Прозорците, визуализиращи създаването на контрагентите, независимо дали говорим за „Клиент“, „Доставчик“, „Собственик“ или „Служител“ са идентични, което Ви улеснява в попълването на данните.
С помощта на "Редакция на изгледа" различните прозорци са оформени така, че да покриват потребностите на съответната номенклатура като данни.

В този вид номенклатури вписвате подробна информация за всеки един контрагент (клиент, доставчик, собственик и т.н.).

Данните, които могат да се попълнят са разделени на отделни страници, еквивалентни и в двете номенклатури.

В тази номенклатура вписвате тези контрагенти, които имат статут на „собственици“.

Прозорецът визуализиращ създаването на собствениците е идентичен с този на останалите контрагенти. С помощта на "Редакция на изгледа" различните сектори са оформени така, че да покриват потребностите на съответната номенклатура като данни (част от тях са визуализирани допълнително, други са скрити).

В панел "Основни", освен стандартните полета за име, данъчни координати, ДДС област и т.н. са визуализирани отметки и за „Клиент“ и за „Доставчик“, в случай че желаете да маркирате текущия собственик като такъв.
В тази връзка съответно имате възможност да посочите както „Група на клиента“, така и „Група на доставчика“.

За всеки клиент може да въведете няколко обекти, разграничени при необходимост в различни групи. Групите обекти имат дървовидна структура, изградена от родители и наследници.

Редовете от едно и също ниво създавате с помощта на бутон , а с избор на добавяте наследниците на желаните редове.

Специфична страница в тази номенклатура е "Служители". В нея отразявате всички служители, чиито работодател е собственика, по отдели и длъжности.

Също характерна страница за този вид номенклатура е "Каси и сметки", където вписвате касите и/или банковите сметки на собственика за конкретни обекти.

Една каса може да бъде асоциирана към няколко обекта и съответно един обект да работи с няколко каси.

Според спецификата на работа с текущия контрагент-собственик, който вписвате, имате възможност да зададете и вид връзка с друг контрагент.

След като изберете подходящия вид връзка, посочвате и контрагента, с който собственикът е обвързан.

В ЕРП системата раглеждаме контрагентите като субекти. Субект е всяко физическо или юридическо лице. Така реализирана системата е многофирмена.
Като субекти се разглеждат всички клиенти, доставчици, собственици, служители.
Системата Ви дава възможност или да ги впишете в съответните им номенклатури или да ги въведете общо от тази номенклатура.

Във всяка една от специфичните номенклатури с помощта на "Редакция на изгледа" различните прозорци са оформени така, че да покриват потребностите на съответната номенклатура като данни - едни се визуализирани допълнително, други са скрити.

За разлика от тях в номенклатура Контрагенти са визуализирани всички страници специфични за една или друга номенклатура от споменатите по-горе.

При избор на конкретно меню директно се отваря прозорец за нов запис.

Според спецификата на работа имате възможност да зададете и вид връзка с друг контрагент, като самия вид връзка избирате от предварително въведена номенклатура.

През бутон Кодове на позиции специфични за контрагента се отваря прозорец, в който може да попълните съответен код и Специфично наименование на позицията за контрагента, за контрагента, в който се намирате или за друг избран от списъка контрагент (използва се предимно при работа с Хипермаркети).

Прозорецът визуализиращ създаването на служителите е идентичен с този на останалите контрагенти (клиенти, доставчици, собственици).
С помощта на "Редакция на изгледа" различните сектори са оформени така, че да покриват потребностите на съответната номенклатура като данни (част от тях са визуализирани допълнително, други са скрити).

В панел „Основни“ имате същите полета както в номенклатура Клиенти, с тази разлика че са визуализирани отметки и за „Клиент“ и за „Доставчик“, ако желаете да маркирате даден служител като такъв.
В тази връзка съответно имате възможност да посочите както „Група на клиента“, така и „Група на доставчика“.

В „Цени“ попълвате ценовата листа, по която да бъде обслужван текущия служител. При необходимост може да зададете и кредитен лимит.

В „Контактна информация“ вписвате адрес, телефони и електронни адреси на съответния служител.

В таб Електронни адреси е създадена колона „Интернет магазин“, в нея може да се избере № на обект, като в падащия списък излизат само обектите с флаг „Е интернет магазин“ (независимо кой е собственикът на обекта).

Тази колона e за всички видове субекти (Контрагенти, Клиенти, Доставчици, Служители, Собственици).

Специфична страница в тази номенклатура е „Работодатели“. Тя се попълва, в случай че искате да отразите, че даден служител работи в различни отдели и/или има повече от един работодател.

Попълвайки работодателите на даден служител създавате трудовите договори между тях.

Посочените записи в тази номенклатура отразяват трудовите договори на служителите с работодателя. Всеки договор има валидност за определен период - „Дата на назначаване“ и „Дата на прекратяване“.
В документите при зареждане на подразбиращ се служител се зарежда номера на този договор, който е валиден спрямо текущата работна дата, а не спрямо датата на документа.

Тъй като полето „Длъжност Наименование“ може да се избира и попълва от съответния списък.

Посредством „Връзки между контрагенти“ може да отразите например връзката „Служител-Собственик“.

Разгледайте Видео обучение Номенклатури Субекти

Основни
Обекти и Местоположения в тях, групи Обекти
Цени
Контактна информация
Баркодове
Връзки между контрагенти и обекти
Връзки Служители - Обекти
Каси и сметки
Връзки Каси - Обекти (свързване на обща каса към обекти на различни собственици)
Динамични характеристики
Работодатели
Служители

Допълнителна информация: Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи.