват различни табове, принципът на работа с тях е подобен на Microsoft Office 2010, а именно включване на контекстни менюта, както и отваряне на допълнителни функции (като търсене, обновяване, преглед печат и т.н.) от иконата с логото на програмата в горния ляв ъгъл.
За незапомнени документи бутон „Обнови“ не е активен.
От бутонът за стартиране на Настройките на лентата за бързо стартиране, показвате и прозорецът за Настройка на бутоните.
От същия бутон може да дадете команда за или да скриете/покажете Изход, Търсене по кратко име, Търсене по ТД#, Търсене по ФД#, Показвай лентата за бързо стартиране отдолу и Свий лентата с бутоните.
При активиране на контекстен таб, ако в него няма нито един бутон, не се активира самия контекст. Това са контекстни табове, ако нямат бутони не се показват въобще.
Прозорците на номенклатура или документ, са идентични в главния си панел и включват няколко таба с основни бутони - Документ, Редакция, Настройки, Таблица, Справки/Скриптове.
В таб „Документ“ са поместени основните бутони за Запис, Печат, Затваряне на прозореца.
В някои номенклатури, според естеството на добавяне на нови данни се визуализира и бутон за Нов запис, както и бутони за Приключване , Анулиране и статус на документа за редакция Отворен или Затворен .
За да може бързо да се избират правилните подложки при печат на документ или да се избегне отпечатването на документи с неправилна подложка, подложките стават автоматично достъпни само в текущия документ, в който се правят/импортират, а не във всички документи.
Бутон „Печат“
За оптимизиране работата при печат на множество документи и/или справки, за да не се налага да преминават през няколко стъпки (допълнителни прозорци и кликове) докато стартират разпечатването им, можете да използвате бързия бутон бутон „Печат“ от контекстното меню на формите.
При избор на бутона се подава команда Печат на подразбиращата се подложка и директно се показва формата за избор на принтер (Освен, ако в подложката не е избрано тази форма да е невидима и да е зададен подразбиращ се принтер – тогава директно се печата подложката).
Ако за текущия документ няма зададена подразбираща се подложка излиза съответното информативно съобщение за това.
В долната част на бутона ( със стрелкичка за избор) се отворя меню за избор на подложка (подобно на бутон „Преглед печат“) – при избор на подложка се подава команда Печат и директно се показва формата за избор на принтер.
Бутони с команда „Печат“ за всяка подложка
Имате възможност за всяка подложка, принадлежаща към определен документ или справка да генерирате отделен бутон Печат в контекстното меню (рибона). Бутоните за печат се генерират автоматично и са скрити по подразбиране.
При избор на бутона с името на съответната подложка се подава директно команда Печат и се отворя формата за избор на принтер (Освен, ако в подложката не е избрано тази форма да е невидима и да е зададен подразбиращ се принтер – тогава директно се печата подложката).
Видимостта на съответния бутон е съобразена с достъпа до подложките за печат на съответния потребител.
Бутони с команда „Преглед Печат“ за всяка подложка
Аналогично на реализацията на бутон „Печат“ за всяка съществуваща подложка към документ или справка имате възможност да генерирате и отделни бутони „Преглед Печат“. Те също се генерират автоматично и са скрити по подразбиране.
При избор на бутон с името на съответната подложка се подава директно команда „Преглед Печат“ и се отворя подложката на екран.
Видимостта на бутоните за Преглед печат също е съобразена с достъпа до подложките за печат на съответния потребител.
С избор на бутон зареждате търсеща справка, спрямо номенклатурата (документа), в която се намирате.
Бутон Приключи и затвори запомня документа, приключва го и затваря прозореца.
Наличен е за ВСИЧКИ документи, всички номенклатури - навсякъде където се въвежда информация и има запомни.
Бутона по подразбиране е скрит и се поставя от Настройка на бутоните в рибона на прозореца. Бутонът е неактивен, ако документа не поддържа статус, няма промени или статусът не е Отворен за редакция или В плащане.
Бутон „Превод“
- зарежда форма за едновременно превеждане на всяко многоезично поле на всички налични езици в системата.
При позициониране на многоезично поле от потребителя и избор на бутона се визуализира формата с преводите.
Възможността за контрол кой има право да въвежда многоезичен превод се управлява от настройка в групова политика Глобални.
Таб „Редакция“ обхваща бързи бутони за копиране, изрязване и поставяне на информацията.
