Всяко Основание за изменението на документ се състои от два компонента:

1) Наименование

• Полето позволява въвеждане на свободен текст.
  
• За да се създаде запис в номенклатурата, достатъчно е само то да бъде попълнено.
  

2) Основание за изменението по изисквания на НАП

• Полето позволява избор от падащ списък на една от три стандартизирани опции.
  

• Ако в такъв документ за продажба (т.е. ТД в обхват 11000-11999) е избрано Основание за изменение от свободната номенклатура, при приключването му се извършва проверка дали в номенклатурата е посочено съответстващо „Основание за изменението по изисквания на НАП“. Ако се окаже, че не е, продажбата не може да бъде приключена.
• За основания, присвоени към друг тип документи, полето остава незадължително.