Номенклатура Заключени периоди се използва за задаване на периоди на ниво Собственик, в рамките на които документите се „заключват“ и статусът им не може да бъде променян.

На база „Минимално допустима дата на документ (ТД и ФД)„ се определя горната граница на периода, в който документите остават заключени.

В номенклатурата се задават Контрагента Собственик и датата, до която е в сила заключването на документите на този собственик.

Заключването на периоди е в сила едновременно и за Търговски и за Финансови документи.
Проверяват се и документи, които не се осчетоводяват (т.е. проверяват се всички типове документи).

Дали да има абсолютна забрана или предупреждение за промяна на статуса на документ, се управлява от настройка в Груповата политика за Счетоводство - „Може да игнорира заключени периоди“.

При смяната на статуса на документ, ако Датата му е по-малка (а не само включително) от Минимално допустимата дата, системата показва предупреждение (или забрана, в зависимост от груповата политика).

Проверката не се прави само ако се промени съдържанието на отключен документ (т.е. статусът не се сменя, остава си отключен; това е позволено, защото такъв документ не променя нищо, защото е отключен).
Защитата на практика не позволява каквото и да е изменение на търговски и финансов документ (приключване, отключване, анулиране), ако датата му е по-малка от зададената.

Допълнителна информация: Групови политики, Редакция на типа на Търговски документ, Редакция на типа на Финансовия документ.