SelMatic ERP документация

В този таб настройвате съответните каси, техният тип, банка и обект, за които се отнасят. Записвате името на касата, от какъв тип е тя, за кой обекти или обекти се отнася и съответната банка/сметка, която е за нея.

В този таб се попълва и счетоводен тип и счетоводен код на касата на контрагента.

С цел да не се допуска отрицателна наличност по касите и да се ограничат възможни злоупотреби и грешки от потребителите с излизане на релийз 2015.8 е добавена възможност за проверка на наличността на касите - създадена е опция за “Отрицателна наличност“.
Възможните стойности са: Не проверявай, Предупреждавай, Забранявай. При наличие на проверка излизат съответните предупредителни или забранителни съобщения.
В случаи на постъпване на пари в касата, увеличаващи наличността й, проверка за отрицателна наличност не се прави.

В грида в този таб има колона „Обект - Местоположение (за справки)“, която е видима по подразбиране. Полето е незадължително.

Обектът се избира от списъка с обекти на текущия контрагент. Полето се използва за справките по каса, конкретно при необходимост от Справка НАЛИЧНОСТИ ПО КАСИ.

Това поле се използва, за да може да се пресметне в кой обект колко пари има. Нужно е защото една каса може да принадлежи едновременно на няколко обекта (например банковите и картовите сметки), но в крайна сметка физическото местоположение на касата е само едно.

Досега в справката за наличност се използваше принадлежността на касата, но това е проблем за касите, които принадлежат на няколко места, защото не можеше да се сметне коректно нейното начално салдо.

Тъй като полето е незадължително, възможно е някои каси да не им се въведе местоположение, с което в справката те ще излизат без такова (което не представлява практически проблем и вероятно е и най-логичната настройка за изцяло общите каси, като банковите сметки; за отделните каси по обектите е по-удобно да се каже изрично коя каса къде е).

Това поле е различно от таблицата за връзка между каси и обекти.

Подобно на Обектите и Местоположенията от релийз 2016.1 в номенклатурата на Касите също са добавени Потребителски полета, които да се използват за вписване на допълнителна информация и съответно класификация на касите, спрямо нея. Така класифицирани касите може да се използват например в списъци, в които да се показват само определени каси.

За всеки собственик, работейки със SelmaticERP, е удобно при печат на подложките, на тях да излиза банковата сметка на съответната му фирма (обикновено банковите сметки са и няколко на брой). Това обаче налага всеки път подложката да се променя от специалист, за да се контролира кои банкови сметки да излизат на нея.
С цел подобрение на този начин на работа от релийз 2017.06 в програмата се дава възможност за задаване на Подредба на ниво Каси, тип Банкови сметки. Така на база подредбата, в подложката вече може да се взимат онези каси, които принадлежат на текущия собственик и са банкови сметки, в ред посочен от потребителя. Ако за подредба се зададе число по-малко от 0, тази каса няма да се показва (т.е. тя е изключена) в „стандартните подложки“ при печат.
Наличието на Подредба при банковите сметки дава възможност и потребителят сам да определя подразбиращата се банкова сметка на фирма, за да насочва клиентите си да правят плащанията по нея, т.е. в подложката се показват всички банкови сметки, сортирани по подредба, за които тя е по-голяма или равна на 0.