Това е стара версия на документа!
Заключени периоди
Целта на тази номенклатура е документи, които се намират в заключен период, да не могат да се приключват.
В номенклатурата, се задава какъв е заключеният период за даден контрагент. Таблицата съдържа номер на контрагента и дата, до която е заключването.
Заключването на периоди работи по следния начин:
- Важи за търговски и финансови документи. Проверяват се и документи, които не се осчетоводяват (т.е. проверяват се всички типове документи)
- При смяната на статуса на документ, ако датата му е по-малка (а не само включително) от датата на заключване (от номенклатура Заключени Периоди), системата показва предупреждение (или забрана, в зависимост от груповата политика).
Проверката не се прави само ако се промени съдържанието на отключен документ (т.е. статуса не се сменя, остава си отключен; такъв документ не променя нищо, защото е отключен и затова се и позволява).
Защитата на практика не позволява каквото и да е изменение на търговски и финансов документ (приключване, отключване, анулиране), ако датата му е по-малка от зададената.
Пример:
- Никакъв Търговски или Финансов документ не може да влезе в сила (т.е. да се приключи) или да бъде отменен (т.е. да се анулира или отключи) ако датата му е по-малка от 01.01.2014.
С невъзможността да се създаде или промени документ с дата преди 01.01.2014 се гарантира, че не може да се измени например Средно доставна цена или наличност, дълг от/към партньор и т.н.
Също така от групова политика се определя дали потребителят има право да игнорира заключването на периоди.
Допълнителна информация: Групови политики, Редакция на типа на Търговски документ, Редакция на типа на Финансовия документ.
Инструменти за страници
