Под позиции се разбират стоките (артикулите) или услугите, които извършвате.

В номенклатурата вписвате подробна информация за всеки един артикул.

Данните, които могат да се попълнят за всяка една позиция са разделени на отделни секции.

Чрез Редакция на изгледа могат да се визуализират необходимите на потребителя табове и полета, които има възможност да се подредят по различен начин.

В Номенклатура позиции е направена възможност да се създават позиции-ваучери, за които се генерира и сериен номер и има възможност за въвеждане на баркод (следене по сериен номер - баркод, за която трябва да е поставена отметката в Номенклатурата на позициите, като целта е да не може да се използва един ваучер два пъти и да се избегнат злоупотреби).

Когато ваучерите се доставят предварително (напечатани на специални карти)– Артикулът може да се отбележи в сситемата като СТОКА. А когато ги печатат в момента)– тогава Позицията трябва да бъде безналична – и видът да бъде Услуга.

За позицията Ваучер може да се въведе твърда номинална стойност (напр. 50 лв.) или да бъде оставена с произволно зададена стойност, която в комбинация с права от групова политика, да е редактируема при използване на ваучера.

С излизането на релийз 2016.12 проверката за Позиция ваучер, че тя трябва да бъде със сериен номер (с/без наличности) е съобразена да проверява данните в поле „Проследяване по сериен/партиден номер“.

От групова политика може да се разреши или забрани редакция на номер на позицията при нов запис - като тази политика разрешава или забранява ръчната редакция на номер на позицията.

С излизане на релийз 2015.1 са създадени полета за „Създаден от/на“, „Редактиран от/на“.

Основни
Фискален департамент
Допълнителни мерни единици
Други
Групи цвят и размер
Счетоводни
Настройки сериен/партиден номер
Снимки
Прикачени файлове
Размери и тегло
Забрани и ограничения
Рецепти
Интернет магазин
Динамични характеристики
Баркодове
Описания
Специфични кодове по контрагенти
Свързани позиции
Цени
Серии от цветове и размери
Комплекти

Тук се определят съответните счетоводни настройки, които да се използват впоследствие за позициите.

С излизането на релийз 2016.1 е създадена нова номенклатура за аналитичност „Счетоводни нива на позиции“. В тази връзка е добавено ново поле „Счетоводно ниво на позиция“, което е свързано към номенклатурата за счетоводни нива.

Счетоводният тип на позицията, отговаря на счетоводните операции.

Ако артикулът е разход и фирмата практикува разпределение на разходи, се определя за дадената позиция, разпределението върху себестойността (напр. мито, транспортни разходи и т.н.).

- задава се за позицията дали е разход - По стойност - когато се избере на база стойност да се разпределят разходите, пропорционално на стойността на позицията е разпределението (по-скъпите артикули са с по-голям дял)

- По тегло - когато се избере на база тегло да се разпределят разходите, пропорционално на стойността на позицията е разпределението (по-тежките артикули са с по-голям дял)

- По обем - когато се избере на база обем да се разпределят разходите, пропорционално на стойността на позицията е разпределението (по-обемните артикули са с по-голям дял)

- По количество - когато се избере на база количество да се разпределят разходите, пропорционално на стойността на позицията е разпределението (артикули с по-голямо количество са артикули с по-голям дял)

Процентът Мито са въвежда ръчно и определя генерирането на процент Мито от артикула в съответните декларации.

Вписва се съответният митнически тарифен номер за артикула.

Счетоводният код на позицията съответства на номера на артикула в счетоводните кодове. Аналогично на счетоводния тип, при създаване на нова позиция и избор на групата й, системата взима дефаултния счетоводен код на позицията.

В практиката е необходимо за някои позиции (най-вече услуги), освен счетоводен код да има и аналитичност за този счетоводен код, за да се обхванат всички особености при изпращане на данни към съответната счетоводна програма.

В този таб се попълват данни, свързани с наличието на онлайн магазин.

В интернет магазините е важно да може да се информира клиента за това „доколко“ е наличен един артикул (напр. в наличност, изчерпан).
За това от поле Статус на наличността, поставяте съответния артикул в избрания статус (преди това статусите се дефинират в Номенклатура на статусите на позициите). Самият статус може да се актуализира както автоматично (чрез къстъм скрипт), така и ръчно - например нямам наличност, но може да бъде доставен артикулът по заявка.

Също така в онлайн магазините е важно да се привлича вниманието на потребителите към новите артикули. Затова в номенклатурата на Позициите може да се въвежда Статус нов, който се дефинира от дата до дата.

В Статус на позицията - статусът е на самия артикул (не дали е наличен или не, а например дали артикулът е скрит и само с линк може да се види, видим само в каталога и т.н.), обикновено статусът се променя ръчно. Статусите се задават в Номенклатура статус на позицията, която управлява доколко продуктът е видим в интернет магазина.

Също така се попълват Марка/Производител на продукта от предварително създадена свободна номенклатура.

В поле Позиции категории, определяте в коя категория на онлайн магазинът да влезе артикулът.

Изгледът на „Категории на позици“ е подобрен в релийз 2016.01 - добавено е меню за редакция на колоните. Колона Позиция/Номер вече не е свободна за писане, за да се избегнат грешки при запис на номенклатурата. Коригирано е и името на колона Категория/Пълно име.

С излизане на релийз 2017.? е улеснено избирането на Категории за позиция, като те вече може да се избират и по Пълно име.
В таблицата с Категории за Пълно име е добавен падащ списък с наличните категории до момента. Също с цел удобство при работа, списъците за Код и Име на Категория са разделени, тъй като до момента се ползваше един списък.

/релийз 2016.1/

Динамичните характеристики са предназначени за детайлно описание на позициите. Предимно за това се използват полетата за Групи позиции и потребителските полета, но често за един артикул има твърде много информация, която трябва да се знае и която не е възможно да бъде вкарана в тези полета. Ако тези характеристики не се държат в структуриран вид в базата данни, по тях не е възможно да се правят справки и анализи, нито да се отпечатват сложни етикети. Същевременно тази структура позволява да се подават към други външни системи, които да използват информацията за собствените си нужди.

За удобство Дефинициите на динамичните характеристики са групирани в Класове като всеки Kлас съдържа списък от характеристики.

Класификацията на позициите позволява за всеки един артикул да се вкара произволно количество структурирана информация. Може да определяте кои динамични характеристики да бъдат „Задължителни“ за попълване с една или няколко стойности.

Като резултат в номенклатура Позиции, при избор на Kлас динамични характеристики, автоматично се зарежда списъка с характеристиките от този клас, т.е. това е един „шаблон“.

Създадена е и справка с динамични колони, в зависимост от използваните класове, за преглед на въведените стойности на характеристиките по позиции.

В номенклатурата на позициите имате възможност и за избор на серии (от предварително настроена номенклатура за Серии).

Можете да избирате само сериите, които са със същите групи за цвят и размер, които сте дефинирали за позициите.

При промяна на поле „Група цвят“ или „Група размер“ на позицията, системата проверява дали има избрани серии и ако има такива се показва съобщение за грешка (с текст „Не може да сменяте Групата на цвета, защото има избрани серии. Премахнете сериите и опитайте отново!“).

Вижте още Матрично въвеждане по цвят и размер и Видео обучение за Позиции

Допълнителна информация:
Основни табове и бутони, Редакция на изгледи, Таблична част, Моделиране на таблици, Редакция на типа на Финансовия документ, Редакция на типа на Търговски документ,Филтриране на данни, Групи позиции.