Стандартно контрагентите имат зададени ДДС области в номенклатурата и до сега на база на тези области и ДДС групата на артикулите се определяше ДДС% за конкретния документ. В частни случаи обаче за определянето на ДДС% за документа има значение вида на сделката (т.е. Основанието за прилагане или не на ДДС), т.е. ДДС% се определя с най-висок приоритет от основанието за сделката, което винаги трябва да е попълнено при особени случаи на облагане. Например: Контрагент, който е регистриран по ДДС продава на друг - също регистриран по ДДС (в БГ - това е 20%). Но ако сделката е одобрена от НАП (например като дарение или по определена програма) като освободена - ДДС% = 0 (т.е. не се прилага).

За да може системата да е съобразена с подобни практики в релийз 2016.08 е разработена възможност да се настройва кое Основание какъв ДДС% определя. За целта в номенклатура „Основания за начисляване/не начисляване на ДДС“ е добавено незадължително поле „ДДС Област“ за избор на област от номенклатурата на „ДДС областите“.

В ТД се изпълнява следната логика по определяне на ДДС областта:
- ако има Основание за начисляване на ДДС и в него е зададена ДДС област, ДДС областта на документа идва от там
- ако няма Основание, но има зададена групова политика за този тип ТД коя да е ДДС областта, идва от груповата политика
- ако няма Основания и няма групова политика, ДДС областта се взима от контрагента
- с най-нисък приоритет е да се редактира ръчно от човека – при зададена подразбираща се ДДС област не може ръчно да се въведе ДДС област, тъй като при запис на документа се връща тя.

За покриване на повече бизнес процеси в релийз 2017.06 е направена промяна в приоритета на попълване на ДДС област в ТД, така че ръчното попълване на областта да е с по-висок приоритет спрямо останалите начини за извличане на ДДС област.
При Разрешена редакция на ДДС област (на база Групова политика) при поставяне на стойност (промяна) за ДДС област в документа се запазва точно тази стойност (т.е. тя е с най-висок приоритет).

Новия начин за попълване на ДДС област в ТД е следния:

• Основание за начисляване/неначисляване на ДДС
  
• Групова политика за съответния тип ТД
  
• Настройка на ТД/Цени – Вземи ДДС областта от контрагент – Източник/Посредник/Получател
  
• Ръчна редакция - при ръчна смяна на ДДС област тя се приема като финална, в случай че след това няма промяна на другите полета, на база на които се взима ДДС областта.
  Ако има избрана ръчно ДДС област, НО се СМЕНИ Основанието или Контрагента за ДДС област, цикълът за определяне на ДДС област се предизвиква повторно и същата се попълва по описаната по-горе схема.

За пълното счетоводно отчитане на данъчните документи, е необходимо да бъде попълнен подходящ вид основание за Начисляване/Неначисляване на ДДС в документите.
За да се гарантира, че всички ситуации могат да се покрият, от релийз 2017.06 в съществуващия списък с типове основания са добавени допълнителни типове, отнасящи се до продажба и доставка:

• (Продажба) Основание за НАЧИСЛЯВАНЕ на ДДС;
• (Доставка) Основание за НУЛЕВА СТАВКА на ДДС;
• (Доставка) Основание за НЕНАЧИСЛЯВАНЕ на ДДС.