- бърз бутон за поставяне на информация, след копиране, съобразено с проверки за наличност и цените, според настройката на документа.
Експортирането на данни в Excel и/или Текстов файл е изместено от справките към базовите класове, т.е. има възможност да се експортира всеки грид, дърво или пивот, независимо дали е в справка, документ или номенклатура.
- възможност за поставяне ДДС % на всички редове на нула или установяване ДДС % на всеки един ред в съотвествие с настройките на артикула за ДДС група.
При използване на бутоните, ако в грида няма нищо маркирано, промяната се прилага само върху текущия ред, а не върху всички. За да се приложи върху всички трябва редовете да бъдат маркирани.
Тъй като винаги има селектиран ред в грида (фокусирания ред винаги се счита за селектиран), при избор на един от двата бутона, на потребителя се поставя въпрос върху кои редове да се приложи операцията – върху всички редове или само върху текущия.
Ако в грида има маркирани редове, тогава промените (Премахване или Презареждане на ДДС%) се прилагат директно върху тях.
- може да бъдат избрани като събития в Настройките на ТД/Връзки справки/скриптове, към които да се връзват справки за цени и от там да се зареждат съответно в документа.
- преизчислява цените на артикулите в документа.
- матрично въвеждане на артикули с Цвят и Размер (ако има и серии).
- въвеждане на ТО за реда, след получаване на специална еднократна парола (код) - разрешение за даване на отстъпката от съответния мениджър.
С цел подобрение на работата с Видовете валутни курсове и разполагане с информация за курсовете преди автоматичното им зареждане в ТД/ФД на приключи, в таб Редакция е наличен бутон „Зареди валутни курсове“ . С избора му се анализира текущия документ с валутите в него, спрямо въведения Вид курс и в панела с Валутни курсове се добавят съответните курсове като автоматични (като преди това се прави запис на ТД/ФД при необходимост).
В таб „Настройки“ са разположени бутони, с помощта на които може да променяте оформлението на всеки един прозорец (номенклатура, документ, справка), както и да възстановите фабричните настройки за системата.
Чрез Редакция на изгледа може да променяте начина, по който изглежда всеки едий прозорец - размера, разположението и видимостта на елементите в него. С избор на бутона зареждате „Редактора на изгледа“, който включва като елементи полетата на отворената номенклатура, документ и/или справка.
Имате възможност да запаметявате настройките на изгледа в настройките на конкретна роля (потребител или група потребители) , да ги експортирате или импортирате от файл, да зареждате повторно настройките на изгледа от базата данни .
С натискането на бутон „Фабрични настройки“ можете да възстановите настройките, който са първоначално създадени в системата.
В случай, че отворите документ в панел „Настройки“ има допълнителен бутон .
С избора му зареждате допълнителен прозорец с основните настройки на документите - търговски или финансови.
През бутон „Зареди настройките на изгледа - зареди от друга роля“ може промените изгледа според ролята.
Пример:
С бутон „Презареди имената на потребителските полета“, се зареждат за имена на Потребителските полета имената от текущата конфигурация. Не се запомня нищо, а това е начин да се „резетнат“ (да се върнат в предишно положение) имената, такива каквито са конфигурирани в настройките на документа.
Ако потребителят желае може да запомни изгледа наново.
В Настройки е налице бутон „Език на изгледа“.
В него като подменю е езика, на който е зареден текущия изглед, както и всички останали езици.
Има възможност и за Добавяне на нов език. Добавянето на език или смяната на език записва текущия език в паметта и ако е нов език сменя, че текущия език става равен на новия. Ако е съществуващ просто се зарежда.
При експорт на изглед към файл се експортват всички езици в менюто.
При импорт първо се импортва изгледа, после езиците и ако съществува езика, на който е изгледа в момента, той се зарежда, ако не - се оставя какъвто език е зареден.
Предимството на това е, че по този начин може да се извършват бързи преводи.
Бутон „Първоначален език“
При избора на бутон „Първоначален език“ в съответния прозорец се зареждат само имената на бутоните, полетата, колоните и т.н. от фабричните настройки.
Този бутон е видим във всички прозорци на системата.
Пример:
Навсякъде в програмата, където имате таблична част в главното меню има таб "Таблица", който включва няколко групи бутони, в зависимост от това дали сте заредили номенклатура или документ.
В този панел се поместват бързи бутони за връзка към специфични справки и/или скриптове към съответната номенклатура или документ.
Допълнителна информация: Редакция на изгледи, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни.