Номенклатури Контрагенти

Прозорците, визуализиращи създаването на контрагентите, независимо дали говорим за „Клиент“, „Доставчик“, „Собственик“ или „Служител“ са идентични, което Ви улеснява в попълването на данните.
С помощта на "Редакция на изгледа" различните прозорци са оформени така, че да покриват потребностите на съответната номенклатура като данни.

В този вид номенклатури вписвате подробна информация за всеки един контрагент (клиент, доставчик, собственик и т.н.).

Данните, които могат да се попълнят са разделени на отделни страници, еквивалентни и в двете номенклатури.

Имате въможност да разграничавате вида на контрагента - дали субектът е юридическо или физическо лице.
Във фабричния изглед на всички номенклатури за Клиенти, Доставчици, Собственици и Служители, непосредствено след полето за „Наименование“ има поле „Вид“, с опции „0.Физическо лице“, „1.Юридическо лице“ и празна опция.

Със същите възможни стойности са и съответните групови политики за „Подразбираща се стойност“ за полето и дали да бъде „Задължително“ попълването му или не.
По подразбиране настройките за подразбиращи стойности са както следва:

Клиенти: Няма
Доставчици: Юридическо лице
Служители: Физическо лице
Собственици: Юридическо лице

За всички видове контрагенти подразбиращата се стойност за задължително попълване на полетата е „НЕ“.

Собственици

В тази номенклатура вписвате контрагентите, които имат статут на „собственици“.

Прозорецът визуализиращ създаването на собствениците е идентичен с този на останалите контрагенти.
С помощта на "Редакция на изгледа" различните сектори са оформени така, че да покриват потребностите на съответната номенклатура като данни (част от тях са визуализирани допълнително, други са скрити).

В панел "Основни", освен стандартните полета за име, данъчни координати, ДДС област и т.н. са визуализирани отметки и за „Клиент“ и за „Доставчик“, в случай че желаете да маркирате текущия собственик като такъв.
В тази връзка съответно имате възможност да посочите както „Група на клиента“, така и „Група на доставчика“.

За всеки клиент може да въведете няколко обекта, разграничени при необходимост в различни групи. Групите обекти имат дървовидна структура, изградена от родители и наследници.

Редовете от едно и също ниво създавате с помощта на бутон , а с избор на добавяте наследниците на желаните редове.

Специфична страница в тази номенклатура е "Служители". В нея отразявате всички служители, чиито работодател е собственика, по отдели и длъжности.

Също характерна страница за този вид номенклатура е "Каси и сметки", където вписвате касите и/или банковите сметки на собственика за конкретни обекти.

Една каса може да бъде асоциирана към няколко обекта и съответно един обект да работи с няколко каси.

Според спецификата на работа с текущия контрагент-собственик, който вписвате, имате възможност да зададете и вид връзка с друг контрагент.

След като изберете подходящия вид връзка, посочвате и контрагента, с който собственикът е обвързан.

Контрагенти

В ЕРП системата раглеждаме контрагентите като субекти. Субект е всяко физическо или юридическо лице. Така реализирана системата е многофирмена.
Като субекти се разглеждат всички клиенти, доставчици, собственици, служители.
Системата Ви дава възможност или да ги впишете в съответните им номенклатури или да ги въведете общо от тази номенклатура.

При избор на конкретно меню директно се отваря прозорец за нов запис.

Според спецификата на работа имате възможност да зададете и вид връзка с друг контрагент, като самия вид връзка избирате от предварително въведена номенклатура.

Кодове на позиции специфични за контрагента

През бутон Кодове на позиции специфични за контрагента се отваря прозорец, в който може да попълните съответен код и Специфично наименование на позицията за контрагента (за контрагентът, в който се намирате или за друг избран от списъка контрагент (използва се предимно при работа с Хипермаркети)).

При работа с Хипермаркети, за да се улесни обработването на клиентски заявки, когато има разлика между Доставните единици на Клиента и Продажните единици на Доставчика, в таблицата „Специфични кодове по контрагенти“ в номенклатура Позиции е налична възможност за задаване на Доставни единици – брой, мярка и коефициент на преобразуване.
Въвеждането на тези Доставни единици е съобразено и в таблица „Кодове на позиции специфични за контрагента“ в номенклатура Контрагенти.

Служители

Прозорецът визуализиращ създаването на служителите е идентичен с този на останалите контрагенти (клиенти, доставчици, собственици).

В панел „Основни“ имате същите полета както в номенклатура Клиенти, с тази разлика че са визуализирани отметки и за „Клиент“ и за „Доставчик“, ако желаете да маркирате даден служител като такъв.
В тази връзка съответно имате възможност да посочите както „Група на клиента“, така и „Група на доставчика“.

В „Цени“ попълвате ценовата листа, по която да бъде обслужван текущия служител. При необходимост може да зададете и кредитен лимит.

В „Контактна информация“ вписвате адрес, телефони и електронни адреси на съответния служител.

В таб Електронни адреси е създадена колона „Интернет магазин“, в нея може да се избере № на обект, като в падащия списък излизат само обектите с флаг „Е интернет магазин“ (независимо кой е собственикът на обекта).

Тази колона e за всички видове субекти (Контрагенти, Клиенти, Доставчици, Служители, Собственици).

Специфична страница в тази номенклатура е „Работодатели“. Тя се попълва, в случай че искате да отразите, че даден служител работи в различни отдели и/или има повече от един работодател.

Попълвайки работодателите на даден служител създавате трудовите договори между тях.

Посочените записи в тази номенклатура отразяват трудовите договори на служителите с работодателя. Всеки договор има валидност за определен период - „Дата на назначаване“ и „Дата на прекратяване“.
В документите при зареждане на подразбиращ се служител се зарежда номера на този договор, който е валиден спрямо текущата работна дата, а не спрямо датата на документа.

Полето „Длъжност Наименование“ може да се избира и попълва от съответния списък.

Посредством „Връзки между контрагенти“ може да отразите например връзката „Служител-Собственик“.