SelMatic ERP документация

Страница Забрани и ограничения е направена, за да може в документите да се контролира избирането и използването на дадена позиция. В практиката е полезно да може да се забранява използването на определени позиции в документите, а за други да излиза само предупреждение. Например създавате позиции, за които да оформите номенклатура, цени и т.н., но не желаете все още да се използват в документите.

Дадената забрана трябва да се посочи за кой тип Документ важи.

За различните типове документи може да се направи така, че да се спазват следните правила при избирането на позиция:

- Предупреждение – при избиране на позицията, тя може да се използва, но на екрана ще се визуализира съобщението, попълнено в полето “Текст”.

- Забрана – при избиране на позицията, тя няма да може да се използва в документа и на екрана ще се визуализира съобщението, попълнено в полето „Текст“.

Може да зададете период на валидност, както на позицията като цяло (това е еквивалент на изключване на позицията за определен период), така и персонално за всеки един документ, за който има въведена забрана или предупреждение.

За да се забрани достъпа до позиция се създават специални списъци за избор на позиция, които са съобразени със забраните по видовете документи (възможността за Предупреждение не може да се реализира със списъци).

От релийз 2016.8, за да може да се контролира достъпа до данните за нови позиции от втори оператор (различен от създаващия) се дава възможност при създаване на нов артикул, той автоматично да се прави забранен за списък от типове документи. Това е особено полезно, когато все още номенклатурата на позициите не е завършена и подлежи на редакция и не е желателно артикулите да бъдат избирани в документи.

Самият списък с ТД се задава в допълнителна настройка в Групови политики/Номенклатури/Позиции. Същевременно достъпът до таб „Забрани“ в номенклатура Позиции се настройва с изглед за определената роля.

За да се избегне забавяне на програмата при клиенти, които нямат ограничения по артикули (забрана/предупреждение) и за да може да се управлява възможността за задаване на забрани е създадена групова политика „Активирай забрани и предупреждения по артикули“ съответно за ТД и ФД по отделно.
Опциите на настройката са „ДА/НЕ“, като подразбиращата се стойност е „НЕ“.

В таб „Забрани и ограничения“ е поставен пояснителен текст, че за да важат въведените забрани и предупреждения е необходимо групова политика „Активирай забрани и предупреждения по артикули“ да е активирана за всеки тип ТД или ФД.

Реализирана е и проверка за Забраните при валидация на документа (не важи за Предупрежденията).
При наличие на ситуация, ако за една позиция за един и същи период и един тип ТД/ФД има посочено едновременно Забрана и Предупреждение излиза първо Забраната.

Ако за позиция има въведена Забрана или Предупреждение за документ, но без да е посочен пояснителен текст, който да излиза, при избор на позицията в документа се появява празно съобщение и за потребителят не става ясно защо излиза това съобщение.
По тази причина от релийз 2016.12 е направена промяна, така че ако няма посочен конкретен текст за забрана или предупреждение, като подразбиращ се текст на съобщението да излиза следното:

• при Забрана - „Позиция ….. е забранена за избор в документа за периода от…. до…..“
• при Предупреждение - „За позиция ….. е въведено предупреждение за избор в периода от…. до…..“.